PRISM Project General Audition 2022
Privacy Policy (Italia/Italy)
(Italian followed by English.)
Privacy Policy di PRISM Project General Audition 2022
Ultimo Aggiornamento: 7 agosto 2022
I.RIEPILOGO DELLA PRIVACY POLICY
Il presente Riepilogo della Privacy Policy ("Riepilogo") descrive il modo in cui noi, Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) ("Noi", "Nostro"), raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e/o conserviamo informazioni o dati (ad es, il tuo soprannome, indirizzo e-mail ecc.) su di te o che ti riguardano, anche se tali informazioni non sono in grado di identificarti direttamente in modo autonomo ma possono essere combinati con ulteriori dati da Noi memorizzati ("Dati Personali") in relazione a PRISM Project General Audition 2022 e Nostro sito web (https://www.prismproject.jp/audition2022 e https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject), sia che vi si acceda tramite computer, dispositivo mobile o altre tecnologie (collettivamente, il "Servizio"). Il presente Riepilogo descrive altresì i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, compreso il diritto di opposizione ad alcuni trattamenti da Noi effettuati. Maggiori informazioni sui tuoi diritti, e su come esercitarli, sono indicati nella Privacy Policy Completa qui in basso.
1. Ambito di Applicazione
Il presente Riepilogo e la Privacy Policy Completa (collettivamente, "Privacy Policy") si applicano se utilizzi il Servizio.
2.Trattamento dei tuoi Dati Personali
Raccogliamo e utilizziamo i seguenti Dati Personali relativi al tuo utilizzo del Servizio:
a. Informazioni che ci comunichi, come i dati di registrazione, ad es, il tuo soprannome, indirizzo e-mail, paese/regione di residenza.
b. Informazioni che raccogliamo automaticamente (a seconda dei casi, previo tuo consenso), come l'indirizzo IP o altri identificatori del dispositivo che utilizzi per accedere al Servizio, tecnologie come i Cookie o i Web Beacon (per maggiori informazioni sui Cookie e sulle ulteriori tecnologie di tracciamento da Noi impiegate, consulta la Nostra Privacy Policy sui Cookie.
c. Informazioni che riceviamo da terzi, ad esempio, fornitori di servizi che lavorano per conto Nostro. Inoltre, possiamo ricevere informazioni su come utilizzi il Servizio o siti web di terzi da fornitori terzi di servizi analitici, provider di reti o applicazioni di social media di cui ci serviamo e che potrebbero trattare alcuni tuoi Dati Personali in base alle loro rispettive privacy policy e/o condizioni d'uso e, a seconda dei casi, al tuo consenso.
3. Finalità del Trattamento
Raccogliamo e utilizziamo i tuoi Dati Personali relativi all'utilizzo del Servizio (collettivamente, i "Dati Raccolti") per fornirti le specifiche e funzioni del Servizio, e altri contenuti richiesti relativi ai Nostri servizi e ulteriori offerte.
4. Basi Giuridiche per il Trattamento dei Dati Raccolti
Uno dei requisiti chiave della legge sulla privacy prevede che qualsiasi trattamento di Dati Personali deve avere una base guridica. Generalmente, utilizziamo le seguenti basi giuridiche: il trattamento è necessario per (i) l'esecuzione di un contratto (Art. 6 (1) (b) GDPR), (ii) il rispetto di un obbligo di legge (Art. 6 (1) (c) GDPR), (iii) realizzare i Nostri interessi legittimi (Art. 6 (1) (f) GDPR), e (iv) il tuo previo consenso (Art. 6 (1) (a) GDPR).
5. Trasferimenti dei dati e Destinatari, compresi i Trasferimenti Transfrontalieri di Dati
In conformità con la legge applicabile, trasferiamo i tuoi Dati Personali ai Nostri provider di servizi, a terzi (ad esempio, fornitori di servizi terzi, partner commerciali) e, se del caso, ad autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terzi simili. Alcuni dei suddetti destinatari sono stabiliti in giurisdizioni al di fuori dell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo (congiuntamente "UE") come gli Stati Uniti, il Giappone, e/o ulteriori giurisdizioni che potrebbero non prevedere lo stesso livello di protezione dei dati del tuo paese di origine.
6. Periodi di conservazione e cancellazione dei Dati Raccolti
I Dati Raccolti verranno generalmente cancellati una volta che non saranno più necessari per gli scopi che hanno motivato la loro raccolta originale o come richiesto dalla legge applicabile.
7. I tuoi diritti
Ai sensi della legge applicabile, disponi di alcuni diritti relativi al trattamento dei tuoi Dati Personali, come il diritto di accedere ai tuoi dati, di farli correggere, cancellare o trasmettere, di opporti ad alcune attività di trattamento. Ti preghiamo di rivolgere eventuali domande a audition@prismproject.jp.
8. Modifiche alla presente Privacy Policy
Di tanto in tanto, potremmo dover aggiornare la presente Privacy Policy. Ti informeremo di qualsiasi modifica sostanziale alla Privacy Policy tramite il Nostro sito web https://www.prismproject.jp/audition2022.
9. Dati di contatto e come contattarci
Se hai domande relative alla presente Privacy Policy, ti preghiamo di contattare il Nostro rappresentante nell'UE ai sensi dell'art. 27 (1) GDPR:
Nome: Sony Europe BV
Indirizzo: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands
email: privacyoffice.SEU@sony.com
Se desideri esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, se hai timori inerenti alla privacy, intendi presentare un reclamo o desideri ottenere maggiori informazioni su come trattiamo i Dati Personali, ti preghiamo di contattarci per posta o tramite e-mail:
Nome: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
Indirizzo: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
email: audition@prismproject.jp
II. PRIVACY POLICY COMPLETA
1. Trattamento dei tuoi Dati Personali
Trattiamo i seguenti Dati Personali relativi al tuo utilizzo del Servizio:
a. I Dati Personali da te forniti:
Dati di Registrazione:
Quando ti registri e/o nel processo del Servizio, raccogliamo le credenziali che ci fornisci, quail il tuo soprannome, nome e il cognome, indirizzo e-mail, paese/regione di residenza, l'indirizzo postale, lingua madre, età, il genere, ID account social media, video/voci, presentazione personale generale, breve saggio, relazioni con altri talenti agenzie di gestione, cronologia delle applicazioni e cronologia delle attività come creatore di contenuti/VTuber.
b. Dati Personali che raccogliamo tramite modalità tecniche:
Oltre a qualsiasi informazione che scegli di comunicare al Servizio, ogni volta che visiti o interagisci con il Servizio, noi, così come qualsiasi provider di servizi analitici di terze parti o altri fornitori di servizi, potremmo utilizzare diverse tecnologie che automaticamente o passivamente raccolgono informazioni su come il Servizio viene visitato e utilizzato, incluso ma non limitato a, tipologia di browser, sistema operativo, pagina visualizzata, periodo di tempo sul Servizio, e le visualizzazioni delle pagine precedenti, che potrebbero essere qualificate come Dati Personali ("Dati sull'Utilizzo"). Possiamo inoltre raccogliere automaticamente il tuo indirizzo IP o altri identificatori unici ("Identificatori del Dispositivo") del computer, dispositivo mobile, o altri dispositivi (collettivamente, "Dispositivi") che utilizzi per accedere al Servizio. Un Identificatore del Dispositivo è un numero che viene assegnato automaticamente al tuo Dispositivo quando accedi ad una piattaforma o ai suoi server, e i Nostri computer identificano il tuo Dispositivo tramite il relativo Identificatore del Dispositivo. Alcuni fornitori di servizi mobili possono anche fornire a Noi o ai Nostri fornitori di servizi terzi informazioni riguardanti la posizione fisica del Dispositivo utilizzato per accedere al Servizio. Le tecnologie utilizzate nel Servizio per raccogliere i Dati sull'Utilizzo, compresi gli Identificatori del Dispositivo, includono:
・I Cookie, che possono essere file html, file Flash o altre tecnologie, sono piccoli file di testo che aiutano a memorizzare le preferenze e le attività dell'utente ("Cookie"). Un cookie viene depositato in un Dispositivo quando tale Dispositivo viene utilizzato per accedere o visitare il Servizio. I cookie possono essere utilizzati per diversi scopi, come riconoscere te le tue preferenze, tracciare le visite al Servizio e personalizzare la tua esperienza con il Servizio. Puoi configurare il browser o Dispositivo per bloccare l'uso di alcuni Cookie. Tuttavia, ti preghiamo di notare che se scegli di disabilitare i cookie dal tuo Dispositivo, alcune caratteristiche del Servizio e le Nostre offerte online potrebbero non funzionare correttamente. Per maggiori informazioni sui Cookie e sulle ulteriori tecnologie di tracciamento da Noi utilizzate, ti invitiamo a consultare la nostra Policy sui Cookie.
・I Web Beacon, noti anche come image tag, pixel tag, clear GIFS o web bug, sono piccoli porzioni di codice utilizzati per raccogliere dati pubblicitari, come il conteggio delle pagine viste, delle visualizzazioni delle promozioni o delle risposte pubblicitarie ("Web Beacon"). I Web Beacon o tecnologie simili possono essere utilizzati per vari scopi, inclusi, senza limitazione, il conteggio dei visitatori del Servizio, il monitoraggio della navigazione degli utenti nel Servizio, il conteggio di quante e-mail inviate sono state effettivamente aperte o per determinare se il contenuto inviato è stato effettivamente visualizzato.
・Script Incorporati: Uno script incorporato è un codice di programmazione progettato per raccogliere informazioni sulle tue interazioni con il Servizio, come ad esempio i link che clicchi. Il codice viene temporaneamente scaricato sul tuo Dispositivo dal Nostro server o da un terzo fornitore di servizi, è attivo solo mentre sei connesso al Servizio, e successivamente viene disattivato o cancellato.
・Servizi di Ad Serving e Misurazione del Traffico
Possiamo concedere in licenza la tecnologia per pubblicare annunci pubblicitari sul Servizio . Inoltre, possiamo utilizzare inserzionisti di rete terzi per pubblicare pubblicità sul Servizio e provider terzi di servizi analitici (come Google Analytics) per valutare e fornirci informazioni sull'uso del Servizio e sulla visualizzazione dei Nostri contenuti. Noi non condividiamo le informazioni che ci fornisci, come il tuo soprannome e/o indirizzo e-mail, con tali terzi, tuttavia i fornitori di reti, gli inserzionisti, gli sponsor e/o i fornitori di servizi analitici possono impostare e accedere ai propri Cookie, Web Beacon e script incorporati sul tuo Dispositivo dal Servizio. Questi Cookie, Web Beacon e script incorporati possono raccogliere dati personali o ulteriori informazioni sul tuo utilizzo del Servizio nel tempo e su altri siti web o applicazioni di terze parti e possono altresì raccogliere o avere accesso a informazioni su di te, inclusi i Dati sull'Utilizzo. I Cookie ed i Web Beacon, compresi quelli impostati da inserzionisti di rete terzi, possono essere utilizzati altresì per indirizzare gli annunci pubblicitari, evitare la visualizzazione degli stessi annunci per un numero eccessivo di volte, o condurre ricerche riguardanti l'utilità di certi annunci.
Ti preghiamo di notare che terzi possono raccogliere informazioni personali sulle tue attività online nel tempo e in diversi siti web quando visiti o utilizzi il Servizio o altri siti e servizi online. Ad esempio, i contenuti incorporati o i plugin di talune terze parti sul Servizio, come gli strumenti di condivisione dei social media, permettono ai loro operatori di apprendere che hai visitato o interagito con il Servizio, e possono combinare queste informazioni con ulteriori dati che hanno raccolto sulle tue visite ad altri siti web o servizi online. Tali terze parti possono gestire queste informazioni, e ulteriori dati che raccolgono direttamente tramite i propri contenuti e plugin, conformemente alle proprie privacy policy.
Tracciamento Online. Alcuni browser web incorporano una funzione "Do Not Track" che segnala ai siti web che visiti che non vuoi che la tua attività online sia tracciata. La modalità con cui i browser comunicano il segnale Do Not Track non è ancora uniforme. Per questo motivo, il Servizio non risponde a tali segnali, tranne quando richiesto dalla legge.
c. Dati personali che Riceviamo da Terzi
(1) Fornitori di servizi che agiscono per conto Nostro
Possiamo ricevere Dati personali su di te da fornitori di servizi che lavorano per conto Nostro. Inoltre, se utilizzi un'altra piattaforma e accetti di ricevere informazioni da Noi, tale piattaforma può trasmetterci il tuo indirizzo e-mail e ulteriori Dati Personali in modo da poterti contattare come richiesto. Possiamo altresì integrare i Dati Raccolti con registrazioni esterne di terzi per migliorare il nostro servizio. Possiamo combinare i Dati Personali ottenuti da queste terze parti con i Dati Raccolti. In questi casi, applicheremo la presente Privacy Policy a tutti i Dati Personali raccolti, salvo diversa indicazione da parte Nostra.
(2) Applicazioni di Social Media che ci comunicano Dati Personali
Le funzionalità del Servizio possono consentire interazioni tra il Servizio e piattaforme di terzi, come Facebook e Twitter. Tali funzionalità ti consentono di mettere "mi piace" a un prodotto o ad un contenuto online, di "condividere" il contenuto su altre piattaforme, e di collegare in altro modo il Servizio con un'altra piattaforma di terzi. Se scegli di mettere "mi piace" o "condividere" un contenuto o di pubblicare in altro modo informazioni da o tramite il Servizio su una piattaforma di terzi, tali informazioni potrebbero diventare pubbliche e la piattaforma di terzi potrebbe avere accesso ai tuoi Dati Personali e alle informazioni riguardanti il tuo utilizzo del Servizio.
Potresti anche scegliere di impiegare un'applicazione o funzione di terzi (come l'applicazione di Facebook o un'applicazione o funzione simile su una piattaforma di terzi, o altrimenti collegare il Servizio con un'altra piattaforma) attraverso la quale ci consenti di raccogliere (o la terza parte di condividere) i tuoi Dati Personali. Potresti pertanto optare di collegare la tua attività sul Servizio con tale piattaforma di terzi, che potrebbe quindi raccogliere informazioni sulle tue visite al Servizio e pubblicare tale attività come da te richiesto sul tuo "profilo" o funzione analoga con tale terza parte (ad esempio se scegli di condividere contenuti che trovi su uno dei Servizio con le tue "connessioni" sulla piattaforma della terza parte). I Dati Personali che raccogliamo sono soggetti alla presente Privacy Policy. Tuttavia, i Dati Personali raccolti e conservati da terzi rimangono soggetti alle discipline sulla privacy dei terzi, compresa la possibilità per i terzi di condividere informazioni con Noi o con ulteriori terzi, le tipologie di informazioni condivise e le tue scelte riguardo a ciò che è visibile ad altri sulla piattaforma di terzi. La terza parte può consentirti di rimuovere un'applicazione o una funzione, nel qual caso non raccoglieremo più i tuoi Dati Personali attraverso l'applicazione o la funzione, ma possiamo conservare i Dati Personali precedentemente raccolti in conformità con la presente Privacy Policy.
2. Finalità del Trattatamento
Utilizziamo i Dati Raccolti per le seguenti finalità:
a. Registrazione per PRISM Project General Audition 2022: Utilizziamo i Dati Raccolti per registrarti come richiedente per PRISM Project General Audition 2022;
b. Fornitura del Servizio: Utilizziamo i Dati Raccolti per operare, mantenere, migliorare e fornire caratteristiche e funzioni del Servizio, compresa l'elaborazione della tua registrazione;
c. Comunicazioni: Utilizziamo i Dati Raccolti per comunicare con te riguardo al Servizio per scopi amministrativi e informativi. Esempi di tali comunicazioni includono notifiche relative al Servizio, rispondere alle tue domande, assistenza clienti e informarti delle modifiche ai Nostri termini e condizioni o policy;
d. Miglioramento e Sviluppo del Servizio: Utilizziamo i Dati Raccolti per ottimizzare e migliorare i Nostri servizi, incluso il Servizio, e per sviluppare nuovi prodotti, contenuti, servizi, caratteristiche e funzioni analizzando e comprendendo le tendenze d'uso e le preferenze dei Nostri utenti;
e. Conformità con la Legge: Utilizziamo i Dati Raccolti per garantire il rispetto delle Nostre policy interne, accordi con i Nostri stakeholder, leggi e regolamenti applicabili, ordinanze dei tribunali, richieste governative e delle forze dell'ordine. Utilizziamo inoltre i Dati Raccolti per far valere o difendere i Nostri diritti legali o i termini e le condizioni di qualsiasi Nostro servizio, o per conservare e archiviare le tue Dati Personali per conformarci a specifici requisiti di conservazione legale, audit normativi e altri scopi di conservazione dei dati (ivi compreso per soddisfare i requisiti di audit interni ed esterni);
f. Prevenzione e investigazione delle frodi: Utilizzeremo i Dati Raccolti per rispettare gli obblighi di monitoraggio, prevenzione, rilevamento e indagine, le leggi associate all'identificazione e alla segnalazione di attività illegali e illecite, comprese le frodi e il riciclaggio di denaro, e gli obblighi di rendicontazione finanziaria;
g. Sicurezza: Utilizzeremo i Dati Raccolti per mantenere l'integrità e la sicurezza dei Nostri siti web, contenuti e servizi e per prevenire e individuare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose che potrebbero compromettere i tuoi Dispositivi; e
h. Altro: In qualsiasi altro modo, con il tuo consenso o in base alla legge applicabile.
3. Basi giuridiche per il Trattamento dei tuoi Dati Personali
Ai fini della presente Privacy Policy, il termine "UE" comprende il Regno Unito, anche in seguito alla sua uscita dallo SEE conseguente alla Brexit, e, ove applicabile, la Svizzera. Il trattamento dei Dati Raccolti viene effettuato sulla base delle seguenti basi giuridiche:
a. Esecuzione del Contratto, Art 6 (1) (b) GDPR: Utilizziamo i Dati Raccolti per fornirti il Servizio. Tale utilizzo è necessario per l'esecuzione del Servizio.
b. Interesse legittimo, Art 6 (1) (f) GDPR: Noi, o una terza parte, abbiamo un interesse legittimo a utilizzare i Dati Raccolti. In particolare, abbiamo un interesse legittimo a utilizzare i Dati Raccolti per migliorare e sviluppare i Nostri prodotti, contenuti e servizi, e la sicurezza e le prestazioni del Servizio. Quando trattiamo i Dati Raccolti per i Nostri legittimi interessi, ci assicuriamo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto nei tuoi confronti, e i tuoi interessi, diritti e libertà in base a qualsiasi legge applicabile. Non utilizzeremo i Dati Raccolti per alcun trattamento in cui i Nostri interessi siano prevalenti rispetto all'impatto nei tuoi confronti, salvo aver ottenuto il tuo consenso per il trattamento, o se altrimenti richiesto dalla legge. Hai il diritto di opporti al trattamento che si basa sui nostri legittimi interessi, come indicato nella Sezione 7 di seguito.
c. Obbligo legale, Art. 6 (1) (c) GDPR: Abbiamo un obbligo legale ai sensi delle leggi dell'UE e/o degli Stati Membri di utilizzare i Dati Raccolti, come l'obbligo di monitorare, prevenire, individuare e indagare su attività illegali e illecite, comprese le frodi e l'antiriciclaggio, e l'obbligo di fornire rapporti finanziari.
d. Consenso, Art. 6 (1) (a) GDPR: Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, come indicato nella Sezione 7 di seguito. Ad esempio, se ci dai il consenso per l'impiego di cookie e per l'utilizzo di tecnologie simili, potrai rinunciare al loro utilizzo in conformità con le istruzioni fornite nella Nostra comunicazione.
La tabella sottostante riassume i Dati Personali trattati per le rispettive finalità e la base giuridica applicabile.
Finalità del Trattamento | Dati Raccolti interessati | Base Giuridica |
Registrazione per PRISM Project General Audition 2022 |
dati di registrazione (consenso e informazioni quali indirizzo e-mail, soprannome, paese/regione di residenza) | consenso |
Fornitura del Servizio |
dati di registrazione |
consenso |
Comunicazioni |
nome, email |
consenso |
Miglioramento e Sviluppo del Servizio |
Cookies |
consenso |
Conformità con la legge |
dati di registrazione, | Obbligo legale |
Prevenzione e | dati di registrazione | Obbligo legale |
Sicurezza |
n/a |
consenso |
Altro |
n/a |
consenso |
4. Trasferimenti dei dati e destinatari e base giuridica di tali trasferimenti
Metteremo a disposizione di terzi i Dati Raccolti come segue:
a. Fornitori di servizi (terzi)
Possiamo utilizzare fornitori di servizi per trattare i Dati Raccolti, alcuni dei quali possono essere interni (ossia, parte di SME) o esterni (terze parti) fornitori di servizi. In ogni caso, i fornitori di servizi sono impiegati al fine di perseguire le attività delineate in questa Privacy Policy. Alcuni dei fornitori di servizi agiscono per Nostro conto in qualità di responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR. Tuttavia, possiamo anche trasferire ai fornitori di servizi terzi che agiscono in qualità di titolari autonomi (ad esempio, avvocati, contabili, revisori, ecc.) in conformità con la legge applicabile ai sensi del GDPR.
b. Trasferimento di Impresa
Se vendiamo o trasferiamo una parte o la totalità della Nostra attività, i Dati Raccolti potrebbero essere trasferiti da Noi al soggetto acquirente nell'ambito della transazione. Continueremo a garantire la riservatezza dei Dati Raccolti prima che si verifichi tale transazione e, dopo la transazione, cancelleremo i Dati Raccolti non appena sarà ragionevolmente possibile. Il trasferimento dei Dati Raccolti per tale finalità sarà effettuata sulla base del GDPR.
c. Conformità e Attuazione
Conserveremo, utilizzeremo e/o divulgheremo i Dati Raccolti come richiesto o consentito dalla legge, regolamento od ordinanza, anche alle forze dell'ordine o ad altre autorità competenti, per indagare su reclami presentati da o contro di te, o per proteggere o difendere Noi stessi, o terzi, da attività illegali, criminali o dannose. Il trasferimento dei Dati Raccolti per tale finalità sarà effettuata sulla base del GDPR.
Per ottenere l'elenco dei Nostri responsabili esterni del trattamento dei dati, delle terze parti con cui condividiamo i tuoi Dati Personali, ti preghiamo di contattarci: audition@prismproject.jp
5. Trasferimento Transfrontaliero dei Dati Raccolti
I Dati Raccolti saranno trattati, conservati e trasferiti per le finalità descritte nella presente Privacy Policy dal tuo paese di residenza all'estero, tra cui il Giappone e gli Stati Uniti. I Dati Raccolti saranno trattati da personale operante al di fuori del tuo paese di residenza, il quale lavora per Noi o per uno dei Nostri fornitori di servizi e potranno essere divulgati a tale personale in tali paesi. Adottiamo misure appropriate per garantire che tutti i trasferimenti dei Dati Raccolti dall'UE a paesi al di fuori dell'UE soddisfino i requisiti della legislazione UE applicabile in materia di protezione dei dati e per garantire che siano in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Dati Personali da distruzione accidentale o illegale, perdita o alterazione accidentale, divulgazione o accesso non autorizzato e da tutte le altre forme illegali di trattamento. Se le informazioni vengono trasferite al di fuori dell'UE, e qualora ciò avvenga verso una parte interessata o un fornitore in un paese non soggetto a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE (vale a dire, un paese che non fornisce lo stesso livello di protezione dei dati del tuo paese di residenza), i dati verranno adeguatamente protetti tramite l'attuazione delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione UE (accessibili tramite i dati di contatto forniti al precedente punto I. 9.), o dalle Norme Vincolanti di Impresa di un fornitore. Qualsiasi trasferimento successivo è soggetto ai requisiti in materia di trasferimento successivo come previsto dalla legge applicabile. Tuttavia, è possibile che ciò abbia un impatto sui diritti degli interessati nella tua giurisdizione e anche nella/e giurisdizione/i estere applicabile/i. Queste giurisdizioni estere potrebbero altresì avere la necessità di divulgare i tuoi i Dati Personali a terzi, ad esempio un'autorità straniera. Se hai domande o dubbi sui nostri accordi di trasferimento dei dati, ti preghiamo di contattarci (vedi I. 9. sopra).
6. Periodi di conservazione e cancellazione dei Dati Raccolti e Modalità di trattamento
Continueremo a conservare i Dati Raccolti per 12 mesi dopo il completamento di PRISM Project General Audition 2022, a meno che la legge locale non ci imponga di conservarli più a lungo. Ti preghiamo di notare che potremmo essere obbligati a conservare alcune informazioni per legge. In linea di principio, conserveremo i Dati Raccolti solo per il tempo richiesto o consentito dalla legge applicabile, in particolare per il tempo in cui i Dati Raccolti possono essere necessari per soddisfare o difenderci da rivendicazioni non ancora prescritte. Se non abbiamo più bisogno dei Dati Raccolti, questi saranno distrutti o de-identificati in linea con le Nostre policy. Con il termine "de-identificati" intendiamo che rimuoveremo dai Dati Raccolti le informazioni che potrebbero essere utilizzate per identificarti.
I Dati Raccolti saranno trattati principalmente con strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento all'art. 32 del GDPR.
7. I tuoi diritti
Alle condizioni stabilite dalla legge applicabile (ossia il GDPR), hai i seguenti diritti:
a. Diritto di accesso: Hai il diritto di ottenere da Noi la conferma che i Dati Personali che ti riguardano siano o meno oggetto di trattamento e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati. I dati di accesso comprendono - inter alia - le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali interessati ed i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno divulgati.
b. Hai il diritto di ottenere una copia dei Dati Personali in corso di trattamento. Per ulteriori copie richieste, potremmo addebitarti un importo ragionevole in base ai costi amministrativi.
c. Diritto di rettifica: Hai il diritto di ottenere da Noi la rettifica dei tuoi dati personali inesatti. A seconda delle finalità del trattamento, hai il diritto di far correggere, modificare, aggiornare, completare i Dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione supplementare.
d. Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): Hai il diritto di chiederci la cancellazione dei tuoi Dati Personali, in particolare quando, (i) non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati, o (ii) sono stati trattati illegalmente, o (iii) devono essere cancellati per rispettare un obbligo di legge, o, infine, (iv) ti sei opposti al loro trattamento (si veda "Diritto di opposizione" di seguito) e non esiste un motivo legittimo prevalente che ci permetta di trattare i tuoi Dati Personali in qualsiasi modo. Una volta ricevuta ed esaminata la tua richiesta, se questa è legittima, i tuoi Dati personali saranno cancellati.
e. Diritto alla limitazione del trattamento: Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, vale a dire che i tuoi dati personali siano conservati ma non utilizzati. In questo caso, i dati in questione saranno contrassegnati e potranno essere trattati da Noi solo previa tua richiesta e per talune finalità: quando contesti l'esattezza dei dati personali per il periodo necessario a Noi per verificarne l'accuratezza; quando il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi Dati Personali; quando, sebbene i tuoi Dati Personali non siano più necessari per le finalità di trattamento, ne hai tuttavia bisogno per accertare, esercitare o difendere i tuoi diritti in un procedimento legale; quando ti opponi al trattamento, in attesa di verificare se abbiamo motivi legittimi per proseguire il trattamento dei Dati Personali.
f. Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di ricevere i Dati Personali che ti riguardano, trattati in base al tuo consenso o un contratto stipulato con te, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali Dati Personali ad un altro soggetto giuridico senza ostacoli da parte Nostra.
g. Diritto di opposizione:
Per motivi legati alla tua situazione particolare, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi Dati Personali e Noi possiamo essere obbligati a cessare il trattamento dei tuoi Dati Personali. In presenza del diritto di opposizione e di esercizio di tale diritto, i tuoi Dati Personali non saranno più trattati da Noi per tali finalità. L'esercizio di tale diritto non comporta alcun costo. Tale diritto di opposizione può non sussistere, in particolare, se il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per compiere passi preliminari alla stipula di un contratto o per eseguire un contratto già concluso. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing e/o di profilazione, nella misura in cui il trattamento sia connesso a tale finalità, senza la necessità di specificare il motivo della tua opposizione. In questo caso, il trattamento dei tuoi Dati Personali per le suddette finalità cesserà immediatamente.
h. Diritto di ritirare il consenso: Nel caso in cui il Nostro trattamento sia basato sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza dover fornire motivazioni, con effetto per il futuro. Fino ad allora, tratteremo i tuoi Dati Personali conformemente alla normativa applicabile.
Ti preghiamo di notare che le leggi nazionali sulla protezione dei dati possono prevedere ulteriori diritti e che i sopracitati diritti potrebbero essere a loro volta limitati dalla legge nazionale applicabile sulla protezione dei dati. Per far valere i tuoi diritti in materia di privacy e per qualsiasi richiesta di informazioni, ti preghiamo di contattarci: audition@prismproject.jp. In caso di reclami, hai altresì il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare dello Stato Membro della tua residenza abituale o del luogo della presunta violazione del GDPR.
PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy
Last Updated: 7th August 2022
I. SUMMARY PRIVACY POLICY
This Summary Privacy Policy ("Summary") explains how we, Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) (“We”, "Us" and "Our") collect, use, disclose and/or store information or data (e.g., your nickname, email address etc.) about or related to you, even if such information cannot directly identify you on its own but can be used in combination with other information that is stored by Us ("Personal Data") in connection with PRISM Project General Audition 2022 and Our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which We carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in the Full Privacy Policy below.
1. Scope of Applicability
This Summary and the Full Privacy Policy (together the "Privacy Policy") apply to you if you use the Service.
2. Processing of your Personal Data
We collect and use the following Personal Data related to your use of the Service:
a. Information you provide to Us, such as registration information, e.g., your nickname, email address, country/region of residence.
b. Information that We collect automatically (as the case may be, subject to your consent), such as your IP address or other identifiers for the device you use to access the Service, technologies such as Cookies or Web Beacons (for more information on Cookies and other tracking technologies We use, please see our Cookie Privacy Policy).
c. Information We receive from third parties, e.g., service providers that work on Our behalf. Further, We may receive information on how you use the Service or third party websites from third party analytics service providers, ad network providers or social media applications that We make use of and which may process certain Personal Data about you subject to their privacy policies and/or terms of use and, as applicable, your consent.
3. Processing Purposes
We collect and use your Personal Data related to your use of the Service (collectively, the "Collected Data") to provide you with features and functions of the Service, and to provide you with other requested content related to Our services and other offerings.
4. Legal Justifications for the Processing of the Collected Data
One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification. We generally use the following legal justifications: the processing is necessary for (i) the performance of a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR), (ii) compliance with a legal obligation (Art. 6 (1) (c) GDPR), (iii) realizing Our legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR), and (iv) if you have provided your prior consent, we also rely on such (Art. 6 (1) (a) GDPR).
5. Data transfers and Recipients including International Data Transfers
In accordance with applicable law, We transfer your Personal Data to Our service providers, third parties (e.g., third party service providers, business partners), and, as the case may be, governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties. Some of the aforementioned recipients are located in jurisdictions outside the European Union / European Economic Area (jointly the "EU") such as the United States, Japan, and/or other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region.
6. Retention periods for and deletion of the Collected Data
The Collected Data will generally be deleted once they are no longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law.
7. Your statutory rights
As set forth by applicable law, you have certain rights with regard to the processing or your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law, such as the right to get access to your data, to get them corrected, erased or handed over, to oppose some processing activities. Please refer any of your questions to audition@prismproject.jp.
8. Changes to this Privacy Policy
From time to time, We may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through Our website https://www.prismproject.jp/audition2022.
9. Contact Information and how to contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact Our representative in the EU pursuant to Art. 27 (1) GDPR:
Name: Sony Europe BV
Address: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands
Email: privacyoffice.SEU@sony.com
If you wish to exercise your data subject rights, have a privacy concern, complaint or any other question how We process Personal Data, please contact Us by mail or email:
Name: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.
Address: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan
Email: audition@prismproject.jp
II. FULL PRIVACY POLICY
1. Processing of your Personal Data
We process the following Personal Data related to your use of the Service:
a. Personal Data you provide to Us:
Registration Information:
When you newly register for and/or in the process of the Service, We collect your credential information that you provide to Us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.
b. Personal Data We collect by technical means:
In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you visit or interact with the Service, We, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used, including but not limited to, browser type, operating system, the page served, time on the Service, and the preceding page views, which might be qualified as Personal Data ("Usage Information"). We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and Our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide Us or Our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service. The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:
・Cookies, which may be html files, Flash files or other technology, are small text files that help store user preferences and activity ("Cookies"). A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Service and Our online offerings may not function properly. For more information on Cookies and other tracking technologies that We use, please see Our Cookie Policy.
・Web Beacons, also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs, are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses (“Web Beacons”). Web Beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent emails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.
・Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from Our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.
・Ad Serving and Traffic Measurement Services
We may license technology to serve advertisements on the Service. In addition, We may use third party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide Us with information about the use of the Service and viewing of Our content. We do not share the information that you provide to Us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web Beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These Cookies, Web Beacons, and embedded scripts may collect personal information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web Beacons, including those set by third party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.
Please note that third parties may collect personal information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.
Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.
c. Personal Data We Receive from Third Parties
(1) Service providers acting on Our behalf:
We may receive Personal Data about you from service providers working on Our behalf. In addition, if you use another property and you opt-in to receive information from Us, that property may forward to Us your email address and other Personal Data so that We may contact you as requested. We may also supplement the Collected Data with outside records from third parties to enhance Our ability to serve you. We may combine the Personal Data We receive from these third parties with the Collected Data. In those cases, We will apply this Privacy Policy to any Personal Data received, unless We have disclosed otherwise.
(2) Social Media Applications that Provide Personal Data to Us:
Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to your Personal Data and information regarding your use of the Service.
You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow Us to collect (or the third party to share) your Personal Data. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The Personal Data We collect is subject to this Privacy Policy. However, the Personal Data collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with Us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case We will no longer collect Personal Data about you through the application or feature, but We may retain the Personal Data previously collected in accordance with this Privacy Policy.
2. Processing Purposes
We will use the Collected Data for the following purposes:
a. Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;
b. Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration;
c. Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Service, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of Our terms & conditions or policies;
d. Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve Our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of Our users;
e. Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with Our internal policies, agreements with Our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend Our legal rights or the terms and conditions of any Our service, or to retain and store your Personal Data to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);
f. Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;
g. Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of Our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and
h. Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law.
3. Legal Justifications of the Processing of your Personal Data
For the purpose of this Privacy Policy, “EU” includes the United Kingdom, even after the United Kingdom has left the EEA following Brexit, and, where applicable, Switzerland. We rely on the following legal bases for processing the Collected Data:
a. Performance of Contract, Art 6 (1) (b) GDPR: We use the Collected Data to provide you with the Service. Such use is necessary to carry out the Service.
b. Legitimate Interest, Art 6 (1) (f) GDPR: We, or a third party, have legitimate interest in using the Collected Data. In particular, We have a legitimate interest in using the Collected Data to improve and develop Our products, contents and services and to improve the safety, security, and performance of the Service. When We process the Collected Data for Our legitimate interests, We make sure to consider and balance any potential impact on you, and your interests, rights and freedom under any applicable laws. We will not use the Collected Data for any processing where Our interests are overridden by the impact on you, unless We have your consent for Our processing, or otherwise required by law. You have the right to object to processing that is based on Our legitimate interests, as indicated in Section 7 below.
c. Legal Obligation, Art. 6 (1) (c) GDPR: We have a legal obligation under EU and/or Member State Law to use the Collected Data, such as the obligation to monitor, prevent, detect and investigate illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and the obligation to provide financial reporting.
d. Consent, Art. 6 (1) (a) GDPR: You have the right to withdraw your consent at any time, as indicated in Section 7 below. For example, where you give Us consent to place Cookies and to use similar technologies, you will be able to opt-out of those materials in accordance with the instructions made in Our communication.
The table below summarizes the Personal Data processed for the respective purposes as well as the applicable legal basis.
Processing Purposes | Collected Data involved | Legal justification |
Registration for PRISM Project General Audition 2022 |
registration information country/region of residence) | Consent |
Service Provision |
registration information |
Consent |
Communications |
name, email |
Consent |
Service Improvement and | Cookies | Consent |
Compliance with Law |
registration information, Usage Information, IP address, other Device Identifiers | Legal Obligation |
Fraud prevention | registration information | Legal Obligation |
Security |
n/a |
Consent |
Other |
n/a |
Consent |
4. Data transfers and recipients and legal justification for such transfers
We will make the Collected Data available to third parties as follows:
a. (Third-Party) Service providers
We may use service providers to process the Collected Data, some of which may be internal (i.e., part of SME) or external (third party) service providers. In any case, the service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy. Some of the service providers are acting on Our behalf as data processors pursuant to Art. 28 GDPR. However, We may also transfer to other third-party service providers acting as independent controllers (e.g., lawyers, accountants, auditors, etc.) in accordance with applicable law pursuant to GDPR.
b. Business transfer
In the event that We sell or transfer a portion or all of Our business, the Collected Data may be transferred by Us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, We will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable. To the extent, We transfer the Collected Data for such purposes, the transfer is based on GDPR.
c. Compliance and enforcement
We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend Ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities. To the extent We transfer the Collected Data for such purposes, the transfer is based on GDPR.
To obtain the list of Our external data processors, of the third parties with whom We share your Personal Data please contact Us: audition@prismproject.jp
5. International Transfer of the Collected Data
The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for Us or for one of Our service providers and may be disclosed to such staff in those countries/regions. We take appropriate measures to ensure that all transfers of the Collected Data from the EU to countries/regions outside the EU meet the requirements of applicable EU data protection legislation and to ensure that appropriate technical and organizational security measures are in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Where information is transferred outside the EU, and where this is to a stakeholder or vendor in a country/region that is not subject to an adequacy decision by the EU Commission (i.e., a country/region that does not provide the same level of data protection as your country/region of residence), data is adequately protected by implementation of the EU Commission approved standard contractual clauses (accessible via the contact details provided in I. 9. above), or a vendor's Processor Binding Corporate Rules. Any onward transfer is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law. Nonetheless, this may impact your data subject rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Data to a third party, e.g., an overseas authority. If you have any questions or concerns about Our data transfer arrangements, please contact Us (see I. 9. above).
6. Retention periods for and deletion of the Collected Data and Methods of processing
We will continue to retain the Collected Data for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells Us to keep it for longer. Please note that We may be required to retain certain information by law. In principle, We will retain the Collected Data only as long as required or permitted by applicable law, in particular as long as the Collected Data may be needed to fulfill or defend against claims that are not yet time-barred. Where We no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with Our policies. When We say de-identified, We mean that We will remove information that could be used to identify you from the Collected Data.
The Collected Data will be processed mainly using electronic means and always in compliance with the security requirements of applicable legislation, with particular but not exclusive reference to art. 32 of the GDPR.
7. Your statutory rights
Under the conditions set out under applicable law (i.e., the GDPR), you have the following rights:
a. Right of access: You have the right to obtain from Us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed.
b. You have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For additional copies requested by you, We may charge a reasonable fee based on administrative costs.
c. Right to rectification: You have the right to obtain from Us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you have the right to have incomplete Personal Data corrected, modified, updated, completed, including by means of providing a supplementary statement.
d. Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask Us to erase your Personal Data when your Personal Data, in particular, (i) is no longer necessary for the purposes for which it was collected or processed, (ii) has been processed unlawfully, (iii) must be deleted in order to comply with a legal obligation, or, lastly, (iv) you have objected to its processing (see "Right to object" below) and there is no overriding legitimate reason that would allow Us to process your Personal Data in any way. Once We have received and reviewed your request, if it is lawful, your Personal Data will be deleted.
e. Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data i.e. that your personal data be stored but not used. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by Us when requested by you and for certain purposes: when you challenge the accuracy of your personal data for the period necessary for Us to verify the accuracy of such data; when the processing is unlawful, but you object to the deletion of your Personal Data; when, although your Personal Data is no longer needed by Us for processing purposes, you need it to ascertain, exercise or defend your rights in legal proceedings; when you object to the processing, pending verification of whether We have legitimate grounds to continue processing the Personal Data.
f. Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to Us that is processed based on your consent or on a contract entered into with you in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from Us.
g. Right to object:
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by Us and We can be required to no longer process your Personal Data. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by Us. Exercising this right will not incur any costs. Such a right to object may not exist, in particular, if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded. You have the right to object at any time to the processing of your Personal Data for marketing and/or profiling purposes, as long as it is related to that purpose, without the need to specify the reason for your objection. In this case, the processing of your Personal Data for the aforementioned purposes will cease immediately.
h. Right to withdraw consent: Where Our processing is based on your consent, you can withdraw your consent at any time without giving reasons with effect for the future. Until then, We process your Personal Data legally.
Please note that national data protection laws may provide for additional rights and that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law. To enforce your privacy rights and for any of your questions please contact Us: audition@prismproject.jp. In case of complaints, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR.
Contact: contact [at] prismproject.jp
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