PRISM Project General Audition 2022

Privacy Policy (Perú)

(Spanish followed by English.)

Política de Privacidad de PRISM Project General Audition 2022

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 7 de agosto de 2022

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y/o almacenamos su información o datos en relación con PRISM Project General Audition 2022 y nuestro sitio web (https://www.prismproject.jp/audition2022 y https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) ya sea que se acceda a través de una computadora, dispositivo móvil u otra tecnología (colectivamente, el "Servicio"). También describe sus derechos de protección de datos, incluido su derecho a oponerse a algunos de los tratamientos que llevamos a cabo. En la Sección 8 más adelante se incluye más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos.

En esta Política de Privacidad, los términos "nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren a Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (“SME”) (con domicilio en 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) y cualquier entidad legal controlada por SME (el término "control" en este contexto significa la propiedad directa o indirecta de al menos el cincuenta por ciento (50%) de la participación con derecho a voto en dicha corporación o el poder de hecho para controlar las decisiones de gestión de dicha entidad).

La entidad controladora de datos para Perú es: SME, con Número corporativo 010001082437 y domicilio 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo. 102-8353 Japan.

RESUMEN DE ASPECTOS CLAVE

・Usamos los Datos Recopilados (definido más adelante) para brindarle las prestaciones y funcionalidades del Servicio, y para ofrecerle otros contenidos que solicite relacionados con nuestros servicios y otras ofertas. Lea la “Sección 1. Qué datos recopilamos cuando utiliza el Servicio” y la “Sección 2. Cómo usamos los Datos Recopilados” para obtener más información al respecto.

・Dependiendo de dónde se encuentre, tiene ciertos derechos, incluido el derecho a oponerse a algunos de los tratamientos que realizamos. Lea la “Sección 8. Derechos de privacidad” para obtener más información al respecto.

・Revelamos los Datos Recopilados cuando contratamos a un tercero para que procese los datos en nuestro nombre, cuando tal intercambio es requerido por ley o en ciertas otras situaciones. Lea la "Sección 3. ¿Quién más tiene acceso a los datos recopilados?" para aprender más al respecto.

・Dependiendo de dónde se encuentre, los Datos Recopilados pueden transferirse fuera de su país/región de origen a los Estados Unidos, Japón y otras jurisdicciones que pueden no proporcionar el mismo nivel de protección de datos que su país/región de origen. Lea la “Sección 5. Transferencia internacional de los datos recopilados y consentimiento para el procesamiento” para obtener más información al respecto.

1. ¿Qué datos recopilamos cuando utiliza el Servicio?

A los efectos de esta Política de Privacidad, "Información Personal" significa cualquier información sobre o relacionada con una persona identificada o identificable. Esto incluye información que puede identificar a una persona en combinación con otra información que almacenamos, incluso si dicha información no puede identificar a la persona por sí sola. En relación con su uso del Servicio, recopilamos y usamos información o datos como se describe más adelante (colectivamente, los "Datos Recopilados"), algunos de los cuales pueden considerarse "Información Personal" según la ley aplicable en su jurisdicción.

Es importante señalar que puede acceder o rechazar el procesamiento de su Información Personal. Sin embargo, tenga en cuenta que sus datos son necesarios para cumplir con las finalidades que se describen a continuación, incluida la prestación del Servicio Online.

Información que nos proporciona:

Información de Registro:

Cuando se registra por primera vez y/o está en el proceso del Servicio, recopilamos la información de sus credenciales que nos proporciona, como su apodo, nombre y apellido, dirección de correo electrónico, país/región de residencia, dirección postal, idioma nativo, edad, el género, ID de cuenta de redes sociales, sus videos/voces, autopresentación general, breve ensayo, relaciones con otros talentos agencias de gestión, historial de aplicaciones y tu historial de actividad como creador de contenidos/VTuber.

Información que recopilamos automáticamente:

Además de cualquier información que elija proporcionar para el Servicio, cada vez que visite o interactúe con el Servicio, nosotros, así como cualquier tercero proveedor de servicios de analítica u otros proveedores de servicios, podemos utilizar una variedad de tecnologías que automática o pasivamente recopilan información sobre cómo se accede y se utiliza el Servicio ("Información de Uso"). La Información de Uso puede incluir, sin limitación, el tipo de navegador, el sistema operativo, la página proporcionada, el tiempo en el Servicio y las visitas a la página. La Información de Uso se trata como Información Personal cuando así lo requiera la ley.

También podemos recopilar automáticamente su dirección IP u otros identificadores únicos ("Identificadores de Dispositivo") para la computadora, dispositivo móvil, tecnología u otro dispositivo (colectivamente, "Dispositivos") que utiliza para acceder al Servicio. Un Identificador de Dispositivo es un número que se asigna automáticamente a su Dispositivo cuando accede a un dominio o sus servidores, y nuestras computadoras identifican su Dispositivo por su Identificador de Dispositivo. Algunos proveedores de servicios móviles también pueden proporcionarnos a nosotros o a nuestros proveedores externos de servicios información sobre la ubicación física del Dispositivo utilizado para acceder al Servicio.

Las tecnologías utilizadas en el Servicio para recopilar información de uso, incluidos los Identificadores de Dispositivos, incluyen:

・Cookies: las "Cookies" (que pueden ser archivos html, archivos Flash u otra tecnología) son pequeños archivos de texto que ayudan a almacenar las preferencias y la actividad del usuario. Se coloca una Cookie en un Dispositivo cuando ese Dispositivo se utiliza para acceder o visitar el Servicio. Las Cookies se pueden utilizar para muchos propósitos, como recordarle a usted y sus preferencias, rastrear sus visitas al Servicio y personalizar su experiencia en el Servicio. Puede configurar su navegador o Dispositivo para bloquear el uso de determinadas Cookies. Sin embargo, tenga en cuenta que si elige deshabilitar las Cookies en su Dispositivo, es posible que algunas funciones del Servicio y nuestras ofertas en línea no funcionen correctamente.

・Web Beacons: las "Web Beacons" (también conocidas como etiquetas de imagen, etiquetas de píxeles, GIFS transparentes o web bugs) son pequeños fragmentos de código que se utilizan para recopilar datos publicitarios, como el conteo de visitas a páginas, visitas a promociones o respuestas publicitarias. Las Web Beacons o tecnologías similares se pueden usar para diversos fines, que incluyen, entre otros, contar visitantes al Servicio, monitorear cómo los usuarios navegan por el Servicio, contar cuántos correos electrónicos enviados se abrieron realmente o para determinar si el contenido enviado fue realmente visto.

・Scripts incorporados: Un script incorporado es un código de programación diseñado para recopilar información sobre sus interacciones con el Servicio, como los enlaces en los que hace clic. El código se descarga temporalmente en su Dispositivo desde nuestro servidor o un proveedor de servicios externo, está activo solo mientras está conectado al Servicio y se desactiva o elimina después de ello.

Tenga en cuenta que los terceros pueden recopilar Información Personal sobre sus actividades en línea en el tiempo y en diferentes sitios web cuando visita o utiliza el Servicio u otros sitios web y servicios en línea. Por ejemplo, algunos contenidos o complementos de terceros incorporados en el Servicio, como las herramientas para compartir en las redes sociales, permiten a sus operadores saber que usted ha visitado o interactuado con el Servicio, y pueden combinar esta información con otra información identificable que ellos han recopilado sobre sus visitas a otros sitios web o servicios en línea. Estos terceros pueden manejar esta información y otra información que recopilan directamente a través de su contenido y complementos, de conformidad con sus propias políticas de privacidad.

Seguimiento online. Algunos navegadores web incorporan una función de "No rastrear" que indica a los sitios web que visita que tú no deseas que se realice un seguimiento de tu actividad en línea. La forma en que los navegadores comunican la instrucción de No rastrear no es uniforme aún. Por esta razón, el Servicio no responde a tales instrucciones, excepto cuando lo exija la ley.

Servicios de Publicación de Anuncios y de Medición de Tráfico que podemos utilizar:

Podemos licenciar tecnología para ofrecer anuncios en el Servicio. Además, podemos utilizar redes de anunciantes de terceros para publicar anuncios en el Servicio y proveedores de servicios (como Google Analytics) de analítica para evaluar y proporcionarnos información sobre el uso del Servicio y la visualización de nuestro contenido. No compartimos la información que nos proporciona, como su apodo y/o dirección de correo electrónico con estos terceros, pero los proveedores de redes publicitarias, los anunciantes, los patrocinadores y/o los proveedores de servicios de analítica pueden configurar y acceder a sus propias Cookies, Web Beacons y Scripts incorporados en su Dispositivo desde el Servicio. Estas Cookies, Web Beacons y Scripts incorporados pueden recopilar Información Personal u otra información sobre su uso del Servicio en el tiempo y de otros sitios web o aplicaciones de terceros o pueden recopilar o tener acceso a información sobre usted, incluida la Información de Uso. Las Cookies y Web Beacons, incluidas las establecidas por redes de anunciantes de terceros, se pueden utilizar para, entre otras cosas, dirigir anuncios, evitar que vea los mismos anuncios demasiadas veces o realizar investigaciones sobre la utilidad de ciertos anuncios para usted.

Para optar por no recibir dichas Cookies, elija las siguientes opciones:

Para optar por no recibir publicidad basada en intereses en sitios web de escritorio u optimizados para dispositivos móviles, por favor visite Digital Advertising Alliance (DAA) en EE. UU. (http://youradchoices.com), Network Advertising Initiative (NAI) en EE. UU. (https://www.networkadvertising.org/). Tenga en cuenta que al optar por no recibir dichas Cookies, es posible que siga recibiendo anuncios, pero la red de la que se excluyó ya no ofrecerá anuncios adaptados a sus intereses.

Para darse de baja de Google Analytics, que se utiliza para comprender cómo los visitantes interactúan con el Servicio, visite: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Revise la configuración de su navegador de Internet, generalmente en las secciones "Ayuda" u "Opciones de Internet", para ejercer las opciones que tiene para ciertas Cookies que no forman parte de DAA, NAI.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar los ajustes de su navegador para rechazar las Cookies que son proporcionadas por empresas que no forman parte de DAA, NAI, haga clic aquí o vaya a https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. También puede eliminar todas las Cookies que ya están en el disco duro de su computadora buscando y eliminando archivos que contengan "cookie".

Opciones adicionales para excluirse: puede configurar su navegador o dispositivo para bloquear el uso de determinadas Cookies.

Tenga en cuenta que, sin determinadas Cookies, puede resultarle difícil utilizar determinadas funciones del Servicio.

Información que recibimos de terceros:

Podemos recibir información sobre usted de terceros, incluidos los proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre. Además, si se encuentra en otro dominio y opta por recibir información de nosotros, ese dominio puede reenviarnos su dirección de correo electrónico y otra información sobre usted para que podamos comunicarnos con usted según solicite. También podemos complementar la información que recopilamos sobre usted con registros externos de terceros para mejorar nuestra capacidad de atenderlo. Podemos combinar la información que recibimos de estos terceros con la información que recopilamos. En esos casos, aplicaremos esta Política de Privacidad a cualquier Información Personal recibida, a menos que hayamos indicado lo contrario.

Aplicaciones de redes sociales:

El funcionamiento del Servicio puede permitir interacciones entre el Servicio y dominios de terceros, como Facebook y Twitter. Dicha funcionalidad le permite "dar me gusta" a un producto o contenido en línea, "compartir" contenido con otros dominios o, de otro modo, vincular el Servicio con otro dominio de terceros. Si elige "Me gusta" o "compartir" contenido o publicar información desde o a través del Servicio a un dominio de tercero, esa información puede volverse pública y el dominio del tercero puede tener acceso a información sobre usted y su uso del Servicio.

También puede optar por participar en una aplicación o función de terceros (como las aplicaciones de Facebook o aplicación o función similar en un dominio de terceros, o vincular el Servicio con otro dominio) a través de la cual nos permite recopilar (o al tercero compartir) información sobre usted, incluida la Información Personal. Cuando elige participar, puede optar por vincular su actividad en el Servicio con ese dominio de tercero, el cual luego puede recopilar información sobre sus visitas al Servicio y puede publicar esa actividad según lo solicite para su "perfil" o función similar de ese tercero (tal como si eligiera compartir contenido que encuentre en uno de los Servicioscon sus "conexiones" en el dominio del tercero). La información que recopilamos está sujeta a esta Política de Privacidad. Sin embargo, la información recopilada y almacenada por el tercero permanece sujeta a las prácticas de privacidad del tercero, incluido el hecho de si el tercero continúa compartiendo información con nosotros o con otros terceros, los tipos de información compartida y sus elecciones con respecto a lo que es visible en el dominio de ese tercero. El tercero puede permitirle eliminar una aplicación o función, en cuyo caso ya no recopilaremos información sobre usted a través de la aplicación o función, pero podemos retener la información recopilada previamente de acuerdo con esta Política de Privacidad.

Contenido de Terceros, Enlaces a Otros Dominios y Servicios y Nuestro Contenido en Otros Sitios Web

Cierto contenido en el Servicio puede ser alojado y entregado por terceros, lo que puede incluir widgets de terceros (como aquellos que le permiten "dar me gusta" o "compartir" contenido con sitios web de terceros y servicios interactivos, o proporcionar calificaciones y reseñas). Además, cuando se encuentre en el Servicio, usted puede ser dirigido a otros sitios web que son operados y controlados por terceros que están fuera de nuestro control. Esto incluye enlaces de anunciantes, patrocinadores y socios que pueden usar nuestros logotipos como parte de un acuerdo de marca compartida. Además, nuestro contenido y widgets pueden incluirse en páginas web y sitios web que no están asociados con nosotros y sobre los que no tenemos control. Estos otros sitios web pueden enviar sus propias Cookies a su Dispositivo y pueden recopilar datos de forma independiente o solicitar Información Personal. No somos responsables de las prácticas de privacidad de terceros.

2. Cómo utilizamos los datos recopilados

Usaremos los Datos Recopilados para las siguientes finalidades:

・Registro para PRISM Project General Audition 2022: utilizamos la información credencial para registrarle como aspirante a PRISM Project General Audition 2022;

・Prestación del servicio: utilizamos los Datos Recopilados para operar, mantener, mejorar y proporcionar las características y funciones del Servicio, incluido el procesamiento de su registro;

・Comunicaciones: utilizamos los Datos Recopilados para comunicarnos con usted sobre el Servicio con fines administrativos e informativos. Ejemplos de dichas comunicaciones incluyen notificaciones relacionadas con el Servicio, respuestas a sus consultas o solicitudes, comunicaciones relacionadas con la atención al cliente y cambios en cualquiera de nuestros términos y condiciones o políticas;

・Mejora y Desarrollo del Servicio: utilizamos los Datos Recopilados para optimizar y mejorar nuestros servicios, incluido el Servicio, y para desarrollar nuevos productos, contenidos, servicios, características y funciones mediante el análisis y la comprensión de las tendencias de uso y las preferencias de nuestros usuarios;

・Cumplimiento de la Ley: utilizamos los Datos Recopilados para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas internas, acuerdos con nuestros accionistas, leyes y reglamentos aplicables, órdenes judiciales, y requerimientos gubernamentales y de otras autoridades. También utilizamos los Datos Recopilados para hacer cumplir o defender nuestros derechos legales o los términos y condiciones de cualquiera de nuestros servicios, o para retener y almacenar su Información Personal a efectos de cumplir con requerimientos legales específicos sobre retención, auditorías regulatorias y mantenimiento de registros (incluyendo el cumplimiento de los requerimientos de auditoría interna y externa);

・Prevención e investigación de fraudes: utilizaremos los Datos Recopilados para cumplir con las obligaciones de monitoreo, prevención, detección e investigación, las leyes asociadas con la identificación y denuncia de actividades ilegales incluyendo el fraude y la lucha contra el lavado de activos, y las obligaciones de presentación de informes financieros;

・Seguridad: utilizaremos los Datos Recopilados para mantener la integridad y seguridad de nuestros sitios web, contenidos y servicios y para prevenir y detectar amenazas de seguridad, fraude u otra actividad delictiva o maliciosa que pueda comprometer sus Dispositivos;

・Otro: de cualquier otra manera, con su consentimiento o permitido por la ley aplicable; y

・Consentimiento: Cuando nuestro procesamiento se realiza en base a su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, como se indica en la Sección 8 más adelante. Por ejemplo, cuando nos da su consentimiento para colocar Cookies y utilizar tecnologías similares, podrá optar por no recibir esos materiales de acuerdo con las instrucciones incluidas en nuestra comunicación.

3. ¿Quién más tiene acceso a los datos recopilados?

Pondremos los Datos Recopilados a disposición de terceros de la siguiente manera:

Terceros proveedores de servicios

Podemos utilizar nuestros proveedores internos de servicios para procesar los Datos Recopilados. Los proveedores de servicios participan con el fin de realizar las actividades descritas en esta Política de Privacidad, actuando como procesadores.

Los proveedores de servicios de terceros con los que podemos compartir los datos recopilados son: Kuore Inc.

Puede consultar quiénes son nuestros proveedores de servicios de terceros aquí Kuore Inc.

Transferencia de negocio

En el caso de que vendamos o transfiramos una parte o la totalidad de nuestro negocio, los Datos Recopilados pueden ser transferidos por nosotros a la entidad compradora o adquirente como parte de la transacción. Continuaremos garantizando la confidencialidad de los Datos Recopilados antes de que se produzca dicha transacción; y eliminaremos los Datos Recopilados tan pronto como sea razonablemente posible después de dicha transacción.

Cumplimiento y ejecución

Retendremos, usaremos y/o divulgaremos cualquiera de los Datos Recopilados según lo requiera o permita la ley, la regulación u orden, incluso a la policía u otras autoridades correspondientes, para investigar los reclamos presentados por usted o en su contra, o para protegernos o defendernos, o a otros, contra actividades ilícitas, delictivas o dañinas.

4. Retención de Datos, Administración de los Datos Recopilados

Continuaremos reteniendo los Datos Recopilados, en nuestra base de datos, durante 12 meses después de la finalización de PRISM Project General Audition 2022, a menos que la ley local nos indique que los conservemos por más tiempo. Tenga en cuenta que la ley nos puede exigir que retengamos cierta información. Cuando ya no necesitemos los Datos Recopilados, se destruirán o desidentificarán de acuerdo con nuestras políticas. Cuando decimos desindentificar, queremos decir que eliminaremos la información que podría usarse para identificarlo a partir de los Datos Recopilados. En cualquier otro caso, sus datos podrían conservarse hasta 5 años.

5. Transferencia internacional de los Datos Recopilados y Consentimiento para el Procesamiento

Los Datos Recopilados se procesarán, almacenarán y transferirán para los fines descritos en esta Política de Privacidad desde su país de residencia a varios países fuera de su país de residencia, incluidos Japón y los Estados Unidos. Los Datos Recopilados serán procesados por personal que opera fuera de su país de residencia y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores de servicios y puede ser visto por dicho personal en esos países. Nuestra empresa matriz, subsidiarias y afiliadas con quienes podemos transferir los Datos Recopilados son: Sony Music Group. Puede consultar la información sobre nuestra empresa matriz, subsidiarias y afiliadas con quienes podemos transferir los Datos Recopilados aquí.

Al utilizer el Servicio o al proporcionarnos cualquier información, usted comprende y acepta completamente esta transferencia, procesamiento y almacenamiento de su información en los Estados Unidos y otras jurisdicciones, donde las leyes de política de privacidad pueden no ser tan completas como las del país donde reside y/o es ciudadano.

Es posible que estas jurisdicciones en el extranjero también necesiten divulgar su Información Personal a un tercero, tal como una autoridad en el extranjero.

6. Seguridad

Adoptamos medidas de seguridad razonables diseñadas para proteger contra la pérdida, mal uso o alteración de los Datos Recopilados. Nos tomamos la seguridad de la información muy en serio, pero no podemos garantizar ni asegurar la seguridad absoluta de cualquier información que almacenamos en nuestros sistemas o que se almacena en los sistemas de nuestros terceros contratistas.

7. Privacidad de los niños

Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables con respecto a la recopilación, el almacenamiento y el uso de Información Personal relacionada con los niños, incluida la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea en los Estados Unidos y la legislación local aplicable en otros países. El Servicio está destinado a una audiencia general; no está dirigido ni recopila a sabiendas Información Personal de niños menores de 18 años. Dependiendo de su país/región de residencia, esta edad de los niños puede diferir. Si usted es padre o tutor y le preocupa que su hijo nos haya proporcionado Información Personal sin su consentimiento, debe comunicarse con nosotros como se indica en la Sección 10 a continuación.

8. Derechos de Privacidad

En algunos países, tiene ciertos derechos con respecto a Información Personal que tenemos sobre usted. Estos pueden incluir el derecho a solicitar una copia de los Datos Recopilados que nosotros o las empresas de nuestro grupo tenemos sobre usted y/o puede solicitar que proporcionemos una copia, corrijamos, modifiquemos, eliminemos, borremos, destruyamos, objetemos o bloqueemos/restrinjamos el procesamiento y/o el uso de los Datos Recopilados si son inexactos. En algunos países, también puede solicitarnos que le proporcionemos algunos tipos de información en un formato estructurado y legible por máquina y pedirnos que compartamos (transfiera) dichos datos con otro controlador. Estos derechos pueden ser limitados, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revelaría datos personales sobre otra persona, o si nos solicita que eliminemos información que la ley nos exige conservar o si tenemos intereses legítimos imperiosos que mantener. Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con nosotros como se describe en la Sección 10 más adelante. Si no está satisfecho con la forma en que hemos manejado sus preguntas, inquietudes o tiene alguna queja sobre cómo procesamos los datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos local.

9. Modificaciones

Es posible que de vez en cuando tengamos que actualizar esta Política de Privacidad. Le informaremos de cualquier cambio material a esta Política de Privacidad a través de nuestro sitio web https://www.prismproject.jp/audition2022. Si la ley aplicable requiere que obtengamos su consentimiento, le pediremos su consentimiento.

10. Información de contacto

Si tiene alguna inquietud, queja o pregunta sobre la privacidad, comuníquese con lo siguiente:

Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

audition@prismproject.jp

PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy

Last Updated: August 7th, 2022

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and/or store your information or data in connection with PRISM Project General Audition 2022 and our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which we carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in Section 8 below.

In this Privacy Policy, “we”, "us" and "our" mean Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (“SME”) (domiciled at 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) and any legal entities controlled by SME (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity).

The data controller entity for Peru is: SME, with Corporate Number 010001082437 and domicile at 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo. 102-8353 Japan.

SUMMARY OF KEY POINTS

・We use the Collected Data (defined below) to provide you with features and functions of the Service, and to provide you with other requested content related to our services and other offerings. Please read “Section 1. What data do we collect when you use the Service” and “Section 2. How we use the Collected Data” to learn more about this.

・Depending on where you are located, you have certain rights, including a right to object to some of the processing which we carry out. Please read “Section 8. Privacy Rights” to learn more about this.

・We disclose the Collected Data when we engage a third party to process data on our behalf, when such sharing is required by law or in certain other situations. Please read “Section 3. Who else has access to the Collected Data?” to learn more about this.

・Depending on where you are located, the Collected Data may be transferred out of your home country/region to the United States, Japan, and other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. Please read “Section 5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing” to learn more about this.

1. What data do we collect when you use the Service

For the purpose of this Privacy Policy, "Personal Information" means any information about or related to an identified or identifiable individual. This includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us, even if such information cannot identify the individual on its own. In relation to your use of the Service, we collect and use information or data as described below (collectively, the “Collected Data”), some of which may be considered “Personal Information” under applicable law in your jurisdiction.

It is important to point out that you are free to access or refuse the processing of your Personal Information. However, take into consideration that it is necessary to fulfill the purposes described below, including the provision of the Service.

Information you provide to us:

Registration Information:

When you newly register for and/or in the process of the Service, we collect your credential information that you provide to us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.

Information we collect automatically:

In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you visit or interact with the Service, we, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used ("Usage Information"). Usage Information may include, without limitation, browser type, operating system, the page served, time on the Service, and the preceding page views. Usage Information is treated as Personal Information where required by law.

We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide us or our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service.

The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:

・Cookies: "Cookies" (which may be html files, Flash files or other technology) are small text files that help store user preferences and activity. A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Service and our online offerings may not function properly.

・Web Beacons: “Web beacons” (also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs) are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses. Web beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent e-mails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.

・Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.

Please note that third parties may collect Personal Information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.

Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.

Ad Serving and Traffic Measurement Services We May Use:

We may license technology to serve advertisements on the Service. In addition, we may use third-party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide us with information about the use of the Service and viewing of our content. We do not share the information that you provide to us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These Cookies, Web beacons, and embedded scripts may collect Personal Information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.

To opt-out of such Cookies, please exercise choice below:

To generally opt-out of interest-based advertising on mobile-optimized or desktop websites, please visit the Digital Advertising Alliance (DAA) in US (http://youradchoices.com), and the Network Advertising Initiative (NAI) in US (https://www.networkadvertising.org/). Please note that by opting out of such Cookies, you may still receive advertisements, but the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your interests.

In order to opt-out of Google Analytics, which is used to understand how visitors interact with the Service, please visit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Please review your Internet browser settings, typically under the sections "Help" or "Internet Options," to exercise choices you have for certain Cookies that are not part of the DAA or NAI.

For instructions on how to configure your browser settings to reject Cookies being served by companies that are not part of the DAA or NAI, click here or go to https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. You can also delete all Cookies that are already on your computer's hard drive by searching for and deleting files with "cookie" in it.

Additional Opt-Out Choices: You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies.

Please note that without certain Cookies, it may make it difficult for you to use certain features on the Service.

Information We Receive from Third Parties:

We may receive information about you from third parties, including service providers working on our behalf. In addition, if you are on another property and you opt-in to receive information from us, that property may forward to us your e-mail address and other information about you so that we may contact you as requested. We may also supplement the information we collect about you with outside records from third parties to enhance our ability to serve you. We may combine the information we receive from these third parties with information we collect. In those cases, we will apply this Privacy Policy to any Personal Information received, unless we have disclosed otherwise.

Social Media Applications:

Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to information about you and your use of the Service.

You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow us to collect (or the third party to share) information about you, including Personal Information. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The information we collect is subject to this Privacy Policy. However, the information collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case we will no longer collect information about you through the application or feature, but we may retain the information previously collected in accordance with this Privacy Policy.

Third Party Content, Links to Other Properties and Services, and Our Content on Other Websites

Certain content on the Service may be hosted and served by third parties, which may include third-party widgets (such as those that allow you to "like" or "share" content with third-party websites and interactive services or to provide ratings and reviews). In addition, when you are on the Service you may be directed to other websites that are operated and controlled by third parties that are beyond our control. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. In addition, our content and widgets may be included on web pages and websites that are not associated with us and over which we have no control. These other websites may send their own Cookies to your Device, and they may independently collect data or solicit Personal Information. We are not responsible for the privacy practices of any third party.

2. How we use the Collected Data

We will use the Collected Data for the following purposes:

• Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;

• Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration;

• Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Service, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of our terms & conditions or policies;

• Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of our users;

• Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with our internal policies, agreements with our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend our legal rights or the terms and conditions of any our service, or to retain and store your Personal Information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);

• Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;

• Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices;

• Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law; and

• Consent: Where our processing is made based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time, as indicated in Section 8 below. For example, where you give us consent to place Cookies and to use similar technologies, you will be able to opt-out of those materials in accordance with the instructions made in our communication.

3. Who else has access to the Collected Data?

We will make the Collected Data available to third parties as follows:

Third-party service providers

We may use our internal third-party service providers to process the Collected Data. The service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy, acting as processors.

Third-party service providers with whom we may share the Collected Data are: Kuore Inc.

You may consult who our third-party service providers are here; Kuore Inc.

Business transfer

In the event that we sell or transfer a portion or all of our business, the Collected Data may be transferred by us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, we will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.

Compliance and enforcement

We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.

4. Data Retention, Managing the Collected Data

We will continue to retain the Collected Data, in our database, for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells us to keep it for longer. Please note that we may be required to retain certain information by law. Where we no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with our policies. When we say de-identified, we mean that we will remove information that could be used to identify you from the Collected Data. In any other cases, your data could be retained up to 5 years.

5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing

The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for us or for one of our service providers and may be seen by such staff in those countries/regions. Our parent company, subsidiaries and affiliates with whom we may transfer the Collected Data are: Sony Music Group. You may consult the information about our parent company, subsidiaries and affiliates with whom we may transfer the Collected Data here.

By using the Service or providing us with any information, you fully understand and consent to this transfer, processing and storage of your information in the United States and other jurisdictions, where the privacy policy laws may not be as comprehensive as those in the country/region where you reside and/or are a citizen.

These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Information to a third party, as an overseas authority.

6. Security

We undertake reasonable security measures designed to protect against the loss, misuse or alteration of the Collected Data. We take information security very seriously but we cannot guarantee or warrant the absolute security of any information that we store on our systems or that is stored on our third-party contractors’ systems.

7. Children’s Privacy

We are committed to complying with all applicable laws and regulations regarding the collection, storage and use of Personal Information concerning children, including the Children's Online Privacy Protection Act in the United States and applicable local legislation in other countries/regions. The Service is intended for a general audience; it is not directed to and does not knowingly collect Personal Information from children under the age of 18. Depending on your country/region of residence, this age of children may differ. If you are a parent or guardian and are concerned that your child has provided us with Personal Information without your consent, you should contact us as indicated in Section 10 below.

8. Privacy Rights

In some countries/regions, you have certain rights with respect to the Personal Information we hold about you. These may include the right to request a copy of the Collected Data that we or our group companies holds about you and/or you may request that we provide a copy, correct, amend, delete, erase, destroy, object or block/restrict processing and/or use of such Collected Data if it is inaccurate. In some countries/regions, you may also ask us to provide some types of the information to you in a structured, machine-readable format and ask us to share (port) such data with another controller. These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep, or have compelling legitimate interests in keeping. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in Section 10 below. If you are not satisfied with how we have handled your questions, concerns or have any complaints about how we process personal data, you have a right to lodge a complaint with the local data protection supervisory authority.

9. Changes

From time to time, we may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through our website https://www.prismproject.jp/audition2022. If the applicable law requires us to obtain your consent, we will ask you for your consent.

10. Contact Information

If you have a privacy concern, complaint or question, please contact the following:

Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

audition@prismproject.jp