PRISM Project General Audition 2022

Privacy Policy (France)

(French followed by English.)

Politique de confidentialité de PRISM Project General Audition 2022

Dernière mise à jour: 7 août 2022

I. RÉSUMÉ DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le présent Résumé de la Politique de Confidentialité (« Résumé ») explique comment nous, Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (« SME ») et les entités juridiques contrôlées (le terme « contrôle » dans ce contexte signifie la propriété directe ou indirecte d'au moins cinquante pour cent (50 %) des droits de vote de cette société ou le pouvoir réel de contrôler les décisions de gestion d'une telle entité) par SME (« Nous », « Notre » et « Nos ») collectons, utilisons, divulguons et/ou stockons des informations ou des données de toute nature (p. ex., votre surnom , adresse électronique etc.) vous concernant, même si ces informations ne peuvent pas vous identifier directement en elles-mêmes, mais peuvent être utilisées en combinaison avec d'autres informations que Nous stockons (« Données à Caractère Personnel ») en relation avec PRISM Project General Audition 2022 et Notre site internet (https://www.prismproject.jp/audition2022 et https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject), qu'ils soient accessibles via un ordinateur, un appareil mobile ou toute autre technologie (collectivement, le « Service »). Il décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris votre droit de vous opposer à certains des traitements que Nous effectuons. De plus amples informations sur vos droits, et sur la manière de les exercer, sont présentées dans la Politique de Confidentialité Complète ci-dessous.

1. Champ d'application

Le présent Résumé et la Politique de Confidentialité Complète (collectivement, la « Politique de Confidentialité ») vous sont applicables si vous utilisez le Service.

2. Traitement de vos Données à Caractère Personnel

Nous collectons et utilisons les Données à Caractère Personnel suivantes liées à votre utilisation du Service:

a. Les informations que vous Nous fournissez, telles que les informations d'inscription et de paiement, p. ex., votre surnom, adresse électronique, pays/région de résidence,

b. Les informations que Nous collectons automatiquement (le cas échéant, sous réserve de votre consentement), telles que votre adresse IP ou d'autres identifiants de l'appareil que vous utilisez pour accéder au Service, des technologies telles que les Cookies ou les Balises Web.

c. Les informations que Nous recevons de tiers, p. ex., de prestataires de services qui travaillent pour Notre compte. En outre, Nous pouvons recevoir des informations sur la façon dont vous utilisez le Service ou les sites internet de tiers de la part de prestataires de services d'analyses tiers, de fournisseurs de réseaux publicitaires ou d'applications de médias sociaux que Nous utilisons et qui peuvent traiter certaines Données à Caractère Personnel vous concernant sous réserve de leurs politiques de confidentialité et/ou de leurs conditions d'utilisation.

3. Finalités du traitement

Nous collectons et utilisons vos Données à Caractère Personnel liées à votre utilisation du Service (collectivement, les « Données Collectées ») pour vous fournir les caractéristiques et fonctions du Service, et pour vous fournir d'autres contenus demandés liés à Nos services et autres offres.

4. Justifications légales du traitement des Données Collectées

L'une des exigences clés de la loi relative au respect de la vie privée est que tout traitement de Données à Caractère Personnel doit avoir une justification légale. Nous utilisons généralement les justifications légales suivantes: le traitement est nécessaire pour (i) l'exécution d'un contrat (art. 6 (1) (b) du RGPD), (ii) le respect d'une obligation légale (art. 6 (1) (c) du RGPD), (iii) la réalisation d'un intérêt légitime (art. 6 (1) (f) du RGPD), et, (iv) si vous avez fourni votre consentement préalable, nous nous fonderons également sur celui-ci (art. 6(1)(a) du RGPD).

5. Transferts de données et destinataires, y compris les transferts internationaux de données

Conformément à la loi applicable, Nous transférons vos Données à Caractère Personnel à Nos prestataires de services, à des tiers (p. ex., des prestataires de services tiers, des partenaires commerciaux) et, le cas échéant, à des autorités gouvernementales, des tribunaux, des conseillers externes et des tiers similaires. Certains des destinataires susmentionnés sont situés dans des pays extérieurs à l'Union européenne / l'Espace Économique Européen (conjointement l'« UE »), comme les États-Unis, le Japon et/ou d'autres pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données que votre pays d'origine.

6. Durées de conservation et suppression des Données Collectées

Les Données Collectées seront généralement supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires pour les finalités motivant leur collecte initiale ou lorsque la loi applicable l'exigera.

7. Vos droits légaux

Conformément à la loi applicable, vous disposez de certains droits concernant le Traitement ou vos Données à Caractère Personnel, chacun selon les conditions définies par la loi applicable, comme le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier, effacer ou remettre. Veuillez adresser toutes vos questions à audition@prismproject.jp.

8. Modifications de la présente Politique de Confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de Confidentialité occasionnellement. Nous vous informerons de toute modification importante de la présente Politique de Confidentialité par le biais de Notre site internet https://www.prismproject.jp/audition2022.

9. Coordonnées et comment Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité, veuillez contacter Notre représentant dans l'UE conformément à l'article 27 (1) du RGPD:

Nom: Sony Europe BV

Adresse: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands

Adresse électronique: privacyoffice.SEU@sony.com

Si vous souhaitez exercer vos droits de personne concernée, si vous avez une inquiétude concernant la confidentialité, une plainte ou toute autre question sur la manière dont nous traitons les Données à Caractère Personnel, veuillez Nous contacter par courrier ou par courrier électronique:

Nom: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

Adresse: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

Adresse électronique: audition@prismproject.jp

II. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ COMPLÈTE

1. Traitement de vos Données à Caractère Personnel

Nous traitons les Données à Caractère Personnel suivantes liées à votre utilisation du Service:

a. Les Données à Caractère Personnel que vous Nous fournissez:

Les Informations sur l'inscription:

Lorsque vous vous enregistrez pour le Service et/ou dans le processus du Service, Nous collectons les informations d'identification que vous nous fournissez, tels que votre surnom, nom et prénom, adresse électronique, pays/région de résidence, adresse postale, langue maternelle, âge, sexe, identifiant de compte de réseau social, vos vidéos/voix, présentation générale de soi, court essai, relations avec d'autres talents agences de gestion, l'historique des candidatures et votre historique d'activité en tant que créateur de contenu/VTuber.

b. Les Données à Caractère Personnel que Nous collectons par des moyens techniques:

Outre les informations que vous choisissez de fournir au Service, chaque fois que vous visitez ou interagissez avec le Service, Nous, ainsi que tous fournisseurs d'analyses tiers ou tous autres prestataires de services, pouvons utiliser diverses technologies qui collectent automatiquement ou passivement des informations sur la façon dont le Service est consulté et utilisé, y compris, notamment, le type de navigateur, le système d'exploitation, la page servie, le temps passé sur le Service et les pages précédentes consultées, qui peuvent être qualifiées de Données à Caractère Personnel (« Informations d'Utilisation »). Nous pouvons également collecter automatiquement votre adresse IP ou d'autres identifiants uniques (« Identifiants d'Appareil ») pour l'ordinateur, l'appareil mobile, la technologie ou tout autre appareil (collectivement, les « Appareils ») que vous utilisez pour accéder au Service. Un Identifiant d'Appareil est un numéro qui est automatiquement attribué à votre Appareil lorsque vous accédez à une propriété ou à ses serveurs, et Nos ordinateurs identifient votre Appareil par son Identifiant d'Appareil. Certains prestataires de services mobiles peuvent également Nous fournir ou fournir à Nos prestataires de services tiers des informations concernant l'emplacement physique de l'Appareil utilisé pour accéder au Service. Les technologies utilisées sur le Service pour collecter les Informations d'Utilisation, y compris les Identifiants d'Appareil, comprennent :

・Les Cookies, qui peuvent être des fichiers html, des fichiers Flash ou d'autres technologies, sont de petits fichiers texte qui permettent de stocker les préférences et l'activité des utilisateurs (« Cookies »). Un Cookie est placé sur un Appareil lorsque cet Appareil est utilisé pour accéder au Service ou le consulter. Les Cookies peuvent être utilisés pour de nombreuses finalités, notamment pour se souvenir de vous et de vos préférences, suivre vos visites sur le Service et personnaliser votre expérience sur le Service. Vous pouvez configurer votre navigateur ou votre Appareil pour bloquer l'utilisation de certains Cookies. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les Cookies sur votre Appareil, certaines fonctionnalités du Service et de Nos offres en ligne peuvent ne pas fonctionner correctement.

・Les Balises Web, également appelées balises d'image, balises de pixel, GIFS clairs ou pixels invisibles, sont de petits morceaux de code utilisés pour collecter des données publicitaires, notamment le comptage des pages consultées, des promotions consultées ou des réponses aux publicités (« Balises Web »). Les Balises Web ou des technologies similaires peuvent être utilisées pour diverses finalités, y compris, notamment pour compter le nombre de visiteurs du Service, surveiller la façon dont les utilisateurs naviguent sur le Service, compter le nombre de courriers électroniques envoyés qui ont été effectivement ouverts ou déterminer si le contenu envoyé a été effectivement consulté.

・Les Scripts intégrés: un script intégré est un code de programmation conçu pour collecter des informations sur vos interactions avec le Service, comme les liens sur lesquels vous cliquez. Le code est temporairement téléchargé sur votre Appareil à partir de Notre serveur ou d'un prestataire de services tiers, n'est actif que lorsque vous êtes connecté au Service et est désactivé ou supprimé par la suite.

・Les Services de diffusion d'annonces et de mesure du trafic

Nous pouvons accorder une licence pour la technologie permettant de diffuser des publicités sur le Service. En outre, Nous pouvons faire appel à des annonceurs de réseaux tiers pour diffuser des publicités sur le Service et à des prestataires de services d'analyse tiers (comme Google Analytics) pour évaluer et Nous fournir des informations sur l'utilisation du Service et la consultation de Notre contenu. Nous ne partageons pas les informations que vous Nous fournissez, notamment votre surnom et/ou votre adresse électronique, avec ces tiers, mais les fournisseurs de réseaux publicitaires, les annonceurs, les sponsors et/ou les prestataires de services d'analyse peuvent déposer et accéder à leurs propres Cookies, Balises Web et scripts intégrés sur votre Appareil à partir du Service. Ces Cookies, Balises Web et scripts intégrés peuvent collecter des informations personnelles ou d'autres informations sur votre utilisation du Service au fil du temps et d'autres sites internet ou applications de tiers, et ils peuvent par ailleurs collecter ou avoir accès à des informations vous concernant, y compris les Informations d'Utilisation. Les Cookies et les Balises Web, y compris ceux définis par des annonceurs de réseaux tiers, peuvent être utilisés, entre autres, pour cibler les publicités, vous empêcher de voir les mêmes publicités trop souvent ou mener des recherches sur l'utilité de certaines publicités pour vous.

Veuillez noter que des tiers peuvent collecter des informations personnelles sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites internet lorsque vous consultez ou utilisez le Service ou d'autres sites et services en ligne. Par exemple, le contenu intégré ou les plug-ins de certains tiers sur le Service, tels que les outils de partage de médias sociaux, permettent à leurs opérateurs de savoir que vous avez consulté ou interagi avec le Service, et ils peuvent combiner ces informations avec d'autres informations identifiables qu'ils ont recueillies sur vos visites d'autres sites internet ou services en ligne. Ces tiers peuvent traiter ces informations, ainsi que d'autres informations qu'ils collectent directement par le biais de leur contenu et de leurs plug-ins, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Suivi en ligne. Certains navigateurs intègrent une fonction « Ne pas suivre » qui signale aux sites internet que vous consultez que vous ne souhaitez pas que votre activité en ligne soit suivie. La manière dont les navigateurs communiquent le signal « Ne pas suivre » n'est pas encore uniforme. Pour cette raison, le Service ne répond pas à ces signaux, sauf si la loi l'exige.

c. Les Données à Caractère Personnel que Nous recevons de tiers

(1) Les Prestataires de services agissant pour Notre compte:

Nous pouvons recevoir des Données à Caractère Personnel vous concernant de la part de prestataires de services travaillant pour Notre compte. En outre, si vous utilisez une autre propriété et que vous choisissez de recevoir des informations de Notre part, cette propriété peut Nous transmettre votre adresse électronique et d'autres Données à Caractère Personnel afin que Nous puissions vous contacter comme demandé. Nous pouvons également compléter les Données Collectées par des informations externes provenant de tiers afin d'améliorer Notre capacité à vous servir. Nous pouvons combiner les Données à Caractère Personnel que Nous recevons de ces tiers avec les Données Collectées. Dans ces cas, Nous appliquerons la présente Politique de Confidentialité à toutes les Données à Caractère Personnel reçues, sauf si Nous avons indiqué le contraire.

(2) Les Applications de médias sociaux qui Nous fournissent des Données à Caractère Personnel:

Les fonctionnalités du Service peuvent permettre des interactions entre le Service et des propriétés tierces, telles que Facebook et Twitter. Ces fonctionnalités vous permettent d'« aimer » un produit ou un contenu en ligne, de « partager » un contenu avec d'autres propriétés et de lier de toute autre manière le Service à une autre propriété tierce. Si vous choisissez d'« aimer » ou de « partager » un contenu ou de publier des informations à partir du Service ou via celui-ci sur une propriété tierce, ces informations peuvent devenir publiques et la propriété tierce peut avoir accès à vos Données à Caractère Personnel et aux informations concernant votre utilisation du Service.

Vous pouvez également choisir de participer à une application ou à une fonctionnalité tierce (comme les applications Facebook ou une application ou fonctionnalité similaire sur une propriété tierce, ou en reliant de toute autre manière le Service à une autre propriété) par le biais de laquelle vous Nous autorisez à collecter (ou le tiers à partager) vos Données à Caractère Personnel. Lorsque vous choisissez de participer, vous pouvez choisir de lier votre activité sur le Service à la propriété de ce tiers, qui peut alors collecter des informations sur vos visites du Service et peut publier cette activité, à votre demande, sur votre « profil » ou une fonctionnalité similaire de ce tiers (par exemple, si vous choisissez de partager le contenu que vous trouvez sur l'un des Services en Ligne avec vos « connexions » sur la propriété du tiers). Les Données à Caractère Personnel que Nous collectons sont soumises à la présente Politique de Confidentialité. Toutefois, les Données à Caractère Personnel collectées et stockées par le tiers restent soumises aux pratiques en matière de confidentialité du tiers, y compris si le tiers continue à partager des informations avec Nous ou avec d'autres tiers, les types d'informations partagées et vos choix concernant ce qui est visible pour les autres sur la propriété de ce tiers. Le tiers peut vous permettre de supprimer une application ou une fonctionnalité, auquel cas Nous ne collecterons plus de Données à Caractère Personnel vous concernant par le biais de l'application ou de la fonctionnalité, mais Nous pouvons conserver les Données à Caractère Personnel précédemment collectées conformément à la présente Politique de Confidentialité.

2. Finalités du traitement

Nous utiliserons les Données Collectées pour les finalités suivantes:

a. Inscription à PRISM Project General Audition 2022: Nous utilisons vos informations d'identification pour vous inscrire en tant que candidat à PRISM Project General Audition 2022;

b. La Prestation de service: Nous utilisons les Données Collectées pour exploiter, maintenir, améliorer et fournir les caractéristiques et fonctions du Service, y compris le traitement de votre inscription;

c. Les Communications: Nous utilisons les Données Collectées pour communiquer avec vous au sujet du Service à des fins administratives et informatives. Les exemples de ces communications comprennent les notifications relatives au Service, les réponses à vos demandes ou requêtes, les communications liées à l'assistance à la clientèle et les modifications apportées à l'une de Nos conditions générales ou politiques;

d. L’Amélioration et le développement des services: Nous utilisons les Données Collectées pour optimiser et améliorer Nos services, y compris le Service, et pour développer de nouveaux produits, contenus, services, caractéristiques et fonctions en analysant et en comprenant les tendances d'utilisation et les préférences de Nos utilisateurs;

e. Le Respect de la loi: Nous utilisons les Données Collectées pour garantir le respect de Nos politiques internes, des accords avec Nos parties prenantes, des lois et règlements applicables, des décisions de justice, des demandes des pouvoirs publics et des forces de maintien de l'ordre. Nous utilisons également les Données Collectées pour faire respecter ou défendre Nos droits légaux ou les conditions générales de l'un de Nos services, ou pour conserver et stocker vos Données à Caractère Personnel afin de nous conformer aux exigences légales spécifiques en matière de conservation, aux audits réglementaires et à d'autres finalités de tenue de registres (y compris pour répondre aux exigences d'audit interne et externe);

f. La Prévention de la fraude et les enquêtes: Nous utiliserons les Données Collectées pour Nous conformer aux obligations de surveillance, de prévention, de détection et d'enquête, aux lois associées à l'identification et au signalement d'activités illégales et illicites, y compris la fraude et la lutte contre le blanchiment d'argent, et aux obligations en matière de rapports financiers;

g. La Sécurité: Nous utiliserons les Données Collectées pour maintenir l'intégrité et la sécurité de Nos sites internet, contenus et services et prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou toute autre activité criminelle ou malveillante qui pourrait compromettre vos Appareils; et

h. Autre: de toute autre manière, avec votre consentement ou si la loi applicable le permet.

3. Justifications légales du traitement de vos Données à Caractère Personnel

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, l'« UE » comprend le Royaume-Uni, même après que le Royaume-Uni aura quitté l'EEE à la suite du Brexit, et, le cas échéant, la Suisse. Nous nous fondons sur les bases légales suivantes pour traiter les Données Collectées:

a. L’Exécution du contrat, Article 6(1)(b) du RGPD: Nous utilisons les Données Collectées pour vous fournir le Service. Cette utilisation est nécessaire à l'exécution du Service.

b. L’Intérêt légitime, Article 6(1)(f) du RGPD: Nous avons, ou un tiers a, un intérêt légitime à utiliser les Données Collectées. En particulier, Nous avons un intérêt légitime à utiliser les Données Collectées pour améliorer et développer Nos produits, contenus et services et améliorer la sûreté, la sécurité et les performances du Service. Lorsque Nous traitons les Données Collectées pour Nos intérêts légitimes, Nous nous assurons de prendre en compte et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous, ainsi que vos intérêts, droits et libertés au titre des lois applicables. Nous n'utiliserons pas les Données Collectées pour un traitement où Nos intérêts sont supplantés par l'impact sur vous, sauf si Nous avons votre consentement pour Notre traitement, ou si la loi l'exige autrement. Vous avez le droit de vous opposer au traitement qui est basé sur Nos intérêts légitimes, comme indiqué à la Section 7 ci-dessous.

c. L’Obligation légale, Article 6(1)（c） du RGPD : Nous avons une obligation légale en vertu du Droit de l'UE et/ou d'un État membre d'utiliser les Données Collectées, comme l'obligation de surveiller, prévenir, détecter et enquêter sur les activités illégales et illicites, y compris la fraude et la lutte contre le blanchiment d'argent, et l'obligation de fournir des rapports financiers.

d. Le Consentement, Article 6(1)(a) du RGPD: Lorsque Notre traitement est effectué sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, comme indiqué à la Section 7 ci-dessous. Par exemple, lorsque vous Nous donnez votre consentement pour placer des Cookies et utiliser des technologies similaires, vous pourrez retirer ces éléments conformément aux instructions données dans Notre communication.

Le tableau ci-dessous résume les Données à Caractère Personnel traitées pour les finalités correspondantes ainsi que la base légale applicable.

4. Transferts de données et destinataires et justification légale de ces transferts

Nous mettrons les Données Collectées à la disposition de tiers comme suit:

a. Prestataires de services (tiers)

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour traiter les Données Collectées, dont certains peuvent être des prestataires de services internes (c'est-à-dire faisant partie de SME) ou externes (tiers). Dans tous les cas, les prestataires de services sont engagés dans le but de poursuivre les activités décrites dans la présente Politique de Confidentialité. Certains des prestataires de services agissent pour Notre compte en tant que sous-traitants conformément à l'Article 28 du RGPD. Toutefois, Nous pouvons également transférer les données à d'autres prestataires de services tiers agissant en tant que responsables du traitement indépendants (par exemple, des avocats, des comptables, des auditeurs, etc.) conformément au droit applicable en vertu de du RGPD.

b. Transfert d'activité

Dans le cas où Nous vendons ou transférons une partie ou la totalité de Notre activité, Nous pouvons transférer les Données Collectées à l'entité acheteuse ou acquéreuse dans le cadre de l'opération. Nous continuerons à garantir la confidentialité des Données Collectées avant qu'une telle opération ne se produise, et après une telle opération, Nous supprimerons les Données Collectées dès que cela sera raisonnablement possible. Dans la mesure où Nous transférons les Données Collectées pour ces finalités, le transfert est basé sur du RGPD.

c. Conformité et application

Nous conserverons, utiliserons et/ou divulguerons toutes les Données Collectées de la manière prescrite ou autorisée par la loi, un règlement ou une ordonnance, y compris à la police ou à d'autres autorités compétentes, pour enquêter sur les plaintes déposées par ou contre vous, ou pour Nous protéger ou Nous défendre, ou d'autres, contre des activités illégales, criminelles ou préjudiciables. Dans la mesure où nous transférons les Données Collectées pour ces finalités, le transfert est basé sur du RGPD.

5. Transfert international des Données Collectées

Les Données Collectées seront traitées, stockées et transférées pour les finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité depuis votre pays de résidence vers divers pays en dehors de votre pays de résidence, y compris le Japon et les États-Unis. Les Données Collectées seront traitées par du personnel opérant en dehors de votre pays de résidence qui travaille pour Nous ou pour l'un de Nos prestataires de services et pourront être divulguées à ce personnel dans ces pays. Nous prenons des mesures appropriées pour garantir que tous les transferts des Données Collectées de l'UE vers des pays hors de l'UE répondent aux exigences de la législation européenne applicable en matière de protection des données et pour garantir que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées sont en place pour protéger les Données à Caractère Personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisé, et contre toute autre forme de traitement illicite. Lorsque les informations sont transférées en dehors de l'UE, et lorsqu'il s'agit d'une partie prenante ou d'un fournisseur dans un pays qui n'est pas soumis à une décision d'adéquation de la Commission européenne (c'est-à-dire un pays qui ne fournit pas le même niveau de protection des données que votre pays de résidence), les données sont protégées de manière adéquate par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (accessibles via les coordonnées fournies au point I. 9. ci-dessus), ou par les Règles d'Entreprise Contraignantes du Sous-traitant d'un fournisseur. Tout transfert ultérieur est soumis à des exigences relatives au transfert ultérieur appropriées, comme l'exige la loi applicable. Néanmoins, cela peut avoir une incidence sur les droits des personnes concernées dans votre juridiction locale et dans la ou les juridictions étrangères applicables. Ces juridictions étrangères peuvent également avoir besoin de divulguer vos Données à Caractère Personnel à un tiers, par exemple une autorité étrangère. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant Nos modalités en matière de transfert de données, veuillez Nous contacter (voir I. 9. ci-dessus).

6. Durées de conservation et suppression des Données Collectées

Nous continuerons à conserver les Données Collectées pendant 12 mois après la fin de PRISM Project General Audition 2022, à moins que la législation locale ne Nous impose de les conserver plus longtemps. Veuillez noter que Nous pouvons être tenus par la loi de conserver certaines informations. En principe, Nous ne conserverons les Données Collectées qu'aussi longtemps que la loi applicable l'exige ou le permet, en particulier aussi longtemps que les Données Collectées peuvent être nécessaires pour effectuer ou se défendre contre des réclamations qui ne sont pas encore prescrites. Lorsque Nous n'avons plus besoin des Données Collectées, elles seront détruites ou anonymisées conformément à Nos politiques. Lorsque Nous disons « anonymisées », Nous voulons dire que Nous supprimerons des Données Collectées les informations qui pourraient être utilisées pour vous identifier.

7. Vos droits légaux

Dans les conditions prévues par la loi applicable (c'est-à-dire, le RGPD), vous disposez des droits suivants:

a. Droit d'accès: vous avez le droit d'obtenir de Notre part la confirmation que vos Données à Caractère Personnel sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, de demander l'accès aux Données à Caractère Personnel. Les informations d'accès comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de Données à Caractère Personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les Données à Caractère Personnel ont été ou seront communiquées.

b. Vous avez le droit d'obtenir une copie des Données à Caractère Personnel faisant l'objet d'un traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, Nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.

c. Droit de rectification: vous avez le droit d'obtenir de Notre part la rectification des Données à Caractère Personnel vous concernant qui sont inexactes. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter des Données à Caractère Personnel incomplètes, y compris par la fourniture d'une déclaration complémentaire.

d. Droit à l'effacement (droit à l'oubli): vous avez le droit de Nous demander d'effacer vos Données à Caractère Personnel.

e. Droit à la limitation du traitement: vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos Données à Caractère Personnel. Dans ce cas, les données concernées seront marquées et ne pourront être traitées par Nous que pour certaines finalités.

f. Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de recevoir les Données à Caractère Personnel vous concernant que vous Nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que Nous y fassions obstacle.

g. Droit de définir des instructions concernant l'utilisation de vos Données à Caractère Personnel après votre décès: vous avez également le droit de définir des instructions concernant la conservation, l'effacement et la communication de vos Données à Caractère Personnel après votre décès. Ces instructions peuvent être déposées directement auprès de Nous ou auprès d'un tiers qui Nous les transmettra en temps utile.

h. Droit d'opposition:

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données à Caractère Personnel par Nous et Nous pouvons être tenus de ne plus traiter vos Données à Caractère Personnel. Si vous disposez d'un droit d'opposition et que vous exercez ce droit, Nous ne traiterons plus vos Données à Caractère Personnel pour ces finalités. L'exercice de ce droit n'entraînera aucun coût. Ce droit d'opposition peut ne pas exister, notamment, si le traitement de vos Données à Caractère Personnel est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

i. Droit de retirer son consentement: lorsque que Notre traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans raison avec effet pour l’avenir. Jusqu’à ce retrait, Nous traitons vos Données Personnelles légalement.

Veuillez noter que les droits susmentionnés pourraient être limités en vertu de la loi nationale applicable en matière de protection des données. Veuillez adresser toutes vos questions à audition@prismproject.jp. En cas de plaintes, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'État Membre de votre résidence habituelle ou de la violation alléguée du RGPD.

PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy

Last Updated: 7th August 2022

I. SUMMARY PRIVACY POLICY

This Summary Privacy Policy ("Summary") explains how we, Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) and any legal entities controlled (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity) by SME (“We”, "Us" and "Our") collect, use, disclose and/or store information or data of any kind (e.g., your nickname, email address etc.) about or related to you, even if such information cannot directly identify you on its own but can be used in combination with other information that is stored by Us ("Personal Data") in connection with PRISM Project General Audition 2022 and Our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which We carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in the Full Privacy Policy below.

1. Scope of Applicability

This Summary and the Full Privacy Policy (together the "Privacy Policy") apply to you if you use the Service.

2. Processing of your Personal Data

We collect and use the following Personal Data related to your use of the Service:

a. Information you provide to Us, such as registration information, e.g., your nickname, email address, country/region of residence.

b. Information that We collect automatically (as the case may be, subject to your consent), such as your IP address or other identifiers for the device you use to access the Service, technologies such as Cookies or Web Beacons.

c. Information We receive from third parties, e.g., service providers that work on Our behalf. Further, We may receive information on how you use the Service or third party websites from third party analytics service providers, ad network providers or social media applications that We make use of and which may process certain Personal Data about you subject to their privacy policies and/or terms of use.

3. Processing Purposes

We collect and use your Personal Data related to your use of the Service (collectively, the "Collected Data") to provide you with features and functions of the Service, and to provide you with other requested content related to Our services and other offerings.

4. Legal Justifications for the Processing of the Collected Data

One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification. We generally use the following legal justifications: the processing is necessary for (i) the performance of a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR), (ii) compliance with a legal obligation (Art. 6 (1) (c) GDPR), (iii) realizing a legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR), and (iv) if you have provided your prior consent, we also rely on such (Art. 6 (1) (a) GDPR).

5. Data transfers and Recipients including International Data Transfers

In accordance with applicable law, We transfer your Personal Data to Our service providers, third parties (e.g., third party service providers, business partners), and, as the case may be, governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties. Some of the aforementioned recipients are located in jurisdictions outside the European Union / European Economic Area (jointly the "EU") such as the United States, Japan, and/or other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region.

6. Retention periods for and deletion of the Collected Data

The Collected Data will generally be deleted once they are no longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law.

7. Your statutory rights

As set forth by applicable law, you have certain rights with regard to the processing or your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law, such as the right to get access to your data, to get them corrected, erased or handed over. Please refer any of your questions to audition@prismproject.jp.

8. Changes to this Privacy Policy

From time to time, We may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through Our website https://www.prismproject.jp/audition2022.

9. Contact Information and how to contact Us

If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact Our representative in the EU pursuant to Art. 27 (1) GDPR:

Name: Sony Europe BV

Address: Taurusavenue 16, 2132LS Hoofddorp, the Netherlands

Email: privacyoffice.SEU@sony.com

If you wish to exercise your data subject rights, have a privacy concern, complaint or any other question how We process Personal Data, please contact Us by mail or email:

Name: Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

Address: 4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

Email: audition@prismproject.jp

II. FULL PRIVACY POLICY

1. Processing of your Personal Data

We process the following Personal Data related to your use of the Service:

a. Personal Data you provide to Us:

Registration Information:

When you newly register for and/or in the process of the Service, We collect your credential information that you provide to Us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.

b. Personal Data We collect by technical means:

In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you visit or interact with the Service, We, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used, including but not limited to, browser type, operating system, the page served, time on the Service, and the preceding page views, which might be qualified as Personal Data ("Usage Information"). We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and Our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide Us or Our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service. The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:

・Cookies, which may be html files, Flash files or other technology, are small text files that help store user preferences and activity ("Cookies"). A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Service and Our online offerings may not function properly.

・Web Beacons, also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs, are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses (“Web Beacons”). Web Beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent emails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.

・Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from Our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.

・Ad Serving and Traffic Measurement Services

We may license technology to serve advertisements on the Service. In addition, We may use third party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide Us with information about the use of the Service and viewing of Our content. We do not share the information that you provide to Us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web Beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These Cookies, Web Beacons, and embedded scripts may collect personal information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web Beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.

Please note that third parties may collect personal information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.

Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.

c. Personal Data We Receive from Third Parties

(1) Service providers acting on Our behalf:

We may receive Personal Data about you from service providers working on Our behalf. In addition, if you use another property and you opt-in to receive information from Us, that property may forward to Us your email address and other Personal Data so that We may contact you as requested. We may also supplement the Collected Data with outside records from third parties to enhance Our ability to serve you. We may combine the Personal Data We receive from these third parties with the Collected Data. In those cases, We will apply this Privacy Policy to any Personal Data received, unless We have disclosed otherwise.

(2) Social Media Applications that Provide Personal Data to Us:

Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to your Personal Data and information regarding your use of the Service.

You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow Us to collect (or the third party to share) your Personal Data. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The Personal Data We collect is subject to this Privacy Policy. However, the Personal Data collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with Us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case We will no longer collect Personal Data about you through the application or feature, but We may retain the Personal Data previously collected in accordance with this Privacy Policy.

2. Processing Purposes

We will use the Collected Data for the following purposes:

a. Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;

b. Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration;

c. Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Service, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications; and changes to any of Our terms & conditions or policies.

d. Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve Our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of Our users;

e. Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with Our internal policies, agreements with Our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend Our legal rights or the terms and conditions of any Our service, or to retain and store your Personal Data to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);

f. Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;

g. Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of Our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and

h. Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law.

3. Legal Justifications of the Processing of your Personal Data

For the purpose of this Privacy Policy, “EU” includes the United Kingdom, even after the United Kingdom leaves the EEA following Brexit, and, where applicable, Switzerland. We rely on the following legal bases for processing the Collected Data:

a. Performance of Contract, Art 6 (1) (b) GDPR: We use the Collected Data to provide you with the Service. Such use is necessary to carry out the Service.

b. Legitimate Interest, Art 6 (1) (f) GDPR: We, or a third party, have legitimate interest in using the Collected Data. In particular, We have a legitimate interest in using the Collected Data to improve and develop Our products, contents and services and to improve the safety, security, and performance of the Service. When We process the Collected Data for Our legitimate interests, We make sure to consider and balance any potential impact on you, and your interests, rights and freedom under any applicable laws. We will not use the Collected Data for any processing where Our interests are overridden by the impact on you, unless We have your consent for Our processing, or otherwise required by law. You have the right to object to processing that is based on Our legitimate interests, as indicated in Section 7 below.

c. Legal Obligation, Art. 6 (1) (c) GDPR: We have a legal obligation under EU and/or Member State Law to use the Collected Data, such as the obligation to monitor, prevent, detect and investigate illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and the obligation to provide financial reporting.

d. Consent, Art. 6 (1) (a) GDPR: Where Our processing is made based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time, as indicated in Section 7 below. For example, where you give Us consent to place Cookies and to use similar technologies, you will be able to opt-out of those materials in accordance with the instructions made in Our communication.

The table below summarizes the Personal Data processed for the respective purposes as well as the applicable legal basis.