PRISM Project General Audition 2022
Privacy Policy ( 한국 /Korea)
(Korean followed by English.)
PRISM Project General Audition 2022 개인정보 처리방침
마지막 업데이트: 2022년 8월 7일
본 개인정보 처리방침은 컴퓨터, 모바일 장치 또는 기타 기술을 통해 제공되는 PRISM Project General Audition 2022 및당사 웹 사이트 (https://www.prismproject.jp/audition2022 및 https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) (통칭하여 "온라인 서비스")와 관련하여 사용자의 개인정보나 데이터를 수집, 사용, 공개, 저장하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 정보주체의 권리를 비롯하여 당사가 수행하는 일부 개인정보 처리에 반대할 수 있는 권한도 설명합니다. 정보주체의 권리 및 권리 행사 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 제8항에 나와 있습니다.
본 개인정보 처리방침에서 "당사"는 Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (이하 “SME”) 및 SME에 의해 “관리”되는 모든 법적 주체를 의미합니다(여기서 “관리”라 함은 그 법인의 의결권 중 최소한 50% 이상의 직접 또는 간접적 소유로 그 법인의 경영결정을 실질적으로 통제할 수 있는 권한을 말한다).
핵심 사항 요약
・당사는 수집된 데이터(아래에 정의됨)를 사용하여 온라인 서비스의 기능을 제공하고 서비스 및 기타 서비스와 관련하여 요청된 콘텐츠를 제공합니다. “1. 온라인 서비스 사용시 수집하는 데이터” 및 “2. 수집된 데이터의 처리목적”을 참조하시기 바라고 자세한 내용을 알고 싶으면 여기를 보십시오.
・귀하가 위치한 지역에 따라 귀하는 당사가 수행하는 개인정보 처리에 반대할 권리 등을 갖습니다. 자세한 내용은 “8. 정보주체의 권리 및 행사방법"을 참조하십시오.
・법률 또는 기타 특정 상황에서 요구되는 경우, 당사는 수집된 데이터를 제3자에게 제공하거나 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다. “3. 수집된 데이터의 이전”을 참조하시기 바라고 자세한 내용을 알고 싶으면 여기를 보십시오.
・수집된 데이터는 귀하의 거주 국가/지역에서 미국, 일본 및 다른 국가로 전송될 수 있으며, 이러한 국가에서는 귀하의 거주 국가/지역과 동일한 수준의 데이터 보호를 제공하지 않을 수 있습니다. "5. 수집된 데이터의 국제 전송 및 처리에 대한 동의"를 참조하시기 바라고 자세한 내용을 알고 싶으면 여기를 보십시오.
1. 온라인 서비스 사용시 수집하는 데이터
본 개인정보 처리방침상 "개인정보"는 개인을 식별하거나 식별할 수 있는 개인에 관한 정보 또는 개인과 관련된 정보를 의미합니다. 여기에는 개인을 식별할 수 있는 정보와 당사가 저장하는 다른 정보가 포함됩니다. 이는 해당 정보만으로는 개인을 식별할 수 없는 경우에도 마찬가지입니다. 온라인 서비스 사용과 관련하여 당사는 아래에 설명된 정보 또는 데이터(통칭하여 "수집된 데이터")를 수집 및 사용하며, 그 중 일부는 해당 관할 지역의 관련 법률에 따라 "개인정보"로 간주될 수 있습니다.
귀하가 당사에 제공하는 정보:
등록 정보:
온라인 오디션 및/또는 선발 과정에서 당사는 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
필수 항목: 계정 정보(예: 닉네임, 성명, 이메일 주소, 거주 국가/지역, 주소, 모국어, 나이, 성별, social media 어카운트ID, 당신의 영상/음성, 일반적인 자기소개, 짧은 에세이, 다른 탤런트 매니지먼트 회사와의 관계, 응모 이력, 콘텐츠 제작자/VTuber 로서의 활동 이력.)
당사가 자동으로 수집하는 정보:
귀하가 온라인 서비스에 제공하기로 동의한 정보 외에도 귀하가 온라인 서비스를 방문하거나 상호 작용할 때마다 당사는 물론 분석도구를 공급하는 제3자 또는 기타 서비스 공급자는 귀하가 온라인 서비스에 어떻게 액세스하고 온라인 서비스를 어떻게 사용하는지에 대한 정보(통칭하여 "사용 정보")를 자동으로 또는 수동적으로 수집하며 이를 위한 다양한 기술을 사용할 수 있습니다. 사용 정보에는, 브라우저 종류, 운영 체제, 제공되는 페이지, 온라인 서비스의 시간 및 이전 페이지 뷰가 포함될 수 있습니다. 사용 정보는 관련 법령에서 정한 바에 따라 개인 정보로 취급될 수 있습니다.
또한 당사는 귀하가 온라인 서비스에 액세스하는 데 사용하는 컴퓨터, 모바일 장치, 기술 또는 기타 장치(통칭하여 "장치")에 대한 귀하의 IP 주소 또는 기타 고유 식별자("장치 식별자")를 자동으로 수집할 수 있습니다. 장치 식별자는 자산 또는 해당 서버에 액세스할 때 귀하의 장치에 자동으로 할당되는 번호이며, 당사의 컴퓨터는 장치 식별자로 귀하의 장치를 식별합니다. 일부 모바일 서비스 공급자는 온라인 서비스에 액세스하는 데 사용되는 장치의 물리적 위치에 대한 정보를 당사 또는 타사 서비스 공급자에게 제공할 수도 있습니다.
장치 식별자를 포함하여 사용 정보를 수집하기 위해 온라인 서비스에서 사용되는 기술은 다음과 같습니다.
・쿠키:
"쿠키"(HTML 파일, 플래시 파일 또는 기타 기술)는 사용자의 기본 설정 및 활동을 저장하는 데 도움이 되는 작은 텍스트 파일입니다. 장치가 온라인 서비스에 액세스하거나 방문하기 위하여 사용될 때 장치에 쿠키가 저장됩니다. 쿠키는 사용자 및 사용자의 기본 설정을 기억하고 온라인 서비스 방문을 추적하며, 온라인 서비스에서의 귀하의 경험을 커스터마이징하는 등 다양한 용도로 사용될 수 있습니다. 귀하는 특정 쿠키의 사용을 차단하도록 브라우저 또는 장치를 조정할 수 있습니다. 그러나 장치에서 쿠키를 사용하지 않도록 선택하면 온라인 서비스의 일부 기능과 온라인 서비스가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
・웹 비콘:
“웹 비콘”(이미지 태그, 픽셀 태그, 클리어 GIFS 또는 웹 버그라고도 함)은 페이지 뷰, 프로모션 뷰 또는 광고 응답 횟수와 같은 광고 데이터를 수집하는 데 사용되는 작은 코드입니다. 웹 비콘 또는 유사 기술은 온라인 서비스 방문자 수를 계산하고, 사용자가 온라인 서비스를 탐색하는 방법을 모니터링하고, 전송된 전자메일 중 실제로 확인된 메일의 수를 계산하거나 전송된 콘텐츠가 실제로 보여지는지 여부를 확인하는 등 다양한 용도로 제한없이 사용될 수 있습니다.
・임베디드 스크립트:
임베디드 스크립트는 온라인 서비스와의 상호 작용에 대한 정보를 수집하도록 설계된 프로그래밍 코드입니다(예: 클릭한 링크). 이 코드는 당사 서버 또는 타사 서비스 공급자로부터 장치에 일시적으로 다운로드되며 온라인 서비스에 연결되어 있는 동안에만 활성 상태이며, 이후에는 비활성화되거나 삭제됩니다.
귀하가 온라인 서비스 또는 기타 온라인 웹 사이트 및 서비스를 방문하거나 사용할 때 제3자가 다른 웹 사이트를 통해 귀하의 온라인 활동에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 예를 들어, SNS 공유 도구와 같은 일부 타사 임베디드 콘텐츠 또는 플러그인을 통해 운영자는 귀하가 온라인 서비스를 방문하였거나 상호 작용했다는 사실을 알 수 있습니다. 또한 제3자는 위 정보와 그들이 귀하가 다른 웹 사이트 또는 서비스를 방문할 당시 수집한 식별 가능한 정보를 결합할 수 있습니다. 이러한 제3자는 위 정보와 그들이 콘텐츠 및 플러그인을 통해 직접 수집한 기타 정보를 그들의 개인정보 보호 정책에 따라 처리할 수 있습니다.
온라인 추적. 일부 웹 브라우저는 사용자가 방문한 웹 사이트에 온라인 활동을 추적하지 말라는 신호를 보낼 수 있게 하는 "추적 안 함" 기능을 지니고 있습니다. 브라우저들이 “추적 안 함” 신호를 보내는 방식은 아직 통일되어 있지 않습니다. 이러한 이유로 온라인 서비스는 법률이 요구하는 경우를 제외하고 이러한 신호에 응답하지 않습니다.
광고 서비스 및 트래픽 측정 서비스:
당사는 온라인 서비스와 해당 동영상 및 기타 콘텐츠에 대한 광고를 인터넷을 통해 제공하는 기술을 사용합 수 있습니다. 또한, 당사는 온라인 서비스에 대한 광고를 제공하기 위해 타사 네트워크 광고주를 사용하고, 온라인 서비스 사용 및 콘텐츠 뷰에 대한 정보를 평가하고 제공받기 위하여 타사 분석 서비스 제공업체(Google Analytics 등)를 사용할 수 있습니다. 당사는 귀하가 당사에 제공하는 닉네임 및/또는 이메일 주소 등의 정보를 타사와 공유하지 않지만, 광고 네트워크 공급자, 광고주, 스폰서, 및/또는 분석 서비스 공급자는 온라인 서비스에서 사용자 장치에 자체 쿠키, 웹 비콘 및 임베디드 스크립트를 설정하고 접근할 수 있습니다. 이러한 쿠키, 웹 비콘 및 임베디드 스크립트는 귀하의 개인정보나 온라인 서비스 사용에 관한 다른 정보를 수집할 수 있으며, 그 밖의 다른 방법으로 사용 정보를 수집하거나 액세스할 수 있습니다. 쿠키 및 웹 비콘(타사 네트워크 광고주가 설정한 것 포함)은 특히 타겟 광고를 사용하거나, 동일한 광고를 너무 많이 보지 못하게 하거나, 특정 광고의 유용성에 대한 조사를 수행하는 데 사용될 수 있습니다.
이러한 쿠키를 수신 거부하려면 아래 선택 사항을 실행하십시오.
최적화된 모바일 기기나 데스크톱 웹 사이트에서 작동하는 관심 기반 광고를 일반적으로 거부하려면, 미국의 NAI(Network Advertising Initiative, https://www.networkadvertising.org/), 미국의 DAA(Digital Advertising Alliance, http://youradchoices.com)를 방문하십시오. 이러한 쿠키를 거부하여도 여전히 광고를 수신할 수 있지만, 귀하가 거부한 네트워크는 귀하의 관심에 맞는 광고를 더 이상 제공하지 않습니다.
방문자가 온라인 서비스와 상호 작용하는 방식을 이해하는 데 사용되는 Google Analytics를 거부하려면 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 을 방문하십시오.
"도움말" 또는 "인터넷 옵션" 섹션에 있는 인터넷 브라우저 설정을 검토하여 DAA, NAI에 속하지 않는 특정 쿠키에 대한 선택 사항을 실행하십시오.
DAA, NAI에 속하지 않는 회사에서 제공하는 쿠키를 거부하도록 브라우저 설정을 구성하는 방법에 대한 지침을 보려면 https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ 를 클릭 하십시오
"쿠키"가 있는 파일을 검색하고 삭제하여 귀하의 컴퓨터 하드 드라이브에 이미 저장되어 있는 쿠키를 모두 삭제할 수도 있습니다.
추가 수신 거부 선택: 특정 쿠키의 사용을 차단하도록 브라우저나 장치를 구성할 수 있습니다.
특정 쿠키가 없으면, 온라인 서비스에서 특정 기능을 사용하기 어려울 수 있습니다.
SNS 애플리케이션:
온라인 서비스의 기능을 통해 온라인 서비스와 Facebook, Twitter 등 타사 서비스 사이의 상호 작용을 할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 귀하는 제품 또는 온라인 콘텐츠에 "좋아요"를 누르고, 타사 사이트의 콘텐츠를 "공유"하고, 다른 타사 사이트와 온라인 서비스를 연결할 수 있습니다. 귀하가 콘텐츠를 "좋아요" 또는 "공유"하거나 온라인 서비스를 통해 타사 사이트에 정보를 게시하도록 선택한 경우 해당 정보가 공개될 수 있으며 타사 사이트를 통해 귀하의 정보 및 온라인 서비스 사용에 대한 정보가 액세스될 수 있습니다.
또한 귀하는 타사의 응용 프로그램이나 기능(예: Facebook 응용 프로그램 또는 유사한 응용 프로그램이나 타사 사이트의 기능 또는 온라인 서비스를 다른 사이트에 링크하는 기능)에 참여할 것인지 선택할 수 있고, 이를 통해 귀하는 당사가 귀하에 대한 정보(개인정보 포함)를 수집하거나 제3자가 공유하는 것을 허용하게 됩니다. 귀하가 참여를 선택하는 경우, 귀하는 온라인 서비스에 대한 귀하의 활동을 제3자 사이트에 연결하도록 선택할 수 있습니다. 그러면 제3자는 온라인 서비스 방문 정보를 수집할 수도 있습니다. 그리고 제3자는 귀하가 귀하의 "프로필" 또는 이와 유사한 타사 사이트의 기능을 요청할 때 귀하의 활동을 게시할 수 있습니다 (예: 온라인 서비스 중 하나에서 찾은 콘텐츠를 제3자 사이트와 공유하기로 선택한 경우). 당사가 수집하는 정보는 본 개인정보 처리방침의 적용을 받습니다. 그러나 제3자가 수집 및 저장한 정보의 처리는 제3자의 개인정보 처리 실무의 적용을 받을 수 있습니다. 개인정보 처리 실무에는 제3자가 정보를 당사 또는 다른 제3자와 공유하는 것을 지속할지 여부, 공유된 정보의 유형 및 제3자 사이트의 다른 사용자에게 어떠한 정보를 공개할지에 관한 귀하의 선택 등이 포함됩니다. 제3자는 귀하로 하여금 응용 프로그램이나 기능을 삭제하는 것을 허용할 수 있는데, 이러한 경우 당사는 해당 응용 프로그램 또는 기능을 통해 귀하에 대한 정보를 더 이상 수집하지 않지만, 본 개인정보 처리방침에 따라 이전에 수집한 정보를 보유할 수 있습니다.
타사 컨텐츠, 다른 사이트 및 서비스에 대한 링크, 다른 웹 사이트에 있는 당사의 컨텐츠
온라인 서비스의 특정 콘텐츠는 타사에서 호스팅 및 제공될 수 있으며, 여기에는 타사 위젯(예: 타사 웹 사이트 및 대화형 서비스의 컨텐츠를 "좋아요" 또는 "공유"하도록 허용하거나 평점 및 리뷰 제공을 허용하는 위젯)이 포함될 수 있습니다. 또한 온라인 서비스에 접속하면 제3자가 운영하고 관리하는 다른 웹 사이트로 연결될 수 있습니다. 여기에는 공동 브랜드 계약의 일부 내용에 따라 당사의 로고(들)을 사용할 수 있는 광고주, 스폰서 및 파트너들의 링크가 포함됩니다. 또한, 당사의 콘텐츠와 위젯은 당사와 관련이 없고 통제할 수 없는 웹 페이지 및 웹 사이트에 포함될 수 있습니다. 이러한 다른 웹 사이트는 자신의 쿠키를 사용자의 장치로 보낼 수 있으며, 독립적으로 데이터를 수집하거나 개인 정보를 요청할 수 있습니다. 당사는 제3자의 개인 정보 처리 방침에 대해 책임을 지지 않습니다.
2. 수집된 데이터의 처리목적
수집된 데이터는 다음과 같은 목적으로 이용됩니다.
・PRISM Project General Audition 2022 등록: 당사는 수집한 정보를 PRISM Project General Audition 2022 지원자로 등록하기 위해 사용합니다.
・서비스 제공: 당사는 수집된 데이터를 사용하여 등록 처리, 등 온라인 서비스의 기능 및 기능을 운영, 유지 관리, 개선 및 제공합니다.
・의사소통: 당사는 수집된 데이터를 사용하여 관리 및 정보 제공 목적으로 온라인 서비스에 관해 사용자와 의사소통을 합니다. 이러한 의사소통의 예로는 오디션 관련 알림, 문의 또는 요청에 대한 응답, 고객 지원 관련 커뮤니케이션, 이용 약관 또는 정책 변경 등이 있습니다.
・서비스 개선 및 개발: 당사는 수집된 데이터를 사용하여 온라인 서비스를 비롯한 서비스를 최적화 및 개선하고 사용자의 사용 추세 및 기본 설정을 분석 및 이해함으로써 새로운 제품, 콘텐츠, 서비스, 기능 및 기능을 개발합니다.
・법률 준수: 당사는 내부 정책, 이해 관계자와의 계약, 관련 법률 및 규정, 법원 명령, 정부 및 사법 당국의 요청을 준수하기 위해 수집된 데이터를 사용합니다. 또한 당사의 법적 권리를 지키기 위한 목적으로, 당사 서비스의 이용 약관을 실행하거나 법에서 정한 정보 내지 기록 보존 의무를 준수하기 위한 목적으로 수집된 데이터를 사용합니다.
・사기 예방 및 조사: 당사는 모니터링, 예방, 탐지 및 조사 의무, 사기 및 자금세탁 등 불법적이고 사회통념에 반하는 행위를 식별하고 보고하는 것과 관련된 법령 및 재무 보고 의무를 준수하기 위하여 수집된 데이터를 사용합니다.
・보안: 당사는 수집된 데이터를 사용하여 당사 웹 사이트, 콘텐츠 및 서비스의 무결성과 보안을 유지하고 사용자 장치를 손상시킬 수 있는 보안 위협, 사기 또는 기타 범죄 또는 악의적 활동을 예방 및 감지합니다.
・기타: 기타 목적의 경우 귀사의 동의 또는 관련 법률에 따라서 처리합니다.
3. 수집된 데이터의 이전
당사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하거나 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.
개인정보의 제3자 제공
당사는 제2항에서 명시한 목적 범위 내에서만 수집된 데이터를 처리하고, 개인정보 보호법 제17조 및 제18조를 준수하여(즉, 귀하의 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우에 한하여) 제3자에게 개인정보를 제공합니다.
개인정보의 위탁 처리
귀하의 개인정보를 효율적으로 처리하기 위해서 당사는 외부업체에 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다. 당사는 개인정보보호법에 따라 개인정보를 처리하는 업체를 관리 감독합니다.
- 위탁받는 자 (수탁자): Kuore Inc.
- 위탁하는 업무의 내용: 고객 지원 관련 커뮤니케이션
영업 양도
당사가 영업의 일부 또는 전체를 양도하는 경우, 영업 이전에 수반하여 수집된 데이터도 함께 양수인에게 이전될 수 있습니다. 당사는 이러한 양수도 거래가 발생하기 전에 수집된 데이터의 기밀성을 지속적으로 보장할 것이며, 당사가 보관 중이던 수집된 데이터는 위 양수도 거래 후 합리적으로 실현 가능한 대로 신속하게 삭제할 것입니다.
규정 준수 및 적용
법률, 규정 또는 수사기관이나 기타 감독당국에서 내린 명령에서 요구하거나 허용하는 경우 당사는 수집된 데이터를 보관, 사용 및/또는 공개하여 귀하의 혹은 귀하에 대한 불만 사항을 조사하거나, 불법적인 행위, 범죄 행위 또는 유해한 행위로부터 당사 또는 타인을 보호 또는 방어합니다.
4.데이터의 보유 및 수집된 데이터의 관리
개인정보의 처리 및 보유 기간
법률에서 특별히 보존의무를 부과하지 않는 한, 당사는 PRISM Project General Audition 2022 종료 후12개월 동안수집된 데이터를 보존합니다.
다만 법률에 따라 특정 정보를 보존해야 할 수도 있습니다. 당사는 수집된 데이터가 필요하지 않게 된 경우, 당사의 정책에 따라 데이터를 삭제하거나 비식별 처리할 것입니다. 비식별 처리란 수집된 데이터에서 사용자를 개인을 식별하는 데 사용되는 정보를 제거하는 것을 의미합니다.
온라인 서비스와 관련하여 법령에서 정한 개인 정보의 보유기간은 다음과 같습니다.
・전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동 시행령 제6조(거래기록)
- 표시광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
・통신비밀보호법 제15조의 2 및 동 시행령 제41조 제2항(통신사실확인자료)
- 법 제2조 제11호 가목부터 라목까지 및 바목에 따른 통신사실확인자료(가입자의 전기통신일시, 전기통신개시·종료시간, 발·착신 통신번호 등 상대방의 가입자번호, 사용도수) : 12개월
- 법 제2조 제11호 마목 및 사목에 따른 통신사실확인자료(컴퓨터 통신 또는 인터넷의 사용자가 전기통신역무를 이용한 사실에 관한 컴퓨터 통신 또는 인터넷 로그기록자료, 컴퓨터 통신 또는 인터넷의 사용자가 정보통신망에 접속하기 위하여 사용하는 정보통신기기의 위치를 확인할 수 있는 접속지의 추적자료) : 3개월
개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유 및 이용 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 아래와 같은 방법으로 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
종이로 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
5. 수집된 데이터의 국제 전송 및 처리에 대한 동의
수집된 데이터는 본 개인정보 처리방침에 명시된 목적을 위해 귀하의 거주 국가에서 일본 및 미국을 포함한 거주 국가 외의 다양한 국가로 처리, 저장 및 전송됩니다. 수집된 데이터는 귀하의 거주 국가 이외의 국가에서 근무하는 직원에 의해 처리되거나 해당 직원에게 보여질 수 있습니다. 이와 같은 직원은 당사 또는 당사 서비스 공급자 중 한 곳에서 근무하는 직원입니다.
귀하가 온라인 서비스를 사용하거나 당사에 정보를 제공함으로써, 귀하는 귀하의 정보가미국 등 다른 국가에서 이전, 처리 및 저장되는 것과 다른 국가의 개인정보 보호 정책은 귀하가 거주하는 국가 혹은 귀하가 시민권을 보유한 국가의 개인정보 보호 정책과 같지 않을 수 있다는 점에 대하여 완전히 이해하고 이에 동의하는 것입니다.
이는 귀하가 거주하는 국가에서 혹은 국외에서 보장하는 귀하의 법적 권리에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 국외 지역에서는 감독당국에 의해 제3자에게 개인정보를 공개해야 할 수도 있습니다.
귀하의 개인정보를 다음과 같이 해외로 이전합니다.
개인정보를 이전받는 자(연락처): Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (전자우편: audition@prismproject.jp)
개인정보가 이전되는 국가: 일본, 미국
이전받는 자의 개인정보 이용목적: 본 개인정보 처리방침 제2항 기재 목적
이전되는 개인정보 항목: 수집된 데이터 일체
이전일시 및 방법: 서비스 제공 기간 동안 네트워크를 이용한 수시 전송
이전받는 자의 보유∙이용기간: PRISM Project General Audition 2022 종료 후12개월 동안
6. 개인정보의 안전성 확보조치
수집된 데이터의 손실, 남용 또는 변경을 방지하기 위해 합리적인 안정성 확보 조치를 취합니다. 우리는 정보 보안을 매우 중요하게 생각하지만, 당사 시스템에 저장되어 있거나 협력업체 시스템에 저장되어 있는 모든 정보의 절대적인 보안을 보장하거나 보증할 수는 없습니다.
당사는 구체적으로 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
・관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
・기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
・물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. 아동의 개인 정보 보호
당사는 개인정보 보호법 등 아동에 관한 개인정보의 수집, 저장 및 이용에 관한 모든 관련 법률 및 규정(미국의 아동용 온라인 개인정보 보호법 및 기타 국가의 해당 지역 법률을 포함)을 준수할 것을 약속합니다. 온라인 서비스는 일반 사용자를 대상으로 합니다; 만 18세 미만의 아동으로부터 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 귀하가 만 14세 미만 아동의 법정대리인(친권을 행사하는 부모 또는 미성년후견인)이고, 귀하의 동의 없이 위 아동이 당사에 개인정보를 제공한 것으로 우려되는 경우, 아래 제10항에 명시된 대로 당사에 연락해야 합니다.
8. 정보주체의 권리 및 행사방법
귀하는 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인정보와 관련하여 권리를 지니고 있습니다.
귀하는 당사 또는 당사 그룹의 회사들이 보유하고 있는 귀하의 수집된 데이터에 대한 사본을 요청할 수 있습니다.
귀하는 당사가 보유하고 있는 귀하의 수집된 데이터에 오류 등이 있을 경우 수집된 데이터의 복사, 정정, 수정, 삭제, 파괴, 처리 제한, 처리 정지 등을 요청할 수 있습니다.
귀하는 시스템에서 읽을 수 있는 구조화된 형식의 정보를 제공하도록 요청할 수 있고, 또한 그러한 데이터를 다른 개인정보처리자에게 공유하도록 요청할 수도 있습니다.
다만, 이러한 귀하의 권리는 제한될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 요청을 이행하기 위해서 타인의 개인정보가 공개되는 경우, 귀하가 법률에 의해 당사에게 보존의무가 있는 정보를 삭제 요청하는 경우에는 당사는 귀하의 요청에 응하지 않을 수 있습니다. 이러한 권리를 행사하려면 아래 제10항에 따라 당사에 연락하여 주시기 바랍니다.
이러한 권리는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사될 수 있습니다. (다만, 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 직접 이러한 권리를 행사하여야 합니다). 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
귀하가 귀하의 요청에 대한 당사의 대응에 대해 만족하지 못한 경우, 귀하는 개인정보 분쟁조정위원회 등 유관 기관에 이에 대한 상담 등을 문의할 수 있습니다.
9. 개인정보 처리방침의 변경
때때로 본 개인정보 처리방침을 업데이트해야 할 수도 있습니다. 당사는 당사 웹 사이트 https://www.prismproject.jp/audition2022 를 통해 본 개인정보 처리방침의 변경 사항을 알려드릴 것입니다. 개인정보 처리방침의 변경과 관련하여 관련 법률에 따라 귀하의 동의를 얻어야 하는 경우, 당사는 귀하에게 동의를 요청하겠습니다.
10. 연락처 정보
개인정보 보호에 관한 우려, 불만 또는 질문이 있는 경우 다음 연락처로 문의하십시오.
명칭: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
주소: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
mailto:audition@prismproject.jp
대한민국 거주자의 경우
당사는 대한민국 법률 및 규정에 따라 국내대리인을 다음과 같이 지정할 것입니다.
명칭: Sony Korea Corporation (대표자: Okura Kikuo)
주소: 24F, One IFC, 10 Gukjegeumyung-Ro, Yeoundeungpo-Gu, Seoul, Korea
연락처: 02-1588-0911 / mailto:sokprivacy@sony.co.kr
PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy
Last Updated: 7th August 2022
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and/or store your information or data in connection with PRISM Project General Audition 2022 and our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Online Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which we carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in Section 8 below.
In this Privacy Policy, “we”, "us" and "our" mean Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) and any legal entities controlled by SME (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity).
SUMMARY OF KEY POINTS
• We use the Collected Data (defined below) to provide you with features and functions of the Online Service, and to provide you with other requested content related to our services and other offerings. Please read “Section 1. What data do we collect when you use the Online Service” and “Section 2. How we use the Collected Data” to learn more about this.
• Depending on where you are located, you have certain rights, including a right to object to some of the processing which we carry out. Please read “Section 8. Privacy Rights” to learn more about this.
• We disclose the Collected Data when we engage a third party to process data on our behalf, when such sharing is required by law or in certain other situations. Please read “Section 3. Who else has access to the Collected Data?” to learn more about this.
• Depending on where you are located, the Collected Data may be transferred out of your home country/region to the United States, Japan, and other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. Please read “Section 5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing” to learn more about this.
1. What data do we collect when you use the Online Service
For the purpose of this Privacy Policy, "Personal Information" means any information about or related to an identified or identifiable individual. This includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us, even if such information cannot identify the individual on its own. In relation to your use of the Online Service, we collect and use information or data as described below (collectively, the “Collected Data”), some of which may be considered “Personal Information” under applicable law in your jurisdiction.
Information you provide to us:
Registration Information:
When you newly register for and/or in the process of the Online Audition, we collect the following information:
Mandatory Information: Your credential information (e.g., your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber)
Information we collect automatically:
In addition to any information that you choose to provide to the Online Service, whenever you visit or interact with the Online Service, we, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Online Service is accessed and used ("Usage Information"). Usage Information may include, without limitation, browser type, operating system, the page served, time on the Online Service, and the preceding page views. Usage Information is treated as Personal Information where required by law.
We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Online Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide us or our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Online Service.
The technologies used on the Online Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:
• Cookies: "Cookies" (which may be html files, Flash files or other technology) are small text files that help store user preferences and activity. A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Online Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Online Service and customizing your experience on the Online Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Online Service and our online offerings may not function properly.
• Web Beacons: “Web beacons” (also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs) are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses. Web beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Online Service, to monitor how users navigate the Online Service, to count how many sent e-mails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.
• Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Online Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Online Service, and is deactivated or deleted thereafter.
Please note that third parties may collect Personal Information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Online Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Online Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Online Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.
Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Online Service do not respond to such signals, except where required by law.
Ad Serving and Traffic Measurement Services We May Use:
We may license technology to serve advertisements on the Online Service and within its videos and other content as that content is served across the Internet. In addition, we may use third-party network advertisers to serve advertisements on the Online Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide us with information about the use of the Online Service and viewing of our content. We do not share the information that you provide to us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web beacons and embedded scripts on your Device from the Online Service. These Cookies, Web beacons, and embedded scripts may collect Personal Information or other information about your use of the Online Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.
To opt-out of such Cookies, please exercise choice below:
To generally opt-out of interest-based advertising on mobile-optimized or desktop websites, please visit the Digital Advertising Alliance (DAA) in US (http://youradchoices.com) and the Network Advertising Initiative (NAI) in US (https://www.networkadvertising.org/). Please note that by opting out of such Cookies, you may still receive advertisements, but the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your interests.
In order to opt-out of Google Analytics, which is used to understand how visitors interact with the Online Service, please visit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Please review your Internet browser settings, typically under the sections "Help" or "Internet Options," to exercise choices you have for certain Cookies that are not part of the DAA or NAI.
For instructions on how to configure your browser settings to reject Cookies being served by companies that are not part of the DAA or NAI, click here or go to
https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. You can also delete all Cookies that are already on your computer's hard drive by searching for and deleting files with "cookie" in it.
Additional Opt-Out Choices: You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies.
Please note that without certain Cookies, it may make it difficult for you to use certain features on the Online Service.
Social Media Applications:
Functionality on the Online Service may permit interactions between the Online Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Online Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Online Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to information about you and your use of the Online Service.
You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Online Service with another property) through which you allow us to collect (or the third party to share) information about you, including Personal Information. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Online Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Online Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Online Service with your "connections" on the third party's property). The information we collect is subject to this Privacy Policy. However, the information collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case we will no longer collect information about you through the application or feature, but we may retain the information previously collected in accordance with this Privacy Policy.
Third Party Content, Links to Other Properties and Services, and Our Content on Other Websites
Certain content on the Online Service may be hosted and served by third parties, which may include third-party widgets (such as those that allow you to "like" or "share" content with third-party websites and interactive services or to provide ratings and reviews). In addition, when you are on the Online Service you may be directed to other websites that are operated and controlled by third parties that are beyond our control. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. In addition, our content and widgets may be included on web pages and websites that are not associated with us and over which we have no control. These other websites may send their own Cookies to your Device, and they may independently collect data or solicit Personal Information. We are not responsible for the privacy practices of any third party.
2. How we use the Collected Data
We will use the Collected Data for the following purposes:
• Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;
• Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Online Service, including processing your registration;
• Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Online Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Audition, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of our terms & conditions or policies;
• Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve our services, including the Online Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of our users;
• Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with our internal policies, agreements with our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend our legal rights or the terms and conditions of any our service, or to retain and store your Personal Information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);
• Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;
• Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and
• Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law.
3. Who else has access to the Collected Data?
We will make the Collected Data available to third parties as follows:
Third-Party Service providers
We process your Personal Information strictly for the purpose set out in Section 2 and we will disclose it to third parties in compliance with Articles 17 and 18 of the Personal Information Protection Act, which sets out the circumstances in which we may disclose your Personal Information (e.g., with your consent, as required by law and etc.).
Engagement of third-party data processors
In order to facilitate efficient processing of your Personal Information, we engage third parties to process Personal Information on our behalf. We monitor and manage the third party’s processing of Personal Information in accordance with the Personal Information Protection Act.
Data Processor: Kuore Inc.
Details of processing: Customer support-related communications.
Business transfer
In the event that we sell or transfer a portion or all of our business, the Collected Data may be transferred by us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, we will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.
Compliance and enforcement
We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.
4. Data Retention, Managing the Collected Data
Duration of processing and storing Personal Information
We will continue to retain the Collected Data for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells us to keep it for longer.
Please note that we may be required to retain certain information by law. Where we no longer require the Collected Data, the Collected Data shall be destroyed in accordance with our policies.
The relevant duration for storage under the law in relation to online services is as follows.
・Preservation of the records on transactions, such as marks, advertisements and contents of the contracts and execution thereof under the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, Etc.
- Records relating to marks and advertisements: 6 months
- Records relating to contracts or withdrawal from contracts, payments and provision of goods: 5 years
- Records relating to customer complaints or dispute resolution: 3 years
・Preservation of the communication confirmation data under Article 41 of the enforcement decree of the Protection of Communications Secrets Act
- the date of telecommunications by the subscribers, the time that the telecommunications commence and end, the subscriber number of the other party, the frequency of use, and the data on tracing a location of information communications apparatus connecting to the information communications networks: 12 months
- the computer communications or Internet log records relating to facts that the users of computer communications or the Internet have used the telecommunications services, and the data on tracing a location of connectors capable of confirming the location of information communications apparatus to be used by the users of computer communications or the Internet for connecting with the information communications networks: 3 months
Destruction of Personal Information
We destroy your Personal Information when:
(a) the permitted duration for storage and use of your Personal Information has expired; or
(b) we no longer require your Personal Information (e.g. when we have accomplished our purpose).
If we are required to retain your Personal Information beyond such time under the applicable law, we keep your Personal Information in a separate database or a different location.
・Printed material containing Personal Information: We either shred the material using a shredder or incinerate it.
・Electronic files containing Personal Information: We delete the files using special technology to make them irrecoverable.
5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing
The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for us or for one of our service providers and may be seen by such staff in those countries/regions.
By using the Online Service or providing us with any information, you fully understand and consent to this transfer, processing and storage of your information in the United States and other jurisdictions, where the privacy policy laws may not be as comprehensive as those in the country/region where you reside and/or are a citizen.
This may impact your rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Information to a third party, as an overseas authority.
We transfer your Personal Information to overseas as follows:
Recipient of the Personal Information (Contact Details): Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (E-mail: audition@prismproject.jp)
Countries to which Personal Information is transferred: Japan, the United States
Recipient’s Purpose of Using Personal Information: for the purposes set out in Section 2 of this Privacy Policy
Personal Information to be Transferred: all of the Collected Data
Date and Method of Transfer: transmitting via networks during the provision of services
Period of Use and Retention by the Recipient: for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022.
6. Security
We undertake reasonable security measures designed to protect against the loss, misuse or alteration of the Collected Data. We take information security very seriously but we cannot guarantee or warrant the absolute security of any information that we store on our systems or that is stored on our third-party contractors’ systems.
We have implemented the following measures.
・Organizational measures: Establishing and executing internal management plan. Regular staff training and etc.
・Technical measures: Restricting access to the system that processes personal information, installing access restriction system, encryption of personally identifiable information and installing antivirus software.
・Physical measures: Restricting access to the computer room and the information archive.
7. Children’s Privacy
We are committed to complying with all applicable laws and regulations regarding the collection, storage and use of Personal Information concerning children, including the Children's Online Privacy Protection Act in the United States and applicable local legislation in other countries/regions. The Online Service is intended for a general audience; it is not directed to and does not knowingly collect Personal Information from children under the age of 18. If you are a parent or guardian and are concerned that your child has provided us with Personal Information without your consent, you should contact us as indicated in Section 10 below.
8. Privacy Rights
In some countries/regions, you have certain rights with respect to the Personal Information we hold about you. These may include the right to request a copy of the Collected Data that we or our group companies holds about you and/or you may request that we provide a copy, correct, amend, delete, erase, destroy, object or block/restrict processing and/or use of such Collected Data if it is inaccurate. In some countries/regions, you may also ask us to provide some types of the information to you in a structured, machine-readable format and ask us to share (port) such data with another controller. These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep, or have compelling legitimate interests in keeping. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in Section 10 below.
These rights may be exercised by your legal representative or authorized person or parent (Note: if you are under 14 years of age, your legal representative, authorized person or parent must exercise such rights on your behalf). If you wish to do so, you need to submit a power of attorney in the form specified in Appendix 11 of the notification in relation to the processing of personal information (Personal Information Protection Commission Resolution No. 7 (2020)).
If you are not satisfied with how we have handled your questions, concerns or have any complaints about how we process personal data, you have a right to lodge a complaint with the local data protection supervisory authority.
9. Changes
From time to time, we may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through our website https://www.prismproject.jp/audition2022. If the applicable law requires us to obtain your consent, we will ask you for your consent.
10. Contact Information
If you have a privacy concern, complaint or question, please contact to the following:
Name: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
Address: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
Email: audition@prismproject.jp
FOR RESIDENTS IN KOREA:
We would designate a domestic representation according to Korea laws and regulations as following:
Name: Sony Korea Corporation (CEO: Okura Kikuo)
Address: 24F, One IFC, 10 Gukjegeumyung-Ro, Yeoundeungpo-Gu, Seoul, Korea
Contact information: 02-1588-0911 / mailto:sokprivacy@sony.co.kr
Contact: contact [at] prismproject.jp
©2022 PRISM Project