PRISM Project General Audition 2022
Privacy Policy (ประเทศไทย/Thailand)
(Thai followed by English.)
นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับบริการ PRISM Project General Audition 2022
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 7 สิงหาคม 2565BE
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จะอธิบายวิธีการที่เรานำมาใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ จัดเก็บข้อมูลของคุณที่เกี่ยวกับเว็บไซต์ของเรา (https://www.prismproject.jp/audition2022 และ https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) และ “PRISM Project General Audition 2022” ไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงผ่านทางคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ (รวมเรียกว่า "บริการออนไลน์") นอกจากนี้ นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ยังอธิบายถึงสิทธิของคุณในเรื่องการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งรวมถึงสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลบางส่วนที่เราดำเนินการ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของคุณตลอดจนการใช้สิทธิของคุณปรากฎในข้อ 8 ด้านล่างนี้
ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ "พวกเรา" "เรา" และ "ของเรา" หมายถึง บริษัท Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) และรวมถึงนิติบุคคลภายใต้การควบคุมของ SME (คำว่า "ควบคุม" ในบริบทนี้หมายถึง การเป็นเจ้าของ ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม โดยการถือครองหุ้นไม่ต่ำกว่าร้อยละห้าสิบ (50%) ของอำนาจในการออกเสียงลงคะแนนในบริษัทนั้น ๆ หรืออำนาจโดยแท้จริงที่จะควบคุมการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในนิติบุคคลนั้น ๆ)
สรุปประเด็นสำคัญ
•เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวม (ตามคำนิยามด้านล่าง) เพื่อส่งมอบคุณสมบัติและหน้าที่การทำงานต่าง ๆ ของบริการออนไลน์ให้แก่คุณ และเพื่อจัดหาเนื้อหาอื่นเกี่ยวกับบริการของเราตามคำขอ ตลอดจนข้อเสนออื่น ๆ ให้แก่คุณ หากต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรุณาอ่าน "ข้อ 1 ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมเมื่อคุณใช้บริการออนไลน์" และ "ข้อ 2 เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาอย่างไร"
•คุณมีสิทธิบางประการ รวมถึงสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลบางส่วนที่เราดำเนินการ ทั้งนี้สิทธิต่าง ๆ จะขึ้นอยู่กับที่อยู่อาศัยของคุณ หากต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรุณาอ่าน "ข้อ 8 สิทธิในความเป็นส่วนตัว"
•เรามีการเปิดเผยข้อมูลที่เก็บรวบรวมเมื่อเราว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ประมวลผลข้อมูลในนามของเราหรือเมื่อมีความจำเป็นในการแบ่งปันข้อมูลตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือในสถานการณ์อื่นบางประการ หากต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรุณาอ่าน "ข้อ 3 ผู้อื่นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บรวบรวม"
•ข้อมูลที่เก็บรวบรวมอาจมีการโอนออกจากประเทศ / ภูมิภาคที่อยู่อาศัยของคุณไปยังประเทศสหรัฐอเมริกา ประเทศญี่ปุ่น และเขตอำนาจตามกฎหมายอื่นที่อาจไม่ได้มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในระดับเดียวกับประเทศ / ภูมิภาคที่อยู่อาศัยของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ใด หากต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรุณาอ่าน "ข้อ 5 การโอนข้อมูลที่เก็บรวบรวมข้ามประเทศและการให้ความยินยอมในการประมวลผล"
1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมเมื่อคุณใช้บริการออนไลน์
เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ "ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง ข้อมูลใดก็ตามเกี่ยวกับหรือที่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลผู้ถูกระบุตัวตน หรือที่สามารถระบุตัวตนได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้เมื่อนำมารวมกับข้อมูลอื่นที่เราจัดเก็บไว้ แม้ว่าข้อมูลดังกล่าวเพียงลำพังอาจไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ก็ตาม ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการออนไลน์ของคุณนั้น เราจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลตามคำอธิบายด้านล่าง (รวมเรียกว่า "ข้อมูลที่เก็บรวบรวม") ซึ่งบางส่วนอาจพิจารณาได้ว่าเป็น "ข้อมูลส่วนบุคคล" ตามกฎหมายที่ใช้บังคับในพื้นที่ของคุณ
ข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเรา
ข้อมูลในการลงทะเบียน
เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับคุณที่คุณให้ไว้กับเรา เช่น ชื่อเล่น ชื่อและนามสกุลของคุณ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ประเทศ/ภูมิภาคที่พำนัก ที่อยู่ ภาษาแม่ อายุ เพศ
รหัสบัญชีโซเชียลมีเดีย(social media account ID) วิดีโอ/เสียงของคุณ การแนะนำตนเองทั่วไป เรียงความสั้น ความสัมพันธ์กับความสามารถอื่นๆ หน่วยงานจัดการ ประวัติการสมัคร และประวัติกิจกรรมของคุณในฐานะผู้สร้างเนื้อหา/VTuber
ข้อมูลที่เรารวบรวมโดยอัตโนมัติ
นอกเหนือไปจากข้อมูลที่คุณได้ให้แก่บริการออนไลน์ด้วยตนเองแล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณเยี่ยมชมหรือใช้งานบริการออนไลน์ เรา ตลอดจนผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูล หรือผู้ให้บริการอื่นที่เป็นบุคคลภายนอก อาจใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ หรือรวบรวมข้อมูลในเชิงรับเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงและใช้งานบริการออนไลน์ ("ข้อมูลการใช้งาน") ข้อมูลการใช้งานอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ประเภทของเบราว์เซอร์ (browser type) ระบบปฏิบัติการ หน้าที่ใช้บริการ เวลาที่ใช้ในบริการออนไลน์ และหน้าเว็บไซต์ที่เยี่ยมชมก่อนหน้านี้ ข้อมูลการใช้งานจะถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อเข้าลักษณะตามที่กฎหมายกำหนด
เรายังอาจเก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติซึ่งข้อมูลหมายเลขเครื่อง (IP address) ของคุณหรือเครื่องมือระบุอุปกรณ์เฉพาะ ("เครื่องมือระบุอุปกรณ์") สำหรับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ เทคโนโลยี หรือเครื่องมืออื่น ๆ (เรียกรวมกันว่า "อุปกรณ์") ที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงบริการออนไลน์ เครื่องมือระบุอุปกรณ์คือหมายเลขที่กำหนดขึ้นโดยอัตโนมัติให้กับอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณเข้าถึงพื้นที่บริการ (property) หรือเครื่องแม่ข่าย (server) โดยคอมพิวเตอร์ของเราจะสามารถระบุอุปกรณ์ของคุณได้โดยใช้เครื่องมือระบุอุปกรณ์ ทั้งนี้ ผู้ให้บริการระบบโทรศัพท์เคลื่อนที่บางรายอาจให้ข้อมูลแก่เราหรือแก่ผู้ให้บริการของเราซึ่งเป็นบุคคลภายนอกเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงบริการออนไลน์ด้วย
เทคโนโลยีต่าง ๆ ที่ใช้ในบริการออนไลน์เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งาน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือระบุอุปกรณ์ด้วยนั้นประกอบไปด้วยเทคโนโลยีดังต่อไปนี้
• คุกกี้: "คุกกี้" (ซึ่งอาจอยู่ในรูปไฟล์ HTML ไฟล์แฟลช หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ) คือไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมและความชอบของผู้ใช้งาน โดยเมื่อมีการเข้าถึงหรือใช้งานบริการออนไลน์ผ่านอุปกรณ์ใดก็จะมีการติดตั้งคุกกี้ลงบนอุปกรณ์นั้น คุกกี้อาจนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เช่น จดจำคุณและความชอบของคุณ ติดตามการเยี่ยมชมบริการออนไลน์ของคุณ และปรับแต่งประสบการณ์ของคุณในบริการออนไลน์ คุณอาจตั้งค่าเบราว์เซอร์ (browser) หรือตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อห้ามการใช้งานคุกกี้บางส่วนได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า หากคุณเลือกปิดการใช้งานคุกกี้บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสมบัติการใช้งานบางประการในบริการออนไลน์หรือข้อเสนอออนไลน์ของเราอาจไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่
• เว็บบีคอน (Web Beacon): "เว็บบีคอน" (หรือที่รู้จักกันในชื่อเรียกว่า image tags, pixel tags, clear GIFS หรือ web bugs) เป็นชิ้นรหัสเล็กๆที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลการโฆษณา เช่น จำนวนการเข้าชมหน้าเว็บไซต์ การเข้าชมการส่งเสริมการขาย หรือการตอบโต้กับการโฆษณา โดยอาจมีการใช้เว็บบีคอนหรือเทคโนโลยีที่คล้ายกันเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงนับจำนวนผู้เยี่ยมชมบริการออนไลน์ สังเกตการณ์วิธีที่ผู้ใช้สำรวจบริการออนไลน์ นับจำนวนอีเมลที่ถูกส่งและมีการเปิดอ่าน หรือพิจารณาว่าเนื้อหาที่ส่งไปมีการเข้าชมจริงหรือไม่
• การฝังสคริปต์: สคริปต์ที่ฝัง (Embedded Script) คือรหัสสำหรับสร้างโปรแกรมที่ถูกออกแบบขึ้นเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานของคุณกับบริการออนไลน์ เช่น ลิงก์ที่คุณคลิก โดยจะมีการดาวน์โหลดรหัสจากเครื่องแม่ข่ายของเรา หรือเครื่องแม่ข่ายของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกลงในอุปกรณ์ของคุณเป็นการชั่วคราว โดยสคริปต์จะทำงานก็ต่อเมื่อคุณมีการเชื่อมต่อเข้ากับบริการออนไลน์ และหลังจากนั้นจะถูกปิดการใช้งานหรือถูกลบทิ้ง
โปรดทราบว่า บุคคลภายนอกอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับกิจกรรมออนไลน์ของคุณในเวลาต่าง ๆ และจากเว็บไซต์ต่าง ๆ เมื่อคุณเยี่ยมชมหรือใช้บริการออนไลน์ ตลอดจนเว็บไซต์และบริการออนไลน์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น เนื้อหาหรือปลั๊กอินของบุคคลภายนอกที่ฝังไว้ในบริการออนไลน์ เช่น เครื่องมือแบ่งปัน (Share) ผ่านสื่อสังคมออนไลน์ ซึ่งทำให้ผู้ดูแลทราบได้ว่า คุณได้มาเยือนหรือใช้งานบริการออนไลน์ และอาจนำข้อมูลดังกล่าวรวมเข้ากับข้อมูลอื่นที่สามารถระบุตัวตนได้ที่เก็บรวบรวมเกี่ยวกับการที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์หรือบริการออนไลน์อื่นๆ บุคคลภายนอกเหล่านี้อาจจัดการข้อมูลดังกล่าวหรือข้อมูลอื่นที่เก็บรวบรวมโดยตรงผ่านเนื้อหาและปลั๊กอินของตนตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลภายนอกนั้น ๆ
การติดตามออนไลน์ (Online Tracking) เว็บไซต์เบราว์เซอร์ (website browser) บางแห่งอาจมีการใช้งานคุณสมบัติ "ห้ามติดตาม" (Do Not Track) ที่จะส่งสัญญาณไปยังเว็บไซต์ที่คุณเข้าเยี่ยมชมว่าคุณไม่ต้องการให้มีการติดตามกิจกรรมออนไลน์ของคุณ โดยเบราว์เซอร์ (website)ต่าง ๆ มีวิธีการส่งสัญญาณ "ห้ามติดตาม" ที่แตกต่างกัน ด้วยเหตุนี้บริการออนไลน์จึงจะไม่ตอบรับสัญญาณดังกล่าว ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนด
บริการแสดงโฆษณาและประเมินการจราจรทางคอมพิวเตอร์ที่เราอาจใช้
เราอนุญาตให้มีการใช้เทคโนโลยีเพื่อแสดงโฆษณาในบริการออนไลน์ ในวิดีโอ และเนื้อหาอื่น ๆ โดยมีการเผยแพร่เนื้อหาดังกล่าวทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ เรายังอาจให้ผู้โฆษณาในเครือข่ายซึ่งเป็นบุคคลภายนอกแสดงโฆษณาในบริการออนไลน์ และให้ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูลทำการประเมิน (เช่น Google Analytics) และส่งมอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการออนไลน์และการเข้าชมเนื้อหาของเรา โดยเราจะไม่แบ่งปันข้อมูลที่คุณให้ไว้แก่เรา เช่นชื่อ และ/หรือ ที่อยู่อีเมล์ ให้แก่บุคคลภายนอกดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการในเครือข่ายโฆษณา ผู้โฆษณา ผู้สนับสนุน และ/หรือ ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูลอาจติดตั้งและเข้าถึงคุกกี้ เว็บบีคอน และสคริปต์ของตนที่ฝังไว้ในอุปกรณ์ของคุณผ่านช่องทางบริการออนไลน์ได้ โดยคุกกี้ เว็บบีคอน และสคริปต์ที่ฝังไว้อาจทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลอื่นเกี่ยวกับการใช้บริการออนไลน์ของคุณในช่วงเวลาต่าง ๆ เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันอื่นของบุคคลภายนอก หรืออาจเก็บรวบรวมหรือเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลการใช้งาน โดยคุกกี้และเว็บบีคอน ซึ่งรวมถึงคุกกี้และเว็บบีคอนที่ติดตั้งโดยผู้โฆษณาในเครือข่ายซึ่งเป็นบุคคลภายนอก อาจมีการนำมาใช้ เช่น เพื่อแสดงโฆษณาแบบระบุเป้าหมาย เพื่อไม่ให้คุณเห็นโฆษณาแบบเดียวกันซ้ำกันหลายครั้ง หรือเพื่อทำการศึกษาประโยชน์ที่คุณได้รับจากโฆษณาบางรายการ
หากต้องการปิดการใช้คุกกี้ คุณสามารถดำเนินการดังนี้
คุณสามารถเลือกไม่รับโฆษณาตามความสนใจของคุณผ่านทางเว็บไซต์ที่เปิดผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ได้โดยเข้าไปที่พันธมิตรโฆษณาดิจิทัล (Digital Advertising Alliance หรือ DAA) ในสหรัฐอเมริกาทาง http://youradchoices.com หรือ โครงการริเริ่มโฆษณาช่องทางเครือข่าย (Network Advertising Initiative หรือ NAI) ในสหรัฐอเมริกาทาง https://www.networkadvertising.org หากคุณใช้แอปพลิเคชันในอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถปรับปรุงการตั้งค่าผ่านอุปกรณ์ของคุณให้เป็นปัจจุบันได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกปิดการใช้งานคุกกี้แล้วคุณยังอาจได้รับโฆษณา แต่เครือข่ายที่คุณปิดรับการโฆษณาไปแล้วจะไม่สามารถแสดงโฆษณาตามความสนใจเฉพาะของคุณได้อีกต่อไป
หากต้องการปิดการใช้กูเกิล แอนะลิติกส์ (Google Analytics) ซึ่งใช้เพื่อศึกษาวิธีการที่ผู้เยี่ยมชมใช้งานบริการออนไลน์นั้น คุณสามารถเข้าไปได้ที่ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout โปรดตรวจสอบการตั้งค่าอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ (internet browser) โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อ "ช่วยเหลือ" (Help) หรือ "ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต" (Internet Options) เพื่อบริหารการใช้งานคุกกี้บางรายการที่ไม่ได้อยู่ใน DAA หรือ NAI สำหรับคำแนะนำในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ (browser) เพื่อปฏิเสธการใช้งานคุกกี้ที่ติดตั้งโดยบริษัทที่ไม่ได้อยู่ใน DAA หรือ NAI กรุณาคลิกที่นี่ หรือไปยังเว็บไซต์ https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies คุณยังสามารถลบคุกกี้ทั้งหมดที่บันทึกในฮาร์ดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ โดยค้นหาและลบไฟล์ที่มี "คุกกี้" อยู่
การปิดการใช้งานด้วยวิธีการอื่น: คุณอาจตั้งค่าเบราว์เซอร์ (browser) หรือตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อห้ามการใช้งานคุกกี้บางรายการได้ ทั้งนี้ โปรดทราบว่า เมื่อปิดการใช้งานคุกกี้บางรายการแล้วคุณอาจประสบปัญหาในการใช้คุณสมบัติบางรายการในบริการออนไลน์ได้
แอปพลิเคชันสื่อสังคมออนไลน์
ในการทำงานของบริการออนไลน์อาจอนุญาตให้มีการสื่อสารระหว่างบริการออนไลน์กับพื้นที่บริการของบุคคลภายนอก เช่น เฟซบุ๊กและทวิตเตอร์ เพื่อช่วยให้คุณสามารถ "ชอบ" (Like) ผลิตภัณฑ์หรือเนื้อหาออนไลน์ หรือ "แบ่งปัน" (Share) เนื้อหาไปยังพื้นที่บริการอื่นได้ รวมถึงการเชื่อมโยงบริการออนไลน์เข้ากับพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกรายอื่น หากคุณ "ชอบ" หรือ "แบ่งปัน" เนื้อหา หรือเผยแพร่ข้อมูลจากบริการออนไลน์ หรือผ่านช่องทางบริการออนไลน์ ไปยังพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกนั้น ข้อมูลดังกล่าวอาจกลายเป็นข้อมูลสาธารณะ และพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกนั้นอาจเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับคุณและการใช้บริการออนไลน์ของคุณได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมกับแอปพลิเคชันของบุคคลภายนอก หรือคุณสมบัติ (Feature) ของบุคคลภายนอกได้ (เช่น แอปพลิเคชันเฟซบุ๊ก หรือแอปพลิเคชันหรือคุณสมบัติที่คล้ายกันในพื้นที่บริการของบุคคลภายนอก หรือเชื่อมโยงบริการออนไลน์เข้ากับพื้นที่บริการอื่น) ในกรณีเช่นนี้ถือว่าคุณอนุญาตให้เราเก็บรวบรวม (หรือให้บุคคลภายนอกแบ่งปัน) ข้อมูลเกี่ยวกับคุณ อันรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลด้วย เมื่อคุณเลือกที่จะเข้าร่วมเช่นนั้นแล้ว คุณอาจเลือกเชื่อมโยงกิจกรรมของคุณทางบริการออนไลน์เข้ากับพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกนั้นได้ ซึ่งพื้นที่บริการดังกล่าวอาจเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเยี่ยมชมบริการออนไลน์ของคุณ และอาจเผยแพร่กิจกรรมตามคำขอของคุณไว้ใน "ประวัติ" (Profile) ของคุณหรือคุณสมบัติอื่นที่คล้ายกันของบุคคลภายนอกนั้น (เช่น ในกรณีที่คุณเลือกแบ่งปันเนื้อหาที่คุณพบในบริการออนไลน์รายการใดรายการหนึ่งผ่าน "เครือข่าย" (Connection) ในพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกดังกล่าว) โดยข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจะเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่บุคคลภายนอกเก็บรวบรวมและจัดเก็บจะยังคงเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของบุคคลภายนอกนั้น ไม่ว่าบุคคลภายนอกดังกล่าวจะแบ่งปันข้อมูลให้แก่เราหรือบุคคลภายนอกอื่นด้วยหรือไม่ก็ตาม รวมถึงประเภทของข้อมูลที่แบ่งปัน และสิทธิของคุณที่จะเลือกแสดงข้อมูลใดให้ปรากฏต่อผู้อื่นในพื้นที่บริการของบุคคลภายนอกนั้นได้ ทั้งนี้บุคคลภายนอกดังกล่าวอาจอนุญาตให้คุณลบแอปพลิเคชันหรือคุณสมบัติได้ ซึ่งจะทำให้เราไม่สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณผ่านแอปพลิเคชันหรือคุณสมบัตินั้นได้อีกต่อไป แต่เราอาจเก็บรักษาข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ก่อนหน้านั้นตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
เนื้อหาของบุคคลภายนอก การเชื่อมโยงไปยังพื้นที่บริการและบริการอื่น และเนื้อหาของเราในเว็บไซต์อื่น
เนื้อหาบางอย่างในบริการออนไลน์อาจจัดแสดงและได้รับการดูแลจากบุคคลภายนอก รวมถึงเครื่องมือ (Widget) ของบุคคลภายนอก (เช่น เครื่องมือที่อนุญาตให้คุณ "ชอบ" หรือ "แบ่งปัน" เนื้อหาร่วมกับเว็บไซต์ของบุคคลภายนอกและบริการในรูปแบบอินเทอร์แอคทีฟอื่น ๆ หรือเพื่อให้คุณให้คะแนนและแสดงความคิดเห็น) นอกจากนี้เมื่อคุณใช้บริการออนไลน์ คุณอาจถูกนำไปยังเว็บไซต์อื่นที่อยู่ภายใต้ความควบคุมและดำเนินการของบุคคลภายนอก ซึ่งอยู่นอกเหนือความควบคุมของเรา รวมถึงลิงก์จากผู้โฆษณา ผู้สนับสนุน และพันธมิตร ที่อาจใช้ตราสัญลักษณ์ของเราซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการพัฒนาแบรนด์ร่วมกัน นอกจากนี้ยังอาจมีเนื้อหาและเครื่องมือของเราปรากฏในหน้าเว็บและเว็บไซต์ต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับเราและเราไม่สามารถควบคุมได้ ซึ่งเว็บไซต์เหล่านี้อาจส่งคุกกี้ของตนเข้าไปยังอุปกรณ์ของคุณ และเก็บรวบรวมหรือขอข้อมูลส่วนบุคคลด้วยตนเอง ทั้งนี้ เราจะไม่รับผิดชอบต่อแนวทางปฏิบัติว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของบุคคลภายนอกในทุกกรณี
2. เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาอย่างไร
โดยทั่วไปแล้วเราจะใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อเข้าทำหรือปฏิบัติตามสัญญาร่วมกับคุณ (ฐานสัญญา) เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (การปฏิบัติตามกฎหมาย) เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราและบุคคลภายนอก โดยมีการรักษาสมดุลกับสิทธิประโยชน์ของคุณและสิทธิและเสรีภาพขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลที่เก็บรวบรวม (ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย) และเพื่อป้องกันหรือยับยั้งอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ (ประโยชน์ที่สำคัญ) ยกเว้นในบางกรณีที่เราจะใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาบนพื้นฐานของความยินยอมของคุณ นอกจากนี้ เรายังใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้
• การลงทะเบียนสำหรับ PRISM Project General Audition 2022: เราใช้ข้อมูลรับรองของคุณเพื่อลงทะเบียนคุณเป็นผู้สมัคร PRISM Project General Audition 2022
• การให้บริการ: เรานำข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาใช้ในการดำเนินงาน บำรุงรักษา ปรับปรุง และส่งมอบคุณสมบัติและการทำงานของบริการออนไลน์ ซึ่งรวมถึงการประมวลผลการลงทะเบียน
• การสื่อสาร: เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาเพื่อสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับออดิชั่นออนไลน์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการและเป็นข้อมูล ตัวอย่างของการสื่อสารดังกล่าวประกอบ การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับออดิชั่นออนไลน์ ตอบคำถามหรือคำขอของคุณ การสื่อสารเกี่ยวกับการช่วยเหลือลูกค้า และการแก้ไขเพิ่มเติมข้อกำหนดและเงื่อนไข หรือนโยบายใดๆของเรา
• การพัฒนาและปรับปรุงบริการ: เรานำข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงบริการของเรา รวมถึงบริการออนไลน์ด้วย ตลอดจนนำมาใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ เนื้อหา การบริการ คุณสมบัติ และการทำงานใหม่ ๆ โดยการวิเคราะห์และทำความเข้าใจแนวโน้มการใช้งานและความชอบของผู้ใช้งานของเรา
• การปฏิบัติตามกฎหมาย: เรานำข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาใช้เพื่อปฏิบัติตามนโยบายภายในองค์กร ปฏิบัติตามสัญญากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กฎหมายและระเบียบที่ใช้บังคับ คำสั่งศาล คำร้องขอของรัฐบาลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย นอกจากนี้เรายังใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมในการบังคับใช้หรือปกป้องสิทธิตามกฎหมาย หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขในบริการใดก็ตามของเรา หรือเพื่อรักษาและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อกำหนดว่าด้วยการจัดเก็บข้อมูลตามกฎหมาย การตรวจสอบการกำกับดูแล และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นในการเก็บบันทึกข้อมูล (รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดว่าด้วยการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร)
• การตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกง: เราจะนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ในเรื่องการติดตาม ป้องกัน ตรวจจับ และตรวจสอบ ตลอดจนกฎหมายเกี่ยวกับการระบุและรายงานกิจกรรมผิดกฎหมาย ซึ่งรวมถึงหน้าที่ในการรายงานทางการเงิน หน้าที่รายงานเหตุฉ้อโกงและการต่อต้านการฟอกเงิน
• ความปลอดภัย: เราจะนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาใช้เพื่อดำรงไว้ซึ่งความถูกต้องและปลอดภัยของเว็บไซต์ เนื้อหา และบริการของเรา และเพื่อป้องกันและตรวจจับภัยคุกคามความปลอดภัย การฉ้อโกง หรือกิจกรรมอื่นที่ประสงค์ร้ายหรือเป็นความผิดทางอาญาที่อาจกระทบต่ออุปกรณ์ของคุณ
• อื่น ๆ: นำไปใช้ด้วยวิธีการอื่นโดยได้รับการยินยอมจากคุณ หรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
คุณรับทราบความจำเป็นในการให้ข้อมูลแก่เราตามวัตถุประสงค์ที่ให้ไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ เพื่อการปฏิบัติตามสัญญา และ/หรือ การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย โดยหากเราไม่สามารถเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ จัดเก็บข้อมูลที่เก็บรวบรวมตามคำอธิบายในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ เราอาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา และ/หรือ ปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้บังคับได้
3. ผู้อื่นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บรวบรวม
เราจะจัดเตรียมข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ให้แก่บุคคลภายนอกดังนี้
ผู้ให้บริการซึ่งเป็นบุคคลภายนอก
เรายังอาจว่าจ้างผู้ให้บริการองค์กรที่เป็นบุคคลภายนอกทำการประมวลผลข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ โดยกระทำการในฐานะเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
การโอนกิจการ
ในกรณีที่เราจำหน่ายหรือโอนกิจการของเรา ไม่ว่าจะส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมด เราอาจโอนข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ไปยังผู้ซื้อหรือผู้รับโอนกิจการโดยถือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรม โดยก่อนทำธุรกรรม เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บรวบรวมถูกรักษาไว้เป็นความลับ และหลังการทำธุรกรรมเราจะลบข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ทันทีที่สามารถทำได้อย่างสมเหตุสมผล
การบังคับใช้และปฏิบัติตามกฎหมาย
เราจะเก็บรักษา ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลที่เก็บรวบรวมตามกำหนดหรือที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ระเบียบ หรือคำสั่ง รวมถึงเปิดเผยต่อตำรวจหรือหน่วยงานอื่นที่เหมาะสม ทั้งนี้เพื่อตรวจสอบข้อร้องเรียนที่คุณมีขึ้นหรือข้อร้องเรียนที่มีต่อคุณ หรือเพื่อคุ้มครองและปกป้องเราหรือผู้อื่นจากกิจกรรมใดก็ตามที่ผิดกฎหมาย เป็นความผิดทางอาญา หรือเป็นอันตราย
4. การเก็บรักษาข้อมูลและการจัดการข้อมูลที่เก็บรวบรวม
เราจะยังคงเก็บรักษาข้อมูลที่เก็บรวบรวมเป็นระยะเวลา 12 เดือน หลังจาก PRISM Project General Audition 2022 สร็จ เว้นแต่กฎหมายท้องถิ่นจะกำหนดให้เราต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้เป็นระยะเวลานานกว่านั้น โปรดทราบว่าเราอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลบางส่วนตามที่กฎหมายกำหนด หากเราไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้อีกต่อไป ข้อมูลดังกล่าวจะถูกทำลายหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ตามนโยบายของเรา โดยการทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้นั้น หมายถึง การที่เราลบข้อมูลที่สามารถใช้ระบุตัวตนของคุณได้ออกจากข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้
5. การโอนข้อมูลข้ามประเทศและการให้ความยินยอมในการประมวลผล
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะมีการประมวลผล จัดเก็บ และโอนออกจากประเทศที่คุณอาศัยอยู่ไปยังประเทศอื่นอันรวมถึงสหรัฐอเมริกาและประเทศญี่ปุ่นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะได้รับการประมวลผลโดยพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่นอกประเทศที่คุณอาศัยอยู่ และเป็นผู้ที่ปฏิบัติงานให้แก่เราหรือผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งของเรา ทำให้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมอาจปรากฏต่อพนักงานดังกล่าวในประเทศที่กล่าวมาได้
โดยใช้กาบริการออนไลน์หรือให้ข้อมูลใดก็ตามแก่เรา ถือว่าคุณเข้าใจและรับทราบโดยสมบูรณ์ถึงการโอน การประมวลผล และการจัดเก็บข้อมูลของคุณในประเทศสหรัฐอเมริกาและเขตอำนาจตามกฎหมายอื่น ๆ ซึ่งอาจไม่มีกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ครบถ้วนหรือมีมาตรฐานเดียวกันกับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศที่คุณอาศัย และ/หรือ เป็นพลเมือง
การใช้มาตรการดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อสิทธิของคุณในเขตอำนาจตามกฎหมายท้องถิ่นของคุณและเขตอำนาจตามกฎหมายที่ใช้บังคับในต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเขตอำนาจตามกฎหมายในต่างประเทศดังกล่าวอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่บุคคลภายนอกที่เป็นหน่วยงานที่มีอำนาจในต่างประเทศ
6. ความปลอดภัย
เราดำเนินมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมตามสมควร ซึ่งกำหนดขึ้นเพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การปรับเปลี่ยน การเปิดเผย การใช้งาน และการแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือมิได้รับอนุญาต ตลอดจนรักษาความลับ ความถูกต้องครบถ้วน และความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่เก็บรวบรวม เราดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างเคร่งครัด แต่ไม่อาจรับรองหรือรับประกันความปลอดภัยโดยสมบูรณ์ให้แก่ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบของเราหรือระบบของคู่สัญญาที่เป็นบุคคลภายนอกของเราได้
7. ความเป็นส่วนตัวของผู้เยาว์
เรามุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องทุกประการที่ใช้บังคับในเรื่องการเก็บรวบรวม การจัดเก็บ และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เยาว์ อันรวมถึงกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวออนไลน์ของผู้เยาว์ (Children's Online Privacy Protection Act) ในประเทศสหรัฐอเมริกาและกฎหมายท้องถิ่นที่ใช้บังคับในประเทศอื่น บริการออนไลน์นี้มีเจตนาเพื่อบุคคลทั่วไป โดยมิได้มุ่งหมายและไม่ทราบโดยเจตนาว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (อายุของผู้เยาว์อาจแตกต่างกันตามประเทศ / ภูมิภาคที่คุณอยู่อาศัย) หากคุณเป็นพ่อแม่หรือผู้ปกครอง และกังวลว่าบุตรหลานของคุณอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เราโดยไม่ได้รับการยินยอมจากคุณ คุณสามารถติดต่อเราได้ตามรายละเอียดในข้อ 10 ด้านล่าง
8. สิทธิในความเป็นส่วนตัว
ในบางประเทศ คุณมีสิทธิบางประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่อยู่ในความครอบครองของเรา ซึ่งอาจรวมถึงสิทธิในการขอสำเนาข้อมูลที่เก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณที่อยู่ในความครอบครองของเราหรือบริษัทในเครือของเรา และ/หรือ คุณอาจขอให้เราทำสำเนา แก้ไขให้ถูกต้อง แก้ไขเพิ่มเติม ลบ ทำลาย คัดค้าน หรือห้าม (Block) / จำกัดการประมวลผล และ/หรือ การใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมดังกล่าวหากข้อมูลนั้นไม่ถูกต้องหรือในกรณีที่เข้าเงื่อนไขอื่นใด โดยในบางประเทศ คุณอาจขอให้เราจัดเตรียมข้อมูลบางประเภทให้แก่คุณในรูปแบบที่เป็นระเบียบและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง (machine-readable) และขอให้เราแบ่งปัน (เคลื่อนย้าย) ข้อมูลดังกล่าวให้แก่ผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นได้ ในกรณีที่เราอาศัยความยินยอมของคุณในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลที่เก็บรวบรวม คุณมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม สิทธิต่างๆดังกล่าวยังคงมีข้อจำกัดในการใช้ เช่น ในกรณีที่การปฏิบัติตามคำขอของคุณจะทำให้ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลอื่น หรือในกรณีที่คุณขอให้เราลบข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้เราต้องเก็บรักษาไว้ หรือข้อมูลที่เรามีประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรักษาไว้ หากคุณต้องการใช้สิทธิใดๆก็ตามดังกล่าว กรุณาติดต่อเราตามรายละเอียดในข้อ 10 ด้านล่าง ทั้งนี้ หากคุณไม่พึงพอใจกับวิธีการที่เราจัดการคำถามหรือข้อกังวลของคุณ หรือหากคุณมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราแล้วนั้น คุณมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลด้านการคุ้มครองข้อมูลในพื้นที่ได้
9. การแก้ไขเพิ่มเติม
เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะ โดยเราจะแจ้งให้คุณทราบผ่าน เว็บไซต์ของเรา https://www.prismproject.jp/audition2022หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมสำคัญใดๆในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ และหากกรณีที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนดให้เราต้องได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะดำเนินการขอความยินยอมจากคุณก่อน
10. ข้อมูลสำหรับติดต่อ
หากคุณมีข้อสงสัย คำร้อง หรือคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวใดๆ กรุณาติดต่อเราได้ตามรายละเอียดดังนี้
ชื่อ: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
ที่อยู่: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
อีเมล: audition@prismproject.jp
PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy
Last Updated: 7th August 2022
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and/or store your information or data in connection with our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) and "PRISM Project General Audition 2022" whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Online Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which we carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in Section 8 below.
In this Privacy Policy, “we”, "us" and "our" mean Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) and any legal entities controlled by SME (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity).
SUMMARY OF KEY POINTS
• We use the Collected Data (defined below) to provide you with features and functions of the Online Service, and to provide you with other requested content related to our services and other offerings. Please read “Section 1. What data do we collect when you use the Online Service” and “Section 2. How we use the Collected Data” to learn more about this.
• Depending on where you are located, you have certain rights, including a right to object to some of the processing which we carry out. Please read “Section 8. Privacy Rights” to learn more about this.
• We disclose the Collected Data when we engage a third party to process data on our behalf, when such sharing is required by law or in certain other situations. Please read “Section 3. Who else has access to the Collected Data?” to learn more about this.
• Depending on where you are located, the Collected Data may be transferred out of your home country/region to the United States, Japan, and other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. Please read “Section 5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing” to learn more about this.
1. What data do we collect when you use the Online Service
For the purpose of this Privacy Policy, "Personal Information" means any information about or related to an identified or identifiable individual. This includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us, even if such information cannot identify the individual on its own. In relation to your use of the Online Service, we collect and use information or data as described below (collectively, the “Collected Data”), some of which may be considered “Personal Information” under applicable law in your jurisdiction.
Information you provide to us:
Registration Information:
When you newly register for and/or in the process of the Online Audition, we collect your credential information that you provide to us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.
Information we collect automatically:
In addition to any information that you choose to provide to the Online Service, whenever you visit or interact with the Online Service, we, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Online Service is accessed and used ("Usage Information"). Usage Information may include, without limitation, browser type, operating system, the page served, time on the Online Service, and the preceding page views. Usage Information is treated as Personal Information where required by law.
We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Online Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide us or our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Online Service.
The technologies used on the Online Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:
• Cookies: "Cookies" (which may be html files, Flash files or other technology) are small text files that help store user preferences and activity. A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Online Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Online Service and customizing your experience on the Online Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Online Service and our online offerings may not function properly.
• Web Beacons: “Web beacons” (also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs) are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses. Web beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Online Service, to monitor how users navigate the Online Service, to count how many sent e-mails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.
• Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Online Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Online Service, and is deactivated or deleted thereafter.
Please note that third parties may collect Personal Information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Online Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Online Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Online Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.
Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Online Service do not respond to such signals, except where required by law.
Ad Serving and Traffic Measurement Services We May Use:
We may license technology to serve advertisements on the Online Service and within its videos and other content as that content is served across the Internet. In addition, we may use third-party network advertisers to serve advertisements on the Online Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide us with information about the use of the Online Service and viewing of our content. We do not share the information that you provide to us, such as your name and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web beacons and embedded scripts on your Device from the Online Service. These Cookies, Web beacons, and embedded scripts may collect Personal Information or other information about your use of the Online Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.
To opt-out of such Cookies, please exercise choice below:
To generally opt-out of interest-based advertising on mobile-optimized or desktop websites, please visit the Digital Advertising Alliance (DAA) in US (http://youradchoices.com) or the Network Advertising Initiative (NAI) in US (https://www.networkadvertising.org/). For our mobile application, please update your device settings. Please note that by opting out of such Cookies, you may still receive advertisements, but the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your interests.
In order to opt-out of Google Analytics, which is used to understand how visitors interact with the Online Service, please visit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Please review your Internet browser settings, typically under the sections "Help" or "Internet Options," to exercise choices you have for certain Cookies that are not part of the DAA or NAI.
For instructions on how to configure your browser settings to reject Cookies being served by companies that are not part of the DAA or NAI, click here or go to https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. You can also delete all Cookies that are already on your computer's hard drive by searching for and deleting files with "cookie" in it.
Additional Opt-Out Choices: You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies.
Please note that without certain Cookies, it may make it difficult for you to use certain features on the Online Service.
Social Media Applications:
Functionality on the Online Service may permit interactions between the Online Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Online Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Online Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to information about you and your use of the Online Service.
You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Online Service with another property) through which you allow us to collect (or the third party to share) information about you, including Personal Information. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Online Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Online Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Online Service with your "connections" on the third party's property). The information we collect is subject to this Privacy Policy. However, the information collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case we will no longer collect information about you through the application or feature, but we may retain the information previously collected in accordance with this Privacy Policy.
Third Party Content, Links to Other Properties and Services, and Our Content on Other Websites
Certain content on the Online Service may be hosted and served by third parties, which may include third-party widgets (such as those that allow you to "like" or "share" content with third-party websites and interactive services or to provide ratings and reviews). In addition, when you are on the Online Service you may be directed to other websites that are operated and controlled by third parties that are beyond our control. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. In addition, our content and widgets may be included on web pages and websites that are not associated with us and over which we have no control. These other websites may send their own Cookies to your Device, and they may independently collect data or solicit Personal Information. We are not responsible for the privacy practices of any third party.
2. How we use the Collected Data
Except in limited instances where we would use the Collected Data based on your consent, we generally use the Collected Data to initiate or fulfil a contract with you (contractual basis); to comply with legal obligations (legal compliance); to pursue the legitimate interest of ourselves and third parties, by balancing with your own interest and fundamental rights and freedoms in relation to the protection of the Collected Data (legitimate interest); and to prevent or suppress a danger to a person’s life, body or health (vital interest). We will also use the Collected Data for the following purposes:
• Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;
• Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Online Service, including processing your registration;
• Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Online Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Online Audition, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of our terms & conditions or policies;
• Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve our services, including the Online Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of our users;
• Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with our internal policies, agreements with our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend our legal rights or the terms and conditions of any our service, or to retain and store your Personal Information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);
• Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;
• Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and
• Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law.
You acknowledge the necessity to provide us with the Collected Data for purposes as described in this Privacy Policy, for contract performance and/or for compliance with legal obligations. If we are not able to carry out the collection, use, disclosure and/or storage of Collected Data described in this Privacy Policy, we may not be able to perform our obligations under the contract and/or comply with the applicable legal obligations.
3. Who else has access to the Collected Data?
We will make the Collected Data available to third parties as follows:
Third-party service providers
We may use our third-party service providers to process the Collected Data. The service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy, acting as data processors.
Business transfer
In the event that we sell or transfer a portion or all of our business, the Collected Data may be transferred by us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, we will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.
Compliance and enforcement
We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.
4. Data Retention, Managing the Collected Data
We will continue to retain the Collected Data for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells us to keep it for longer. Please note that we may be required to retain certain information by law. Where we no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with our policies. When we say de-identified, we mean that we will remove information that could be used to identify you from the Collected Data.
5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing
The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for us or for one of our service providers and may be seen by such staff in those countries/regions.
By using the Online Service or providing us with any information, you fully understand and acknowledge this transfer, processing and storage of your information in the United States and other jurisdictions, where the privacy policy laws may not be as comprehensive or the standard of personal data protection may not be on the same level with the standard of personal data protection as those in the country/region where you reside and/or are a citizen.
This may impact your rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Information to a third party, as an overseas authority.
6. Security
We undertake reasonable and appropriate security measures designed to protect against the unlawful or unauthorized loss, access to, modification, disclosure, use or alteration of the Collected Data, and to maintain the confidentiality, integrity, and availability of the Collected Data. We take information security very seriously but we cannot guarantee or warrant the absolute security of any information that we store on our systems or that is stored on our third- party contractors’ systems.
7. Children’s Privacy
We are committed to complying with all applicable laws and regulations regarding the collection, storage and use of Personal Information concerning children, including the Children's Online Privacy Protection Act in the United States and applicable local legislation in other countries/regions. The Online Service is intended for a general audience; it is not directed to and does not knowingly collect Personal Information from children under the age of 18. Depending on your country/region of residence, this age of children may differ. If you are a parent or guardian and are concerned that your child has provided us with Personal Information without your consent, you should contact us as indicated in Section 10 below.
8. Privacy Rights
In some countries/regions, you have certain rights with respect to the Personal Information we hold about you. These may include the right to request a copy of the Collected Data that we or our group companies holds about you and/or you may request that we provide a copy, correct, amend, delete, erase, destroy, object or block/restrict processing and/or use of such Collected Data if it is inaccurate or where other condition could apply. In some countries/regions, you may also ask us to provide some types of the information to you in a structured, machine-readable format and ask us to share (port) such data with another controller. Where we rely on your consent for the collection, use and disclosure of the Collected Data, you are entitled to request for a withdrawal of consent at any time. These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep, or have compelling legitimate interests in keeping. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in Section 10 below. If you are not satisfied with how we have handled your questions, concerns or have any complaints about how we process personal data, you have a right to lodge a complaint with the local data protection supervisory authority.
9. Changes
From time to time, we may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through our website https://www.prismproject.jp/audition2022. If the applicable law requires us to obtain your consent, we will ask you for your consent.
10. Contact Information
If you have a privacy concern, complaint or question, please contact the following:
Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
audition@prismproject.jp
Contact: contact [at] prismproject.jp
©2022 PRISM Project