PRISM Project General Audition 2022
Privacy Policy (México)
(Spanish followed by English.)
Aviso de privacidad de PRISM Project General Audition 2022
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 7 de agosto de 2022
El presente aviso de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y/o almacenamos su información o datos en relación con PRISM Project General Audition 2022 y nuestro sitio web (https://www.prismproject.jp/audition2022 y https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) tanto si se accede a él a través de un ordenador como de un dispositivo móvil u otra tecnología (colectivamente, el "Servicio"). También describe sus derechos de protección de datos, incluido su derecho a oponerse a algunos de los tratamientos que realizamos. En la sección 8 se ofrece más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos.
En este aviso de Privacidad, "nosotros", "nos" y "nuestro" significan Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) y cualquier entidad legal controlada por SME (el término "control" en este contexto significa la propiedad directa o indirecta de al menos el cincuenta por ciento (50%) del interés de voto en dicha corporación o el poder de hecho para controlar las decisiones de gestión de dicha entidad).
RESUMEN DE LOS PUNTOS CLAVE
・Utilizamos los Datos Recabados (definidos a continuación) para proporcionarle características y funciones del Servicio, y para proporcionarle otros contenidos solicitados relacionados con nuestros servicios y otras ofertas. Por favor, lea la "Sección 1. Qué datos recopilamos cuando usted utiliza el Servicio " y "Sección 2. Cómo utilizamos los Datos Recabados " para obtener más información al respecto.
・Dependiendo del lugar en el que se encuentre, tiene determinados derechos, incluido el derecho a oponerse a algunos de los tratamientos que realizamos. Por favor, lea la "Sección 8. Derechos de privacidad" para obtener más información al respecto.
・Divulgamos los Datos Recabados cuando contratamos a un tercero para que procese los datos en nuestro nombre, cuando dicha divulgación es requerida por la ley o en ciertas otras situaciones. Por favor, lea la "Sección 3. ¿Quién más tiene acceso a los Datos Recabados?" para obtener más información al respecto.
・Dependiendo de su ubicación, los Datos Recabados pueden ser transferidos fuera de su país/región de origen a los Estados Unidos, Japón y otras jurisdicciones que pueden no proporcionar el mismo nivel de protección de datos que su país/región de origen. Por favor, lea la "Sección 5. Transferencia internacional de los Datos Recabados y consentimiento para su tratamiento" para obtener más información al respecto.
1. ¿Qué datos recopilamos cuando usted utiliza el Servicio?
A efectos del presente aviso de privacidad, se entiende por "dato personal" cualquier información sobre una persona identificada o identificable o relacionada con ella. Esto incluye la información que puede identificar a un individuo en combinación con otra información que es almacenada por nosotros, incluso si dicha información no puede identificar al individuo por sí sola. En relación con su uso del Servicio, recopilamos y utilizamos información o datos como se describe a continuación (colectivamente, los " Datos Recabados"), algunos de los cuales pueden considerarse "dato personal" según la legislación aplicable en su jurisdicción.
Información que nos proporciona:
Información de registro:
Cuando acaba de registrar y/o está en el proceso del Servicio, recopilamos la información de sus credenciales que nos proporciona, como su apodo, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, país/región de residencia, dirección postal, idioma nativo, edad, el genero, ID de cuenta de redes sociales, sus videos/voces, autopresentación general, breve ensayo, relaciones con otros talentos agencias de gestión, historial de aplicaciones y tu historial de actividad como creador de contenidos/VTuber.
Información que recopilamos automáticamente:
Además de cualquier información que usted decida proporcionar al Servicio, cada vez que visite o interactúe con el Servicio, nosotros, así como cualquier proveedor de análisis de terceros u otros proveedores de servicios, podemos utilizar una variedad de tecnologías que recopilan automática o pasivamente información sobre cómo se accede y se utiliza el Servicio ("Información de uso"). La "Información de Uso" puede incluir, sin limitación, el tipo de navegador, el sistema operativo, la página servida, el tiempo de permanencia en el Servicio y las páginas vistas anteriores. La Información de Uso se trata como Información Personal cuando así lo exige la ley.
También podemos recopilar automáticamente su dirección IP u otros identificadores únicos ("Identificadores de Dispositivos") del ordenador, dispositivo móvil, tecnología u otro dispositivo (colectivamente, "Dispositivos") que utilice para acceder al Servicio. Un Identificador de Dispositivo es un número que se asigna automáticamente a su Dispositivo cuando accede a una propiedad o a sus servidores, y nuestros ordenadores identifican su Dispositivo por su Identificador de Dispositivo. Algunos proveedores de servicios móviles también pueden proporcionarnos a nosotros o a nuestros proveedores de servicios externos información sobre la ubicación física del Dispositivo utilizado para acceder al Servicio.
Las tecnologías utilizadas en el Servicio para recopilar Información de uso, incluidos los Identificadores de Dispositivos, incluyen:
・Cookies: "Cookies" (que pueden ser archivos html, archivos Flash u otra tecnología) son pequeños archivos de texto que ayudan a almacenar las preferencias y la actividad del usuario. Una Cookie se coloca en un Dispositivo cuando éste se utiliza para acceder o visitar el Servicio. Las Cookies pueden utilizarse para muchos fines, como recordarle a usted y sus preferencias, hacer un seguimiento de sus visitas al Servicio y personalizar su experiencia en el Servicio. Usted puede configurar su navegador o Dispositivo para bloquear el uso de determinadas Cookies. Sin embargo, tenga en cuenta que si decide deshabilitar las Cookies en su Dispositivo, es posible que algunas funciones del Servicio y nuestras ofertas en línea no funcionen correctamente.
・Web beacons: Los "Web beacons" (también conocidos como etiquetas de imagen, etiquetas de píxel, GIFS transparentes o web bugs) son pequeños fragmentos de código utilizados para recopilar datos publicitarios, como el recuento de las visitas a la página, las visitas a la promoción o las respuestas a la publicidad. Los Web beacons o tecnologías similares pueden utilizarse con diversos fines, incluyendo, sin limitación, el recuento de visitantes al Servicio, el seguimiento de la navegación de los usuarios por el Servicio, el recuento de cuántos correos electrónicos enviados fueron realmente abiertos o la determinación de si el contenido enviado fue realmente visto.
・Scripts integrados: Un script incrustado es un código de programación que está diseñado para recoger información sobre sus interacciones con el Servicio, como los enlaces en los que hace clic. El código se descarga temporalmente en su Dispositivo desde nuestro servidor o desde un proveedor de servicios externo, está activo sólo mientras usted está conectado al Servicio y se desactiva o se elimina después.
Por favor tenga en cuenta que los terceros pueden recopilar datos personales sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web cuando usted visita o utiliza el Servicio u otros sitios y servicios en línea. Por ejemplo, el contenido integrado o los plugins de algunos terceros en el Servicio, como las herramientas para compartir en las redes sociales, permiten a sus operadores saber que usted ha visitado el Servicio o ha interactuado con él, y pueden combinar esta información con otra información identificable que hayan recopilado sobre sus visitas a otros sitios web o servicios en línea. Estos terceros pueden manejar esta información, y otra información que recogen directamente a través de sus contenidos y plugins, de acuerdo con sus propias políticas de privacidad.
Seguimiento en línea. Algunos navegadores web incorporan una función "Do Not Track" que indica a los sitios web que usted visita que no desea que se rastree su actividad en línea. La forma en que los navegadores comunican la señal de "Do Not Track" aún no es uniforme. Por este motivo, los Servicios no responden a dichas señales, excepto cuando lo exige la ley.
Servicios de publicación de anuncios y medición del tráfico que podemos utilizar:
Podemos licenciar tecnología para publicar anuncios en el Servicio. Además, podemos utilizar anunciantes de redes de terceros para publicar anuncios en el Servicio y proveedores de servicios de análisis de terceros (como Google Analytics) para evaluar y proporcionarnos información sobre el uso del Servicio y la visualización de nuestro contenido. No compartimos la información que usted nos proporciona, como su apodo y/o dirección de correo electrónico, con estos terceros, pero los proveedores de la red publicitaria, los anunciantes, los patrocinadores y/o los proveedores de servicios de análisis pueden establecer y acceder a sus propias Cookies, Web beacons y scripts incrustados en su Dispositivo desde el Servicio. Estas Cookies, Web beacons y scripts incrustados pueden recopilar Información Personal u otra información sobre su uso del Servicio a lo largo del tiempo y de otros sitios web o aplicaciones de terceros, y pueden recopilar o tener acceso a información sobre usted, incluida la Información de uso. Las Cookies y los Web beacons, incluidas las establecidas por los anunciantes de la red de terceros, pueden utilizarse, entre otras cosas, para orientar los anuncios, evitar que usted vea los mismos anuncios demasiadas veces o realizar investigaciones sobre la utilidad de determinados anuncios para usted.
Para excluirse de dichas Cookies, por favor, ejerza la opción que se indica a continuación:
Tenga en cuenta que si opta por excluirse de estas Cookies, podrá seguir recibiendo publicidad, pero la red de la que se excluyó ya no le ofrecerá anuncios adaptados a sus intereses.
Para excluirse de Google Analytics, que se utiliza para comprender cómo interactúan los visitantes con el Servicio, visite: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Por favor, revise la configuración de su navegador de Internet, normalmente en las secciones "Ayuda" u "Opciones de Internet", para ejercer las opciones que tiene para ciertas Cookies.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar los ajustes de su navegador para rechazar las Cookies servidas por empresas, haga clic aquí o vaya a https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. También puede eliminar todas las Cookies que ya están en el disco duro de su ordenador buscando y eliminando los archivos con "cookie".
Otras opciones de exclusión: Puede configurar su navegador o Dispositivo para bloquear el uso de determinadas Cookies.
Tenga en cuenta que sin ciertas Cookies, puede ser difícil para usted utilizar ciertas funciones del Servicio.
Información que recibimos de terceros:
Podemos recibir información sobre usted de terceros, incluidos los proveedores de servicios que trabajan en nuestro nombre. Además, si usted está en otra propiedad y opta por recibir información de nosotros, esa propiedad puede enviarnos su dirección de correo electrónico y otra información sobre usted para que podamos ponernos en contacto con usted según lo solicite. También podemos complementar la información que recopilamos sobre usted con registros externos de terceros para mejorar nuestra capacidad de servirle. Podemos combinar la información que recibimos de estos terceros con la información que recopilamos. En esos casos, aplicaremos este Aviso de Privacidad a toda Información Personal recibidos, a menos que hayamos revelado lo contrario.
Aplicaciones de medios sociales:
La funcionalidad del Servicio puede permitir interacciones entre el Servicio y propiedades de terceros, como Facebook y Twitter. Dicha funcionalidad le permite dar "me gusta" a un producto o a un contenido en línea, "compartir" el contenido con otras propiedades y vincular de otro modo el Servicio con otra propiedad de terceros. Si usted decide dar "me gusta" o "compartir" contenidos o publicar información desde o a través del Servicio a una propiedad de terceros, esa información puede hacerse pública y la propiedad de terceros puede tener acceso a información sobre usted y su uso del Servicio.
También puede optar por participar en una aplicación o función de un tercero (como las aplicaciones de Facebook o una aplicación o función similar en una propiedad de un tercero, o que vincule de otro modo el Servicio con otra propiedad) a través de la cual nos permite recopilar (o que el tercero comparta) información sobre usted, incluida los datos personales. Cuando usted decide participar, puede estar optando por vincular su actividad en el Servicio con esa propiedad de terceros, la cual puede entonces recopilar información sobre sus visitas al Servicio y puede publicar esa actividad según usted lo solicite en su "perfil" o característica similar con ese tercero (como por ejemplo, si usted decide compartir el contenido que encuentra en uno de los Servicios con sus "conexiones" en la propiedad del tercero). Los datos que recopilamos está sujeta a este Aviso de Privacidad. Sin embargo, la información recopilada y almacenada por el tercero sigue estando sujeta a las prácticas de privacidad del tercero, incluyendo si el tercero sigue compartiendo información con nosotros o con otros terceros, los tipos de información compartida y sus opciones con respecto a lo que es visible para otros en la propiedad de ese tercero. El tercero puede permitirle eliminar una aplicación o función, en cuyo caso dejaremos de recopilar información sobre usted a través de la aplicación o función, pero podremos conservar la información recopilada anteriormente de acuerdo con este Aviso de Privacidad.
Contenido de terceros, enlaces a otras propiedades y servicios, y nuestro contenido en otros sitios web
Ciertos contenidos del Servicio pueden ser alojados y servidos por terceros, que pueden incluir widgets de terceros (como los que le permiten "gustar" o "compartir" contenidos con sitios web de terceros y servicios interactivos o proporcionar calificaciones y reseñas). Además, cuando usted está en el Servicio puede ser dirigido a otros sitios web que son operados y controlados por terceros que están fuera de nuestro control. Esto incluye enlaces de anunciantes, patrocinadores y socios que pueden utilizar nuestro(s) logotipo(s) como parte de un acuerdo de co-branding. Además, nuestros contenidos y widgets pueden estar incluidos en páginas web y sitios web que no están asociados con nosotros y sobre los que no tenemos control. Estos otros sitios web pueden enviar sus propias Cookies a su Dispositivo, y pueden recopilar datos o solicitar información personal de forma independiente. No somos responsables de las prácticas de privacidad de terceros.
2. Cómo utilizamos los Datos Recabados
Utilizaremos los Datos Recabados para los siguientes fines:
・Registro para PRISM Project General Audition 2022: Utilizamos su información de credenciales para registrarle como aspirante a PRISM Project General Audition 2022;
・Prestación de servicios: Utilizamos los Datos Recabados para operar, mantener, mejorar y proporcionar características y funciones del Servicio, incluyendo el tratamiento de su registro;
・Comunicaciones: Utilizamos los Datos Recabados para comunicarnos con usted sobre el Servicio con fines administrativos e informativos. Ejemplos de dichas comunicaciones son las notificaciones relacionadas con el Servicio, las respuestas a sus consultas o solicitudes, las comunicaciones relacionadas con la atención al cliente y los cambios en cualquiera de nuestros términos y condiciones o políticas;
・Mejora y desarrollo del servicio: Utilizamos los Datos Recabados para optimizar y mejorar nuestros servicios, incluido el Servicio, y para desarrollar nuevos productos, contenidos, servicios, características y funciones mediante el análisis y la comprensión de las tendencias de uso y las preferencias de nuestros usuarios;
・Cumplimiento de la ley: Utilizamos los Datos Recabados para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas internas, los acuerdos con nuestras partes interesadas, las leyes y reglamentos aplicables, las órdenes judiciales y las solicitudes gubernamentales y de aplicación de la ley. También utilizamos los Datos Recabados para hacer valer o defender nuestros derechos legales o los términos y condiciones de cualquiera de nuestros servicios, o para retener y almacenar sus datos personales para cumplir con los requisitos específicos de retención legal, auditorías reglamentarias y otros fines de mantenimiento de registros (incluyendo el cumplimiento de los requisitos de auditoría interna y externa);
・Prevención e investigación del fraude: Utilizaremos los Datos Recabados para cumplir con las obligaciones de supervisión, prevención, detección e investigación, las leyes asociadas a la identificación y notificación de actividades ilegales e ilícitas, incluyendo el fraude y la lucha contra el blanqueo de capitales, y las obligaciones de información financiera;
・Seguridad: Utilizaremos los Datos Recabados para mantener la integridad y la seguridad de nuestros sitios web, contenidos y servicios, así como para prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas que puedan comprometer sus Dispositivos; y
・Otros: De cualquier otra manera, le proporcionaremos la información adecuada y si es necesario, con su consentimiento o permitido por la legislación aplicable.
3. ¿Quién más tiene acceso a los Datos Recabados?
Pondremos los Datos Recabados a disposición de terceros de la siguiente manera:
Proveedores de servicios de terceros
Podemos utilizar proveedores de servicios de terceros para procesar los Datos Recabados. Los proveedores de servicios son contratados con el fin de llevar a cabo las actividades descritas en este Aviso de Privacidad en nuestro nombre, actuando como procesadores de datos.X
Transferencia de negocios
En el caso de que vendamos o transfiramos una parte o la totalidad de nuestro negocio, los Datos Recabados pueden ser transferidos por nosotros a la entidad compradora o adquirente como parte de la transacción. Seguiremos garantizando la confidencialidad de los Datos Recabados antes de que se produzca dicha transacción, y después de dicha transacción, eliminaremos los Datos Recabados tan pronto como sea razonablemente posible después de dicha transacción.
Cumplimiento y aplicación de la ley
Conservaremos, utilizaremos y/o divulgaremos cualquiera de los Datos Recabados según lo requiera o permita la ley, el reglamento o la orden, incluyendo a la policía u otras autoridades apropiadas, para investigar las quejas hechas por o contra usted, o para protegernos o defendernos, o a otros, contra actividades ilegales, criminales o dañinas.
4. Retención de datos, gestión de los Datos Recabados
Seguiremos conservando los Datos Recabados durante 12 meses después de la finalización de PRISM Project General Audition 2022, a menos que la legislación local nos obligue a conservarlos durante más tiempo. Tenga en cuenta que la ley puede obligarnos a conservar cierta información. Cuando ya no necesitemos los Datos Recabados, serán destruidos o desidentificados de acuerdo con nuestras políticas. Cuando decimos desidentificados, queremos decir que eliminaremos de los Datos Recabados la información que pueda servir para identificarle.
5. Transferencia internacional de los Datos Recabados y consentimiento para su tratamiento
Los Datos Recabados serán procesados, almacenados y transferidos para los fines descritos en este Aviso de Privacidad desde su país de residencia a varios países fuera de su país de residencia, incluyendo Japón y los Estados Unidos. Los Datos Recabados serán procesados por personal que opera fuera de su país de residencia y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores de servicios y pueden ser vistos por dicho personal en esos países.
Al utilizer el Servicio o proporcionarnos cualquier información, usted entiende y consiente plenamente esta transferencia, tratamiento y almacenamiento de su información en los Estados Unidos y otras jurisdicciones, donde las leyes de política de privacidad pueden no ser tan completas como las del país donde usted reside y/o es ciudadano.
Esto puede afectar a sus derechos en su jurisdicción local y también en la(s) jurisdicción(es) extranjera(s) aplicable(s). Estas jurisdicciones extranjeras también pueden necesitar revelar su Información Personal a un tercero, como una autoridad extranjera.
6. Seguridad
Adoptamos medidas de seguridad razonables diseñadas para proteger contra la pérdida, el mal uso o la alteración de los Datos Recabados. Nos tomamos la seguridad de la información muy en serio, pero no podemos garantizar la seguridad absoluta de cualquier información que almacenemos en nuestros sistemas o que se almacene en los sistemas de nuestros contratistas externos.
7. Privacidad de los niños
Nos comprometemos a cumplir todas las leyes y normativas aplicables en relación con la recopilación, el almacenamiento y el uso de los datos personales relativa a los niños. El Servicio está destinado a un público general; no está dirigido a niños menores de 18 años y no recoge deliberadamente Información Personal de ellos. Dependiendo de su país/región de residencia, esta edad de los niños puede variar. Si usted es un padre o tutor y le preocupa que su hijo nos haya proporcionado Información Personal sin su consentimiento, debe ponerse en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección 10.
8. Derechos de privacidad
En algunos países, usted tiene ciertos derechos con respecto a los datos personales que tenemos sobre usted. Estos pueden incluir el derecho a solicitar una copia de los Datos Recabados que nosotros o las empresas de nuestro grupo tenemos sobre usted y/o puede solicitar que le proporcionemos una copia, corrijamos, modifiquemos, eliminemos, borremos, destruyamos, objetemos o bloqueemos/restrinjamos el procesamiento y/o el uso/la divulgación de dichos Datos Recabados si son inexactos. En algunos países, también puede pedirnos que le proporcionemos algunos tipos de información en un formato estructurado y legible por máquina y pedirnos que compartamos (traslademos) esos datos con otro responsable del tratamiento. Estos derechos pueden ser limitados, por ejemplo, si el cumplimiento de su solicitud revela datos personales de otra persona, o si nos pide que eliminemos información que estamos obligados a conservar por ley, o que tenemos un interés legítimo en conservar. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en el apartado 10. Sus solicitudes serán evaluadas en los términos establecidos en la legislación aplicable. Le comunicaremos (i) la información necesaria para su identificación, así como los documentos que debe enviar junto con su solicitud; (ii) los plazos en los que recibirá respuesta a su solicitud; (iii) cómo debe presentar su solicitud, incluidos los formularios que puede utilizar para presentarla, si los hay, y; (iv) la forma o medios en los que le entregaremos la información. Si no está satisfecho con la forma en que hemos gestionado sus preguntas o preocupaciones, o si tiene alguna queja sobre la forma en que procesamos los datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad local de supervisión de la protección de datos.
9. Cambios
De vez en cuando es posible que tengamos que actualizar este Aviso de Privacidad. Le informaremos de cualquier cambio sustancial en este Aviso de Privacidad a través de nuestro sitio web https://www.prismproject.jp/audition2022. Si la legislación aplicable nos obliga a obtener su consentimiento, se lo pediremos.
10. Información de contacto
Si tiene alguna duda, queja o pregunta sobre la privacidad, póngase en contacto con la siguiente dirección
Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
audition@prismproject.jp
PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy
Last Updated: August 7th, 2022
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and/or store your information or data in connection with PRISM Project General Audition 2022 and our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which we carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in Section 8 below.
In this Privacy Policy, “we”, "us" and "our" mean Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) and any legal entities controlled by SME (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity).
SUMMARY OF KEY POINTS
・We use the Collected Data (defined below) to provide you with features and functions of the Service, and to provide you with other requested content related to our services and other offerings. Please read “Section 1. What data do we collect when you use the Service” and “Section 2. How we use the Collected Data” to learn more about this.
・Depending on where you are located, you have certain rights, including a right to object to some of the processing which we carry out. Please read “Section 8. Privacy Rights” to learn more about this.
・We disclose the Collected Data when we engage a third party to process data on our behalf, when such sharing is required by law or in certain other situations. Please read “Section 3. Who else has access to the Collected Data?” to learn more about this.
・Depending on where you are located, the Collected Data may be transferred out of your home country/region to the United States, Japan, and other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. Please read “Section 5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing” to learn more about this.
1. What data do we collect when you use the Service
For the purpose of this Privacy Policy, "Personal Information" means any information about or related to an identified or identifiable individual. This includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us, even if such information cannot identify the individual on its own. In relation to your use of the Service, we collect and use information or data as described below (collectively, the “Collected Data”), some of which may be considered “Personal Information” under applicable law in your jurisdiction.
Information you provide to us:
Registration Information:
When you newly register for and/or in the process of the Service, we collect your credential information that you provide to us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.
Information we collect automatically:
In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you visit or interact with the Service, we, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used ("Usage Information"). Usage Information may include, without limitation, browser type, operating system, the page served, time on the Service, and the preceding page views. Usage Information is treated as Personal Information where required by law.
We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide us or our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service.
The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:
・Cookies: "Cookies" (which may be html files, Flash files or other technology) are small text files that help store user preferences and activity. A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Service and our online offerings may not function properly.
・Web Beacons: “Web beacons” (also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs) are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses. Web beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent e-mails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.
・Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.
Please note that third parties may collect Personal Information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.
Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.
Ad Serving and Traffic Measurement Services We May Use:
We may license technology to serve advertisements on the Service. In addition, we may use third-party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide us with information about the use of the Service and viewing of our content. We do not share the information that you provide to us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These Cookies, Web beacons, and embedded scripts may collect Personal Information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.
To opt-out of such Cookies, please exercise choice below:
Please note that by opting out of such Cookies, you may still receive advertisements, but the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your interests.
In order to opt-out of Google Analytics, which is used to understand how visitors interact with the Service, please visit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Please review your Internet browser settings, typically under the sections "Help" or "Internet Options," to exercise choices you have for certain Cookies.
For instructions on how to configure your browser settings to reject Cookies, click here or go to https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. You can also delete all Cookies that are already on your computer's hard drive by searching for and deleting files with "cookie" in it.
Additional Opt-Out Choices: You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies.
Please note that without certain Cookies, it may make it difficult for you to use certain features on the Service.
Information We Receive from Third Parties:
We may receive information about you from third parties, including service providers working on our behalf. In addition, if you are on another property and you opt-in to receive information from us, that property may forward to us your e-mail address and other information about you so that we may contact you as requested. We may also supplement the information we collect about you with outside records from third parties to enhance our ability to serve you. We may combine the information we receive from these third parties with information we collect. In those cases, we will apply this Privacy Policy to any Personal Information received, unless we have disclosed otherwise.
Social Media Applications:
Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to information about you and your use of the Service.
You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow us to collect (or the third party to share) information about you, including Personal Information. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The information we collect is subject to this Privacy Policy. However, the information collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case we will no longer collect information about you through the application or feature, but we may retain the information previously collected in accordance with this Privacy Policy.
Third Party Content, Links to Other Properties and Services, and Our Content on Other Websites
Certain content on the Service may be hosted and served by third parties, which may include third-party widgets (such as those that allow you to "like" or "share" content with third-party websites and interactive services or to provide ratings and reviews). In addition, when you are on the Service you may be directed to other websites that are operated and controlled by third parties that are beyond our control. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. In addition, our content and widgets may be included on web pages and websites that are not associated with us and over which we have no control. These other websites may send their own Cookies to your Device, and they may independently collect data or solicit Personal Information. We are not responsible for the privacy practices of any third party.
2. How we use the Collected Data
We will use the Collected Data for the following purposes:
・Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;
・Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration;
・Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Service, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of our terms & conditions or policies;
・Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of our users;
・Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with our internal policies, agreements with our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend our legal rights or the terms and conditions of any our service, or to retain and store your Personal Information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);
・Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;
・Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and
・Other: In any other way, we will provide you with proper information and if required, with your consent or permitted under applicable law.
3. Who else has access to the Collected Data?
We will make the Collected Data available to third parties as follows:
Third-party service providers
We may use our internal third-party service providers to process the Collected Data. The service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy on our behalf, acting as data processors.
Business transfer
In the event that we sell or transfer a portion or all of our business, the Collected Data may be transferred by us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, we will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.
Compliance and enforcement
We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.
4. Data Retention, Managing the Collected Data
We will continue to retain the Collected Data for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells us to keep it for longer. Please note that we may be required to retain certain information by law. Where we no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with our policies. When we say de-identified, we mean that we will remove information that could be used to identify you from the Collected Data.
5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing
The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for us or for one of our service providers and may be seen by such staff in those countries/regions.
By using the Service or providing us with any information, you fully understand and consent to this transfer, processing and storage of your information in the United States and other jurisdictions, where the privacy policy laws may not be as comprehensive as those in the country/region where you reside and/or are a citizen.
This may impact your rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Information to a third party, as an overseas authority.
6. Security
We undertake reasonable security measures designed to protect against the loss, misuse or alteration of the Collected Data. We take information security very seriously but we cannot guarantee or warrant the absolute security of any information that we store on our systems or that is stored on our third-party contractors’ systems.
7. Children’s Privacy
We are committed to complying with all applicable laws and regulations regarding the collection, storage and use of Personal Information concerning children. The Service is intended for a general audience; it is not directed to and does not knowingly collect Personal Information from children under the age of 18. Depending on your country/region of residence, this age of children may differ. If you are a parent or guardian and are concerned that your child has provided us with Personal Information without your consent, you should contact us as indicated in Section 10 below.
8. Privacy Rights
In some countries/regions, you have certain rights with respect to the Personal Information we hold about you. These may include the right to request a copy of the Collected Data that we or our group companies holds about you and/or you may request that we provide a copy, correct, amend, delete, erase, destroy, object or block/restrict processing and/or use/disclosure of such Collected Data if it is inaccurate. In some countries/regions, you may also ask us to provide some types of the information to you in a structured, machine-readable format and ask us to share (port) such data with another controller. These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep, or have compelling legitimate interests in keeping. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in Section 10 below. Your requests will be evaluated in the terms set out in the applicable laws. We will communicate to you (i) the information required for your identification as well as the documents needed to be sent alongside your request; (ii) the time periods in which you will receive an answer to your request; (iii) how you should file your request, including the forms that you may use to file your request, if any, and; (iv) the form or means in which we will deliver you the information. If you are not satisfied with how we have handled your questions, concerns or have any complaints about how we process personal data, you have a right to lodge a complaint with the local data protection supervisory authority.
9. Changes
From time to time, we may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through our website https://www.prismproject.jp/audition2022. If the applicable law requires us to obtain your consent, we will ask you for your consent.
10. Contact Information
If you have a privacy concern, complaint or question, please contact the following:
Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
audition@prismproject.jp
Contact: contact [at] prismproject.jp
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