PRISM Project General Audition 2022

Privacy Policy (Canada)

(English followed by French.)

PRISM Project General Audition 2022 Privacy Policy

Last Updated: August 7th, 2022

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and/or store your information or data in connection with PRISM Project General Audition 2022 and our website (https://www.prismproject.jp/audition2022 and https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject) whether accessed via computer, mobile device or other technology (collectively, the “Service”). It also describes your data protection rights, including your right to object to some of the processing which we carry out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out in Section 8 below.

In this Privacy Policy, “we”, "us" and "our" mean Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (“SME”) and any legal entities controlled by SME (the term “control” in this context means the direct or indirect ownership of at least fifty percent (50%) of the voting interest in such corporation or the power in fact to control the management decisions of such entity).

SUMMARY OF KEY POINTS

• We use the Collected Data (defined below) to provide you with features and functions of the Service, and to provide you with other requested content related to our services and other offerings. Please read “Section 1. What data do we collect when you use the Service” and “Section 2. How we use the Collected Data” to learn more about this.

• Depending on where you are located, you have certain rights, including a right to object to some of the processing which we carry out. Please read “Section 8. Privacy Rights” to learn more about this.

• We disclose the Collected Data when we engage a third party to process data on our behalf, when such sharing is required by law or in certain other situations. Please read “Section 3. Who else has access to the Collected Data?” to learn more about this.

• Depending on where you are located, the Collected Data may be transferred out of your home country/region to the United States, Japan, and other jurisdictions that may not provide the same level of data protection as your home country/region. Please read “Section 5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing” to learn more about this.

1. What data do we collect when you use the Service

For the purpose of this Privacy Policy, "Personal Information" means any information about or related to an identified or identifiable individual. This includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us, even if such information cannot identify the individual on its own. In relation to your use of the Service, we collect and use information or data as described below (collectively, the “Collected Data”), some of which may be considered “Personal Information” under applicable law in your jurisdiction.

Information you provide to us:

Registration Information:

When you newly register for and/or in the process of the Service, we collect your credential information that you provide to us, such as your nickname, first and last name, email address, country/region of residence, address, native language, age, gender, social media account ID, your videos/voices, general self-introduction, short essay, relationships with other talent management agencies, application history, and your history of activity as a contents creator/VTuber.

Information we collect automatically:

In addition to any information that you choose to provide to the Service, whenever you visit or interact with the Service, we, as well as any third-party analytics providers or other service providers, may use a variety of technologies that automatically or passively collect information about how the Service is accessed and used ("Usage Information"). Usage Information may include, without limitation, browser type, operating system, the page served, time on the Service, and the preceding page views. Usage Information is treated as Personal Information where required by law.

We may also automatically collect your IP address or other unique identifiers ("Device Identifiers") for the computer, mobile device, technology or other device (collectively, "Devices") you use to access the Service. A Device Identifier is a number that is automatically assigned to your Device when you access a property or its servers, and our computers identify your Device by its Device Identifier. Some mobile service providers may also provide us or our third-party service providers with information regarding the physical location of the Device used to access the Service.

The technologies used on the Service to collect Usage Information, including Device Identifiers, include:

• Cookies: "Cookies" (which may be html files, Flash files or other technology) are small text files that help store user preferences and activity. A Cookie is placed on a Device when that Device is used to access or visit the Service. Cookies may be used for many purposes, such as remembering you and your preferences, tracking your visits to the Service and customizing your experience on the Service. You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies. However, please note that if you choose to disable Cookies on your Device, some features of the Service and our online offerings may not function properly.

• Web Beacons: “Web beacons” (also known as image tags, pixel tags, clear GIFS or web bugs) are small pieces of code used to collect advertising data, such as counting page views, promotion views or advertising responses. Web beacons or similar technologies may be used for various purposes, including, without limitation, to count visitors to the Service, to monitor how users navigate the Service, to count how many sent e-mails were actually opened or to determine whether content sent was actually viewed.

• Embedded Scripts: An embedded script is programming code that is designed to collect information about your interactions with the Service, such as the links you click on. The code is temporarily downloaded onto your Device from our server or a third-party service provider, is active only while you are connected to the Service, and is deactivated or deleted thereafter.

Please note that third parties may collect Personal Information about your online activities over time and across different websites when you visit or use the Service or other online websites and services. For example, some third parties' embedded content or plugins on the Service, such as social media sharing tools, allow their operators to learn that you have visited or interacted with the Service, and they may combine this information with other, identifiable information they have collected about your visits to other websites or online services. These third parties may handle this information, and other information they directly collect through their content and plugins, pursuant to their own privacy policies.

Online Tracking. Some web browsers incorporate a “Do Not Track” feature that signals to websites that you visit that you do not want to have your online activity tracked. How browsers communicate the Do Not Track signal is not yet uniform. For this reason, the Service do not respond to such signals, except where required by law.

Ad Serving and Traffic Measurement Services We May Use:

We may license technology to serve advertisements on the Service. In addition, we may use third-party network advertisers to serve advertisements on the Service and third-party analytics service providers (such as Google Analytics) to evaluate and provide us with information about the use of the Service and viewing of our content. We do not share the information that you provide to us, such as your nickname and/or email address with these third parties, but ad network providers, the advertisers, the sponsors, and/or analytics service providers may set and access their own Cookies, Web beacons and embedded scripts on your Device from the Service. These Cookies, Web beacons, and embedded scripts may collect Personal Information or other information about your use of the Service over time and other third-party websites or applications and they may otherwise collect or have access to information about you, including Usage Information. Cookies and Web beacons, including those set by third-party network advertisers, may be used to, among other things, target advertisements, prevent you from seeing the same advertisements too many times, or conduct research regarding the usefulness of certain advertisements to you.

To opt-out of such Cookies, please exercise choice below:

To generally opt-out of interest-based advertising on mobile-optimized or desktop websites, please visit the Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC) in Canada (http://youradchoices.ca/). Please note that by opting out of such Cookies, you may still receive advertisements, but the network from which you opted out will no longer deliver ads tailored to your interests.

In order to opt-out of Google Analytics, which is used to understand how visitors interact with the Service, please visit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Please review your Internet browser settings, typically under the sections "Help" or "Internet Options," to exercise choices you have for certain Cookies that are not part of the DAAC.

For instructions on how to configure your browser settings to reject Cookies being served by companies that are not part of the DAAC, click here or go to https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. You can also delete all Cookies that are already on your computer's hard drive by searching for and deleting files with "cookie" in it.

Additional Opt-Out Choices: You may configure your browser or Device to block the use of certain Cookies.

Please note that without certain Cookies, it may make it difficult for you to use certain features on the Service.

Information We Receive from Third Parties:

We may receive information about you from third parties, including service providers working on our behalf. In addition, if you are on another property and you opt-in to receive information from us, that property may forward to us your e-mail address and other information about you so that we may contact you as requested. We may also supplement the information we collect about you with outside records from third parties to enhance our ability to serve you. We may combine the information we receive from these third parties with information we collect. In those cases, we will apply this Privacy Policy to any Personal Information received, unless we have disclosed otherwise.

Social Media Applications:

Functionality on the Service may permit interactions between the Service and third-party properties, such as Facebook and Twitter. Such functionality enables you to “like” a product or online content, “share” content to other properties, and otherwise link the Service with another third-party property. If you choose to “like” or “share” content or to otherwise post information from or via the Service to a third-party property, that information may become public and the third-party property may have access to information about you and your use of the Service.

You may also choose to participate in a third-party application or feature (such as Facebook applications or a similar application or feature on a third-party property, or otherwise linking the Service with another property) through which you allow us to collect (or the third party to share) information about you, including Personal Information. When you choose to participate, you may be opting to link your activity on the Service with that third-party property, which may then collect information about your visits to the Service and may publish that activity as you request to your "profile" or similar feature with that third party (such as if you choose to share content you find on one of the Service with your "connections" on the third party's property). The information we collect is subject to this Privacy Policy. However, the information collected and stored by the third party remains subject to the third party's privacy practices, including whether the third party continues to share information with us or with other third parties, the types of information shared, and your choices regarding what is visible to others on that third party's property. The third party may allow you to remove an application or feature, in which case we will no longer collect information about you through the application or feature, but we may retain the information previously collected in accordance with this Privacy Policy.

Third Party Content, Links to Other Properties and Services, and Our Content on Other Websites

Certain content on the Service may be hosted and served by third parties, which may include third-party widgets (such as those that allow you to "like" or "share" content with third-party websites and interactive services or to provide ratings and reviews). In addition, when you are on the Service you may be directed to other websites that are operated and controlled by third parties that are beyond our control. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. In addition, our content and widgets may be included on web pages and websites that are not associated with us and over which we have no control. These other websites may send their own Cookies to your Device, and they may independently collect data or solicit Personal Information. We are not responsible for the privacy practices of any third party.

2. How we use the Collected Data

We will use the Collected Data for the following purposes:

• Registration for PRISM Project General Audition 2022: We use your credential information to register you as an applicant for PRISM Project General Audition 2022;

• Service Provision: We use the Collected Data to operate, maintain, enhance and provide features and functions of the Service, including processing your registration;

• Communications: We use the Collected Data to communicate with you about the Service for administrative and informational purposes. Examples of said communications include notifications related to the Service, responses to your inquiries or requests, customer support-related communications and changes to any of our terms & conditions or policies;

• Service Improvement and Development: We use the Collected Data to optimize and improve our services, including the Service, and to develop new products, contents, services, features and functions by analyzing and understanding the usage trends and preferences of our users;

• Compliance with Law: We use the Collected Data to ensure compliance with our internal policies, agreements with our stakeholders, applicable laws and regulations, court orders, government and law enforcement requests. We also use the Collected Data to enforce or defend our legal rights or the terms and conditions of any our service, or to retain and store your Personal Information to comply with specific legal retention requirements, regulatory audits, and other record keeping purposes (including to meet internal and external audit requirements);

• Fraud prevention and investigation: We will use the Collected Data to comply with monitoring, prevention, detection and investigation obligations, laws associated with the identification and reporting of illegal and illicit activity, including fraud and anti-money laundering, and financial reporting obligations;

• Security: We will use the Collected Data to maintain the integrity and security of our websites, contents and services and preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activity that might compromise your Devices; and

• Other: In any other way, with your consent or permitted under applicable law.

3. Who else has access to the Collected Data?

We will make the Collected Data available to third parties as follows:

Third-party service providers

We may use our internal third-party service providers to process the Collected Data. The service providers are engaged for the purposes of pursuing the activities outlined in this Privacy Policy on our behalf, acting as data processors.

Business transfer

In the event that we sell or transfer a portion or all of our business, the Collected Data may be transferred by us to the purchasing or acquiring entity as part of the transaction. We will continue to ensure the confidentiality of the Collected Data before such transaction occurs, and after such transaction, we will delete the Collected Data as soon as reasonably practicable after such transaction.

Compliance and enforcement

We will retain, use and/or disclose any of the Collected Data as required or permitted by law, regulation or order, including to the police or other appropriate authorities, to investigate complaints made by or against you, or to protect or defend ourselves, or others, against illegal, criminal or harmful activities.

4. Data Retention, Managing the Collected Data

We will continue to retain the Collected Data for 12 months after the completion of PRISM Project General Audition 2022 unless local law tells us to keep it for longer. Please note that we may be required to retain certain information by law. Where we no longer require the Collected Data, it will be destroyed or de-identified in line with our policies. When we say de-identified, we mean that we will remove information that could be used to identify you from the Collected Data.

5. International Transfer of the Collected Data and Consent for Processing

The Collected Data will be processed, stored and transferred for the purposes outlined in this Privacy Policy from your country/region of residence to various countries/regions outside your country/region of residence, including Japan and the United States. The Collected Data will be processed by staff operating outside your country/region of residence who work for us or for one of our service providers and may be seen by such staff in those countries/regions.

By using the Service or providing us with any information, you fully understand and consent to this transfer, processing and storage of your information in the United States and other jurisdictions, where the privacy policy laws may not be as comprehensive as those in the country/region where you reside and/or are a citizen.

This may impact your rights in your local jurisdiction and also in the applicable overseas jurisdiction(s). These overseas jurisdictions may also need to disclose your Personal Information to a third party, as an overseas authority.

6. Security

We undertake reasonable security measures designed to protect against the loss, misuse or alteration of the Collected Data. We take information security very seriously but we cannot guarantee or warrant the absolute security of any information that we store on our systems or that is stored on our third-party contractors’ systems.

7. Children’s Privacy

We are committed to complying with all applicable laws and regulations regarding the collection, storage and use of Personal Information concerning children. The Service is intended for a general audience; it is not directed to and does not knowingly collect Personal Information from children under the age of 18. Depending on your country/region of residence, this age of children may differ. If you are a parent or guardian and are concerned that your child has provided us with Personal Information without your consent, you should contact us as indicated in Section 10 below.

8. Privacy Rights

In some countries/regions, you have certain rights with respect to the Personal Information we hold about you. These may include the right to request a copy of the Collected Data that we or our group companies holds about you and/or you may request that we provide a copy, correct, amend, delete, erase, destroy, object or block/restrict processing and/or use of such Collected Data if it is inaccurate. In some countries/regions, you may also ask us to provide some types of the information to you in a structured, machine-readable format and ask us to share (port) such data with another controller. These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep, or have compelling legitimate interests in keeping. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in Section 10 below. If you are not satisfied with how we have handled your questions, concerns or have any complaints about how we process personal data, you have a right to lodge a complaint with the local data protection supervisory authority.

9. Changes

From time to time, we may have to update this Privacy Policy. We will let you know of any material changes to this Privacy Policy through our website https://www.prismproject.jp/audition2022. If the applicable law requires us to obtain your consent, we will ask you for your consent.

10. Contact Information

If you have a privacy concern, complaint or question, please contact the following:

Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

audition@prismproject.jp

Politique de confidentialité de PRISM Project General Audition 2022

Date de la dernière mise à jour: 7 août 2022

Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et/ou stockons vos informations ou données en ce qui concerne PRISM Project General Audition 2022 et notre site web (https://www.prismproject.jp/audition2022 et https://entry.sonymusic.co.jp/PRISM/prismproject), que vous accédiez à notre site web ou service de streaming par ordinateur, avec un appareil mobile, ou avec une autre technologie (collectivement, le « Service »).

Cette Politique de confidentialité décrit également vos droits en matière de la protection des données, y compris votre droit de vous opposer à certaines des actions que nous pouvons effectuer. Plus d'informations concernant vos droits et comment vous pouvez les exercer sont incluses à l’article 8 ci-dessous.

Dans le cadre de cette Politique de confidentialité, « nous » et « notre » désignent Sony Music Entertainment (Japan) Inc. (4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan) (« SMS ») et tout entités contrôlées par SME(le terme « contrôle » dans ce contexte signifie la droit de propriété directe ou indirecte d'au moins cinquante pourcent (50 %) des droits de vote par rapport à l'entité ou le pouvoir de contrôler les décisions de gestion de cette entité.)

RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS

• Nous utilisons les « Données collectées » (définies ci-dessous) pour vous fournir des fonctionnalités et des fonctions du Service, et pour vous fournir d'autres contenus liés à nos services et autres offres. Veuillez lire « Article 1. Quelles données collectons-nous lorsque vous utilisez le Service » et « Article 2. Comment nous utilisons les Données collectées » pour en savoir plus à ce sujet.

• Selon où vous vous trouvez, vous avez certains droits, notamment celui de vous opposer à certaines de nos actions. Veuillez lire « Article 8. Droits à la vie privée » pour en savoir plus à ce sujet.

• Nous divulguons les Données collectées lorsque nous engageons un tiers pour traiter les données en notre nom, ou lorsque la divulgation des Données collectées est requise par la loi ou dans certaines autres situations. Veuillez lire « Article 3. Qui d'autre a accès aux Données collectées » pour en savoir plus à ce sujet.

• Selon où vous vous trouvez, les Données collectées peuvent être transférées hors de votre pays/région d'origine vers les États-Unis, le Japon, et d'autres juridictions qui, peut-être, n'offrent pas les mêmes protections concernant vos données que votre pays/région d'origine. Veuillez lire la « Article 5. Transfert international des Données collectées et consentement au traitement » pour en savoir plus à ce sujet.

1. Quelles données collectons-nous lorsque vous utilisez le Service

Quelles données recueillons-nous lorsque vous utilisez le Service

Dans le cadre de cette Politique de confidentialité, on entend par "Informations personnelles" toute information concernant ou liée à une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut les informations qui peuvent identifier un individu lorsqu'elles sont combinées avec d'autres informations que nous stockons, même si ces informations ne peuvent pas identifier l'individu par elles-mêmes. Dans le cadre de votre utilisation du Service, nous recueillons et utilisons les informations ou les données décrites ci-dessous (collectivement, les « Données collectées »), dont certaines peuvent être considérées des informations personnelles en vertu de la loi applicable dans votre juridiction.

Les données que vous nous fournissez:

Informations sur l'inscription:

Lorsque vous enregistrez pour au Service et/ou dans le processus du Service, Nous recueillons vos informations d'identification que vous nous fournissez, tels que votre surnom, nome et prénom, adresse courriel, pays/région de résidence, adresse postale, langue maternelle, âge, sexe, identifiant de compte de réseau social, vos vidéos/voix, présentation générale, court essai, relations avec d'autres talents agences de gestion, l'historique des candidatures et votre historique d'activité en tant que créateur de contenu/VTuber.

Informations que nous recueillons automatiquement:

Outre les informations que vous choisissez de fournir au Service, chaque fois que vous visitez ou interagissez avec le Service, nous, y compris les prestataires d'analyses tiers ou autres prestataires de services, pouvons utiliser de diverses technologies qui collectent automatiquement ou passivement des informations sur la manière dont le Service est consulté et utilisé (« Informations d'utilisation »). Les Informations d'utilisation peuvent inclure, sans s'y limiter, le type de navigateur, le système d'exploitation, la page servie, le temps passé sur le Service, et les pages vues précédentes. Les Informations d'utilisation sont traitées comme des Informations personnelles lorsque la loi l'exige.

Nous pouvons également collecter votre adresse IP automatiquement ou d'autres identifiants uniques (« Identifiant de dispositif ») liés à votre ordinateur, le dispositif mobile, ou autre technologie ou dispositif (collectivement, les « Dispositifs ») que vous utilisez pour accéder le Service. Un Identifiant de dispositif est un numéro qui est automatiquement attribué à votre Dispositif lorsque vous accédez à une propriété en ligne ou à ses serveurs, et nos ordinateurs identifient votre Dispositif par son Identifiant de dispositif. Certains prestataires de services mobiles peuvent également nous fournir, soit à nous-mêmes ou à nos prestataires de services tiers, des informations concernant l'emplacement physique du Dispositif utilisé pour accéder notre Service.

Les technologies utilisées dans le cadre du Service pour collecter les Informations d'utilisation, y compris les Identifiant de dispositif, comprennent :

• Les fichiers de témoins: Les fichiers de témoins (qui peuvent être des fichiers html, des fichiers Flash ou d'autres technologies) sont des petits fichiers de texte qui permettent de stocker les préférences et les activités des utilisateurs. Un fichier de témoin est placé sur un Dispositif lorsqu'il est utilisé pour accéder ou visiter le Service. Les fichiers de témoins peuvent être utilisés à de nombreuses fins, notamment pour enregistrer vos préférences, suivre vos visites sur le Service, et pour personnaliser votre expérience sur le Service. Vous pouvez configurer votre navigateur ou votre Dispositif pour désactiver certains les fichiers de témoins. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les fichiers de témoins sur votre Dispositif, certaines fonctions du Service et de nos offres en ligne peuvent ne pas être disponibles.

• Balises web: Les « Balises web » (également connues sous les noms de balises d'image, balises de pixel, GIFS clairs ou pixels invisibles) sont de petits morceaux de code utilisés pour collecter des données publicitaires, telles que le comptage des pages vues, des vues de contenu promotionnel ou des réponses publicitaires. Les Balises web ou des technologies similaires peuvent être utilisées à diverses fins, notamment pour compter le nombre de visiteurs au Service, surveiller la façon dont les utilisateurs se naviguent sur le Service, compter le nombre de courriers envoyés qui ont été effectivement ouverts, ou déterminer si le contenu envoyé a été effectivement consulté.

• Scripts intégrés: Un script intégré est un code de programmation conçu pour recueillir des informations concernant vos interactions avec le Service, comme les liens sur lesquels vous cliquez. Le code est temporairement téléchargé sur votre Dispositif à partir de notre serveur ou d'un prestataire de services tiers, n'est actif que lorsque vous êtes connecté au Service, et est désactivé ou supprimé par la suite.

Veuillez noter que des tiers peuvent recueillir des Informations personnelles sur vos activités en ligne et sur différents sites web lorsque vous visitez ou utilisez le Service ou d'autres sites et services en ligne. Par exemple, le contenu intégré ou les « plugiciel, » de certains tiers sur le Service, tels que les médias sociaux, permettent à leurs opérateurs de savoir que vous avez visité le site Web visité ou interagi avec le Service, et ils peuvent combiner ces informations avec d'autres informations identifiables qu'ils ont recueillies sur vos visites d'autres sites web ou services en ligne. Ces tiers peuvent traiter ces informations, ainsi que d'autres informations qu'ils recueillent directement par le biais de leur contenu et de leurs plugins, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Suivi en ligne. Certains navigateurs web intègrent une fonction « Ne pas suivre » qui signale aux sites web que vous visitez que vous ne souhaitez pas que votre activité en ligne soit suivie. La manière dont les navigateurs communiquent le signal « Ne pas suivre » n'est pas encore uniforme. C'est pourquoi le Service ne répond pas à ces signaux, sauf si la loi l'exige.

Les annonces et services promotionnels que nous pouvons utiliser:

Nous pouvons accorder une licence à la technologie pour diffuser des publicités sur le Service. En outre, nous pouvons faire appel à des tiers pour diffuser des publicités sur le Service et aux prestataires de services d'analyse tiers (comme Google Analytics) pour évaluer et nous fournir des informations concernant l'utilisation du Service et concernant le nombre de vues de notre contenu. Nous ne partageons pas les informations que vous nous fournissez, telles que votre surnom et/ou adresse courriel, avec ces tiers, mais les prestataires de réseaux publicitaires, les annonceurs, les commanditaires et/ou les prestataires de services d'analyse peuvent définir et accéder à leurs propres fichiers de témoins, Balises web et scripts intégrés sur votre Dispositif à partir du Service. Ces fichiers de témoins, Balises web et scripts intégrés peuvent collecter des Informations personnelles ou d'autres informations concernant votre utilisation du Servic et d'autres sites web ou applications de tiers, et ils peuvent, par ailleurs, collecter ou avoir accès à des informations qui vous concernent, y compris vos Informations d'utilisation. Les fichiers de témoins et les Balises web, y compris ceux définis par les réseaux tiers, peuvent être utilisés, entre autres, pour cibler les publicités, vous empêcher de voir les mêmes publicités trop souvent, ou pour mener des recherches concernant l'utilité de certaines publicités qvui ous sont destinées..

Pour ne pas recevoir de tels fichiers de témoins, veuillez exercerle choix applicable ci-dessous:

Pour refuser de manière générale les publicités basée sur les intérêts et qui se trouvent sur les sites web optimisés pour les téléphones mobiles ou les ordinateurs, veuillez vous rendre sur le site web de la Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC) (http://youradchoices.ca/). Veuillez noter qu'en refusant les fichiers de témoins, vous pouvez continuer à recevoir des publicités, mais le réseau dont vous avez refusé l'accès ne diffusera plus de publicités adaptées à vos intérêts. Afin de refuser l'utilisation de Google Analytics, qui est utilisé pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le Service, veuillez vous rendre sur le site web suivant: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Veuillez consulter les paramètres de votre navigateur web, souvent sous les rubriques « Aide » ou « Options Internet », pour exercer vos choix par rapport aux fichiers de témoins qui ne font pas partie de la DAAC.

Pour apprendre comment configurer les paramètres de votre navigateur web afin de rejeter les fichiers de témoins provenant d'entreprises qui ne font pas partie de la DACAC, rendez-vous à l'adresse suivante: https://allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies. Vous pouvez également supprimer tous les fichiers de témoins qui se trouvent déjà sur le disque dur de votre ordinateur en recherchant et en supprimant les fichiers contenant les mots « fichiers de témoins ».

Exclusions supplémentaires: Vous pouvez configurer votre navigateur ou votre appareil pour supprimer l'utilisation de certains fichiers de témoins.

Veuillez noter que sans certains fichiers de témoins, il peut vous être difficile à utiliser certaines fonctions du Service.

Informations que nous recevons de tiers:

Nous pouvons recevoir des informations à propos de vous de la part de tiers, y compris des prestataires de services travaillant pour notre compte. En outre, si vous êtes sur une autre propriété et vous choisissez de recevoir des informations de notre part, cette propriété peut nous transmettre votre adresse de courriel et d'autres informations vous concernant afin que nous puissions vous contacter les informations que nous recueillons à votre sujet en utilisant des enregistrements externes de tiers afin d'améliorer notre capacité à vous servir. Nous pouvons combiner les informations que nous recevons de ces tiers avec les informations que nous collectons nous-mêmes. Dans ce cas, nous appliquerons la présente Politique de confidentialité à toutes les Informations personnelles que nous recevons, à moins que nous n'ayons pas indiqué le contraire.

Applications des médias sociaux:

Les fonctionnalités du Service peuvent permettre certaines interactions entre le Service et des propriétés tierces, telles que Facebook et Twitter. Ces fonctionnalités vous permettent « d'aimer » un produit ou un contenu en ligne, de « partager » un contenu avec d'autres propriétés, et de lier le Service à une autre propriété tierce. Si vous choisissez « d'aimer » ou de « partager » un contenu, ou de publier des informations à partir du Service ou via celui-ci sur le site d'un tiers, ces informations peuvent devenir publiques et le tiers peut avoir accès à des informations qui vous concernent et concernant votre utilisation du Service.

Vous pouvez également choisir d'utiliser une application ou une fonction tierce (comme les applications Facebook ou une application ou une fonction similaire sur une propriété tierce, ou faire relier le Service à une autre propriété) par le biais de laquelle vous nous autorisez à collecter (ou le tiers à partager) les informations qui vous concernent, y compris des Informations personnelles. Lorsque vous choisissez de participer, vous pouvez choisir de lier vos activités sur le Service à la propriété de ce tiers, qui peut alors collecter des informations concernant vos visites sur le Service, et publier ces informations, à votre demande, sur votre « profil » ou une fonction similaire chez ce tiers (par exemple, si vous choisissez de partager le contenu que vous trouvez sur l'un du Service avec vos « connexions » sur la propriété du tiers). Les informations que nous recueillons sont soumises à la présente Politique de confidentialité. Cependant, les informations collectées et stockées par le tiers restent soumises aux pratiques de confidentialité du tiers, y compris si le tiers continue à partager des informations avec nous ou avec d'autres tiers, les types d'informations partagées, et vos choix concernant ce qui est visible publiquement sur la propriété du tiers. Le tiers peut vous permettre de supprimer une application ou une fonction, dans quel cas nous ne recueillerons plus d'informations qui vous concerne par le biais de l'application ou de la fonction. Cependant, nous pouvons conserver les informations précédemment recueillies qui sont conformes à la présente Politique de confidentialité.

Contenu de tiers, liens vers d'autres propriétés et services, et notre contenu sur d'autres sites web

Certains contenus du Service peuvent être hébergés et servis par des tiers, ce qui pourraient inclure des gadgets de tiers (tels que ceux qui vous permettent « d'aimer » ou de « partager » des contenus avec des sites web et des services interactifs de tiers ou de fournir des évaluations et des critiques). En outre, lorsque vous êtes sur le Service, vous pouvez être dirigé vers d'autres sites web exploités et contrôlés par des tiers qui s'échappent à notre contrôle. Il s'agit notamment de liens provenant d'annonceurs, de commanditaires, et de partenaires qui peuvent utiliser notre ou nos logos dans le cadre d'un accord de co-marquage. En outre, notre contenu et nos widgets peuvent être inclus sur des pages web et sites web qui ne nous sont pas associés et sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Ces autres sites web peuvent envoyer leurs propres fichiers de témoins à votre Dispositif et peuvent collecter des données ou solliciter des Informations Personnelles de manière indépendante. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers.

2. Comment nous utilisons les Données collectées

Nous utiliserons les Données collectées dans le but suivant:

• l'inscription pour PRISM Project General Audition 2022: Nous utilisons les Données collectées pour pour vous inscrire en tant que candidat à PRISM Project General Audition 2022 ;

• Fourniture de services : Nous utilisons les Données collectées pour exploiter, maintenir, améliorer et fournir les fonctionnalités et fonctions du Service, y compris pour le traitement de votre inscription;

• Communications: Nous utilisons les Données collectées pour communiquer avec vous au sujet du Service à des fins administratives et informatives. Il peut s'agir, par exemple, les notifications relatives au Service, de réponses à vos demandes de renseignements ou à vos requêtes, de communications liées à l'assistance à la clientèle, et concernant les modifications de nos conditions générales ou de nos politiques;

• Amélioration et développement de nos services: Nous utilisons les Données collectées pour optimiser et améliorer nos services, y compris le Service, et pour développer de nouveaux produits, contenus, services, fonctionnalités, et fonctions en analysant et en comprenant les tendances d'utilisation et les préférences de nos utilisateurs;

• Respect de la loi: Nous utilisons les Données collectées pour assurer le respect de nos politiques internes, des accords avec nos parties prenantes, des lois et règlements applicables, des ordonnances judiciaires, des demandes du gouvernement et aux demandes de la police. Nous utilisons également les Données collectées pour faire respecter ou défendre nos droits judiciaires ou les conditions générales de nos services, ou pour conserver et stocker vos Informations personnelles afin de nous conformer aux exigences juridiques spécifiques en matière de conservation, aux audits réglementaires, et à d'autres fins de tenue de dossiers (y compris pour répondre aux exigences d'audit interne et externe);

• Prévention des fraudes et enquêtes: Nous utiliserons les Données collectées pour nous conformer aux obligations de surveillance, de prévention, de détection et d'enquête, aux lois associées à l'identification et au signalement d'activités illégales et illicites, y compris la fraude et la lutte contre le blanchiment d'argent, et aux obligations de déclaration financière;

• Sécurité: Nous utiliserons les Données collectées pour maintenir l'intégrité et la sécurité de nos sites web, contenus, et services, et prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou toute autre activité criminelle ou malveillante qui pourrait compromettre vos Dispositifs; et

• Autre: De toute autre manière, avec votre consentement ou autorisé par la loi applicable.

3. Qui d'autre a accès aux Données collectées

Nous mettrons les Données collectées à la disposition de tiers comme suit:

Prestataires de services tiers

Nous pouvons faire appel à nos prestataires de services tiers internes pour traiter les Données collectées. Les prestataires de services sont engagés dans le but de poursuivre les activités décrites dans la présente Politique de confidentialité en notre nom, en agissant en tant que processeurs de données.

Transfert d'entreprise

Dans le cas où nous vendons ou transférons une partie ou la totalité de notre entreprise, les Données collectées peuvent être transférées par nous à l'entité acheteuse ou acquéreuse dans le cadre de la transaction commerciale. Nous continuerons à assurer la confidentialité des Données collectées avant qu'une telle transaction commerciale ne se produise et, après une telle transaction commerciale, nous supprimerons les Données collectées dès que cela sera raisonnablement possible après la transaction commerciale.

Conformité et application

Nous conserverons, utiliserons et/ou divulguerons toutes les Données collectées si la loi, les règlements, ou les ordonnances l'exigent ou l'autorisent, y compris à la police ou à d'autres autorités compétentes, pour enquêter les plaintes déposées par ou contre vous, ou pour nous protéger ou nous défendre, ou d'autres personnes, contre des activités illégales, criminelles ou nuisibles.

4. Conservation des données et gestion des Données collectées

Nous continuerons à conserver les Données collectées pendant 12 mois après la fin de PRISM Project General Audition 2022, sauf si la loi locale nous oblige à les conserver plus longtemps. Veuillez noter que la loi peut nous obliger à conserver certaines informations. Si nous n'avons plus besoin des données collectées, elles seront détruites ou dépersonnalisées conformément à nos politiques. Lorsque nous disons "dépersonnalisées", cela signifie que nous supprimerons des Données collectées les informations qui pourraient être utilisées pour vous identifier.

5. Transfert international des Données collectées et consentement au traitement

Les Données collectées seront traitées, stockées et transférées aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité de votre pays de résidence vers divers pays en dehors de votre pays de résidence, y compris vers le Japon et aux États-Unis. Les Données collectées seront traitées par du personnel opérant en dehors de votre pays de résidence et travaillant pour nous ou pour un de nos prestataires de services, et pourront être vues par ce personnel dans ces pays.

En utilisant le Service ou en nous fournissant des informations, vous comprenez et acceptez pleinement le transfert, le traitement, et le stockage de vos informations aux États-Unis et dans d'autres juridictions où les lois relatives à la Politique de confidentialité peuvent ne pas être aussi complètes que celles du pays dans lequel vous résidez et/ou dont vous êtes citoyen.

Cela peut avoir un impact sur sur vos droits dans votre juridiction locale, ainsi que dans les juridictions étrangères applicables. Ces juridictions étrangères peuvent également être amenées à divulguer vos Informations personnelles à un tiers, en tant qu'autorité étrangère.

6. Sécurité

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables afin de nous protéger contre la perte, l'utilisation abusive ou l'altération des Données collectées. Nous prenons la sécurité des informations très sérieux, mais nous ne pouvons pas garantir ou assurer la sécurité absolue de toute information que nous stockons sur nos systèmes ou qui est stockée sur les systèmes de nos contractants tiers.

7. La vie privée des enfants

Nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de collecte, de stockage et d'utilisation des Informations personnelles concernant les enfants. Le Service est destiné à un public général ; il n'est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans et ne collecte pas sciemment d'informations personnelles à leur sujet. En fonction de votre pays/région de résidence, cet âge d'enfants peut différer. Si vous êtes un parent ou un gardien et que vous craignez que votre enfant nous ait fourni des Informations personnelles sans votre consentement, vous devez nous contacter comme indiqué à l'article 10 ci-dessous.

8. Droits à la vie privée

Dans certains pays, vous avez certains droits concernant les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Il peut s'agir notamment du droit de demander une copie des Données collectées que nous ou nos sociétés détenons à votre sujet et/ou vous pouvez nous demander de fournir une copie, de corriger, de modifier, d'effacer, de détruire, d'objecter ou de bloquer/restricter le traitement et/ou l'utilisation de ces Données collectées si elles sont inexactes. Dans certains pays, vous pouvez également nous demander de vous fournir certains types d'informations dans un format structuré et lisible par machine et de nous demander de partager (porter) ces données avec une autre personne ou entité responsable du traitement de ces données. Ces droits peuvent être limités, par exemple, si la satisfaction de votre demande révèle des données à caractère personnel concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes à conserver. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué à l'article 10 ci-dessous. Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité vos questions, ou si vous avez des préoccupations ou plaintes concernant la façon dont nous traitons les données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité locale de contrôle de la protection des données.

9. Modifications

De temps à autre, nous pouvons être amenés à mettre à jour cette Politique de confidentialité. Nous vous informerons de toute modification importante de cette Politique de confidentialité par le biais de notre site web https://www.prismproject.jp/audition2022. Si la loi applicable nous oblige à obtenir votre consentement, nous vous le demanderons.

10. Coordonnées

Si vous avez une préoccupation, une plainte ou une question concernant la protection de la vie privée, veuillez contacter les personnes suivantes :

Sony Music Entertainment (Japan) Inc.

4-5 Rokubancho Chiyoda-ku, Tokyo, 102-8353 Japan

audition@prismproject.jp